淺析電算化會計的內部控制制度會計研究論文1000字
淺析電算化會計的內部控制制度會計研究論文1000字
[論文摘要]
隨著電子資訊產業的不斷髮展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和資訊科技應用到會計實務的簡稱，是電子計算機代替人工，實現報帳、記帳、算帳、查帳以及部分需由人工完成的對會計資訊（資料）的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。它的使用，使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來，節約了大量的人力、物力和時間，具有運算速度快、儲存容量大、資料高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、資料分析準確等特點，核算手段和財務管理決策的現代化使收集、整理、傳輸、反饋的會計資訊更準確、更及時，提高了會計分析決策能力，為管理者提供所需的會計資訊，更好地實現其參與管理、決策的職能。
我國進入90年代以來，隨著計算機技術的迅猛發展，會計電算化已有十餘年的歷史，會計電算化由簡單的數值計算發展到全面數值核算，進而到具有人工智慧的會計管理資訊系統階段，會計電算化進一步向深層次發展，這些變革給企業帶來巨大效益的同時，也給企業的內部控制帶來更嚴峻的考驗。財政部頒佈了《內部會計規範——基本規範（試行）》，文中指出：“電子資訊科技控制要求運用電子資訊科技手段建立內部會計控制系統，減少和消除人為操縱因素，確保內部會計控制的有效實施。”
為適應我國加入WTO後經濟發展的需要，企業應深入地推行會計電算化。隨著電子資訊科技的普及，實行會計電算化管理的企業越來越多。企業在建立了電算化會計系統後，會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化：一方面，由於使用了計算機，會計資料處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性也有了很大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另一方面，任何計算機系統都不是無懈可擊的，制度也不可能天衣無縫，應順應會計電算化的發展潮流，建立和完善企業的內部控制制度，才能充分發揮會計電算化的高效性及準確性，確保企業財產的安全，為企業經營決策提供完整的資訊，創造更高的效益，為了企業內部控制制度在新的環境下不落後於形勢，建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。
[關鍵字]會計電算化的內部控制
一、電算化會計特徵:
1、資訊系統的特徵。所謂資訊系統就是指從資料的收集、儲存、處理到傳輸使用的整體。電算化會計系統是指對會計資料的收集、儲存、處理與報告使用會計資訊的管理資訊系統。該資訊系統可分為三個不同層次結構，分別為不同管理層服務。會計資料處理系統結構（ＡＤＰＳ）為操作層服務；會計管理資訊系統結構（ＡＭＩＳ）為中層管理服務：會計決策支援系統結構（ＡＤＳＳ）為高層服務。同時，會計管理資訊系統又是企業管理資訊系統的一個重要子系統。
2、資料集中存放和管理的特徵“電算化會計”改變傳統會計資料重複記錄分散存放而帶來的弊端,採用先進的資料庫及資料倉庫技術，實現了資料分類集中存放，既保證了資料的可靠性，又可從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作，實現資料共享。
3、人機互動作用的特徵。“電算化會計”可理解為一個由人、計算機、資料及程式組成的系統。因為它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開人的互動作用，尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會計系統不應該是一個“儍瓜型”的模擬系統，而應該是一個人機互動作用的“智慧型”的管理資訊系統。
“電算化會計”是會計學進入資訊時代的發展，它是會計學、電腦與資訊科技、企業管理及經濟計量學等學科相互交叉結合後產生的綜合性學科。從某種意義上說，“電算化會計”是為了滿足現代企業制度的需要，應用現代科技與方法對傳統會計進行改造和整合後產生的能適應資訊化社會要求的新型應用型學科。
二、會計電算化系統內部控制制度的內容
（一）系統開發控制
系統開發控制的作用是保證每個系統在正式投入執行之前，每個新程式或修改後的程式在正式進入系統之前，都經過合法的申請、測試、審批手續，防止非法系統投入執行或非法程式進入系統。計算機會計系統的系統開發、發展控制包括開發前的可行性研究、資本預算、經濟效益評估等工作，開發過程中的系統分折、系統設計、系統實施等工作，以及對現有系統的評估、企業發展需求，系統更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統開發、發展控制的應具備以下幾方面。
1、授權和領導認可
計算機會計系統的開發專案一般投資金額比較大，對現有計算機會計系統的任何改動都可能危及整個系統的安全可靠，因此必須得到授權和領導認可。
2、符合標準和規範
不論是自行組織開發還是購買商品化軟體，都必須遵循財政部或各省財政廳制訂的標準和規範。包括符合標準和規範的開發和審批過程、合格的開發人員或軟體製造商、系統的檔案資料和流程團、系統各功能模組的設計等等。目前我國已經頒佈的有關國家標準和規範主要有財政部1994年頒佈執行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟體基本功能規範》、《會計電算化工作規範》、《商品化會計核算軟體評審規則》等。按標準和規範開發和發展計算機會計系統可以使企業計算機會計系統更加可靠、更加完善，有利於對系統的維護和進一步的發展、更新。
3、人員培訓
自行開發軟體在開發階段對使用計算機會計系統的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統執行後出錯的'可能性。外購的商品化軟體應要求軟體製作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統執行前對有關人員進行培訓，包括系統的操作培訓，系統投入執行後新的內部控制制度，計算機會計系統執行後的新的憑證流轉程式、計算機會計系統提供的高質量的會計資訊的進一步利用和分析的前景等等。
4、系統轉換
原有的手工會計系統或舊的計算機會計系統被新的計算機會計系統替換，必需經過一定的轉換程式。企業應在新舊系統轉換之際，應當採取有效的控制手段，作好各項轉換的準備工作，如舊系統的結帳、資料庫備份，人員的重新配置、新系統需要的初始資料的安全匯入等。在系統轉換之際，需要新舊系統並行一般不少於三個月的時間，以便檢驗新的計算機會計系統。
5、程式修改控制
會計軟體的修改必須經過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環節都必須設定必要的控制，修改的原因和性質應有書面形式的報告，經批准後才能實施修改，計算機會計系統的操作人員不能參與軟體的修改，所有與軟體修改有關的記錄都應該列印後存檔。
（二）會計電算化資訊系統的安全控制
目前，企業在會計電算化程序中主要存在的問題是資料的安全保密性差，這也正是企業內控制度中最薄弱的環節。會計電算化中資料的安全受到的威脅主要有：不可控制的自然災害；非預期的、不正常的程式結束操作造成的故障；儲存資料的輔助介質（如磁碟）部分或全部遭到破壞；使用者非法讀取、執行、修改、刪除、擴充和遷移各種資料、索引、模式、子模式和程式等，從而使資料遭到破壞、篡改或洩露；使用、維護人員的錯誤或疏忽；利用計算機舞弊和犯罪；計算機病毒侵入等。會計資訊系統的安全控制，是指採用各種方法保護資料和計算機程式，以防止資料洩密、更改或破壞，主要包括：實體安全控制、硬體安全控制、軟體安全控制、網路安全控制和病毒的防範與控制等。