工作臺帳管理制度(通用10篇)

工作臺帳管理制度(通用10篇)

  在社會發展不斷提速的今天,制度使用的情況越來越多,制度一經制定頒佈,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。到底應如何擬定製度呢?以下是小編收集整理的工作臺帳管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

  工作臺帳管理制度 篇1

  1.為加強裝置管理,落實工作責任,及時消除裝置缺陷(異常),以保證公司生產安全穩定長週期進行,特制定本制度。

  2.裝置缺陷(異常)分類

  1)重大裝置缺陷(異常)

  指生產主流程重要裝置執行中出現故障,影響生產正常進行,威脅生產安全,需立即組織檢修或區域性停車,系統停車搶修的。

  2)一般裝置缺陷(異常)

  指生產裝置執行不正常,存在故障,但不很嚴重,短期內不至影響安全生產,可以限時處理的。

  3)微小裝置缺陷(異常)

  指生產裝置執行中存在跑冒滴漏等小缺陷,暫不影響生產,且不致發展擴大,通常所在崗位可自行處理解決的。

  3.維護檢修工作的責任範圍和工作程式按有關規定執行。

  4.裝置缺陷(異常)反饋表

  1)裝置缺陷(異常)反饋表在生產崗位現場儲存,作為缺陷(異常)資訊反饋過程責任記錄。

  2)此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理範圍、程度,由檢修工和各級責任人員簽署意見。

  3)此表具體格式見附頁。

  5.裝置缺陷(異常)資訊反饋程式

  1)當班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中,發現生產裝置存在缺陷或異常,應向裝置所屬崗位的當班班長反映,經確認後,視缺陷(異常)的分類,填寫裝置缺陷(異常)反饋表,自行消除解決或通知有關領導。

  2)中夜班及節假日,裝置缺陷(異常)反饋表當班班長填寫後,向值班領導彙報,由值班領導統籌指揮。

  3)若裝置缺陷(異常)的消除在技術、材料、方案及生產系統退出等有困難,則按各自職責向相關專業工程師或主任工程師,由各對口專業及時配合解決。

  6.裝置缺陷(異常)消除後的確認

  1)檢修部門對有缺陷的裝置實施檢修後,應在反饋表“實際修理情況”欄填寫並署名。

  2)裝置所屬崗位在反饋表該欄填寫驗收意見並署名,同時將處理結果記入裝置缺陷臺賬。

  3)生產部定期對硬裝置缺陷(異常)資訊反饋處理過程的各個環節進行檢查,對延誤、推諉的責任者提出考核意見。

  工作臺帳管理制度 篇2

  第一條為進一步加強安全生產管理基礎工作,完善安全生產臺帳的標準化、規範化,特制定本制度。

  第二條局及下屬各安全生產責任單位必須建立安全生產臺帳。臺帳包括安全生產會議記錄、安全管理監督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產責任制、安全生產製度、安全生產宣傳教育與培訓、安全管理檔案彙編、其它共八類。具體要求為:

  (一)安全生產會議記錄臺賬

  按要求填寫會議時間、地點、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內容,做好到會人員的簽到記錄,摘錄記錄會議主要內容。

  (二)安全管理監督檢查記錄臺帳

  定期組織安全檢查,如實填寫檢查時間、檢查地點、檢查人員、檢查物件、檢查內容、檢查發現的問題、處理意見、限期整改時間,並讓受檢單位責任人簽字。

  (三)安全事故記錄臺帳

  按照有關的安全事故報告和調查處理條例,記錄事故發生單位、時間、地點、經過(包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及採取的措施等應報告的內容),並嚴格按照“四不放過”原則,進行事故原因及責任分析,填寫事故處理意見。

  (四)安全生產責任制臺帳,包括與上級或下級簽訂的安全生產責任書,及與安全生產責任制有關的其他材料。

  (五)安全生產製度臺帳,包括安全生產機構設定、事故應急預案、崗位責任、操作規程等材料。

  (六)安全生產宣傳教育與培訓臺帳:按要求記錄安全生產宣傳教育活動的名稱、時間、地點、物件、人數、教育培訓的相關內容情況。

  (七)安全管理檔案彙編臺帳,包括本單位下發和接收上級各有關部門的有關安全生產的檔案,記錄檔案的標題、收發文號及收發文時間。

  (八)其它與本單位安全生產有關的各類臺帳。

  第三條臺帳要求書寫規範、字跡清晰、儲存完整,防止缺、少、漏現象發生,嚴禁弄虛作假。

  第四條臺帳的歸檔要及時,局各責任科室,在每次安全生產活動(如安全生產會議、安全檢查活動等)結束後3天內,必須將有關的臺帳整理好,報局專職臺帳管理員處歸檔。

  第五條各單位需指定專人負責安全生產臺帳的記錄、收集和整理,如人員工作調動,要認真做好臺帳的交接清點工作,臺帳資料應按年度妥善歸檔保管。

  第六條本制度自檔案下發之日起施行,局各科室及下屬各單位,要充分認識安全生產臺帳管理工作的重要性,認真執行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時,造成不良後果的,各相關責任科室要承擔責任。

  工作臺帳管理制度 篇3

  1、安全臺賬是學校安全管理規範化建設的基礎資料,必須高度重視。

  2、校長是本單位安全管理的第一責任人,指導安全臺帳建設是應有的責任。

  3、每一位教職員工是安全臺賬建設效果的直接受益者,應該積極支援這一工作。

  4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設者,要落實崗位職責中的安全責任要求,建設好崗位安全臺賬,確保教育教學活動和廣大師生的安全。

  5、各班主任負責指導生活委員建設班級安全臺賬,隨時進行安全檢查指導。

  6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無事記平安。

  7、發現安全隱患要及時報告,學校接到報告後要儘快協調解決

  8、對於排查出來的安全隱患,學校建立安全隱患臺帳制度,即由安全領導小組把安全隱患登記在案,督促有關部門進行整改,整改完成才予以登出。

  9、對於客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來,或者已經登記在案的安全隱患,因為整治不力而造成安全事故的,要追究有關責任人的責任,並根據有關規定給予相應的處分。

  工作臺帳管理制度 篇4

  為嚴格控制公司財務制度,杜絕財務漏洞;現對前臺發票及單據傳遞及儲存如下規定:

  1、前臺各種重控單據必須連號使用,存根聯單獨連號儲存隨時備查。

  2、每份賬單稽核後須保證原始資料完整,收據存根齊全。

  3、前臺賬務資料按日歸類,每月彙總,由日審標示後存檔封存。

  4、前臺賬務資料封存後完整儲存,需處理時由日審專人在前臺主管的監督下進行。

  5、前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性,不得隨意透露他人。

  6、其它客人重要賬務單據,如信用卡預授權單的儲存須按照其業務單位運作特性制訂儲存週期。(信用卡授權單及籤購單儲存期為入賬日起一年。)

  7、每日收入報表由夜審完成並由次日上報店會,由日審於次日對其進行賬務調整,並在次月初完成月收入的調整工作。

  8、調整後的收入報表由日審保管至少兩年,以便進行收入及營業分析及預算。

  9、前臺單據及收入報表由專人管理,嚴禁隨意透露。

  10、客人持本店收據要求補開發票或查詢賬目時,前臺賬務人員有義務幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當賬務發生期超過半年時,以電腦資料為準並上報前臺主管。

  11、公司為客人提供的服務專案在客人付清時按照客人要求為客人開具發票;發票金額要真實、準確,可以少於實際金額,但不得超過實際消費。

  12、正確開具發票後,將發票存根聯訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯收回並訂在發票記賬聯後。(以上內容為手工開據的發票適用—目前很多發票為機打發票,無發票記帳聯的應將存根聯訂在消費賬單上備查)

  13、當工作中出現問題不能依靠本制度解決時,以國家相關會計制度為準則,並及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。

  以上規定前臺賬務人員須嚴格執行,凡因違反上述規定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者,由當事人承擔全部刑事責任並負責公司的經濟損失;上報店級領導處理;公司保留對當事人採取法律行動的權利。

  工作臺帳管理制度 篇5

  1、必須向具有合法資質的農資生產企業或經銷商採購農資產品。進貨時應當索取、核實並妥善儲存供應商的營業執照、生產許可證、經營許可證等資質證明材料影印件(須加蓋公章)以及供貨協議。不得向無證企業或個人採購農資產品。

  2、採購農資時,應當按照國家相應的農資產品包裝、標籤和說明書等管理規定,查驗產品包裝、標籤、說明書、生產日期,索取相應批次的質量檢驗合格證以及有關登記、批准證明檔案影印件(須加蓋公章)。對經查驗不符合規定的農資,不得入庫,並做好退貨處理記錄,發現假冒偽劣商品應立即向xx縣(區)農業局報告。所購產品資訊必須納入農藥監管資訊化管理系統。

  3、對供貨商資質和產品證明核實無誤後,應索取進貨發票,進貨發票應註明進貨時間、產品名稱(產品通用名)、規格、批次、數量、供貨商及其聯絡方式等內容。

  4、必須向農資購買者出具發票或銷售憑據,銷售憑據應當如實註明售出產品的名稱、數量、銷售時間以及購買人和經營單位名稱等資訊,必要時,還應根據實際情況當出具使用指導意見和注意事項。

  5、所有產品均應按進、銷貨日期依次記錄並建立進貨、銷售臺帳。進銷臺帳內容包括:進貨日期、供貨商、商品名稱、商標、規格、進貨數量、生產單位、生產日期、保質期、產品登記證以及銷售日期、購貨單位、規格型號、銷貨數量、保質期等。進、銷貨憑證、證明檔案資料分類保管,臺帳至少儲存兩年。

  6、推行實名購買制度,進貨、銷售資訊應當實時錄入農藥監管系統,實現農藥產品可追溯。

  工作臺帳管理制度 篇6

  第一條 為保證合同臺賬資料完整、統一,規範企業各類合同的管理,特制定本辦法。

  第二條 凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,並向公關法務部備案。

  第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯絡人和法務聯絡員,負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

  第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效後三日內建立合同臺賬,並對重大合同進行備案審查,協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。

  第五條 合同臺賬採用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。

  第六條 合同臺帳應包括以下內容:

  (一)合同名稱;

  (二)合同主體;

  (三)合同內容(含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須註明的事項);

  (四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

  (五)合同所附資料;

  (六)其他應當記載的重要內容。

  第七條 合同臺帳應附以下資料:

  1、合同正本或副本;

  2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的影印件;

  3、對方法定代表人身份證明和委託代理人授權委託書及代理人身份證明;

  4、補充合同、會議紀要、往來函電;

  5、有關的重要資料。

  第八條 合同臺帳管理人員,有權對合同及所附資料進行審查,發現程式不符、內容有誤或資料不全等問題時,應及時要求合同簽訂人員採取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。

  第九條 使用或借用合同臺帳資料,應當辦理使用或借用手續,使用人或借用人應妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自塗改或更換;辦理結束後,應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良後果,將追究相關責任人責任。

  第十條 本辦法由法務部制定並解釋,自頒佈之日起執行。

  工作臺帳管理制度 篇7

  企業(公司)安全生產臺帳的管理制度:

  1、本企業安全生產管理工作實行臺帳化,納入檔案工作。

  2、各類安全生產管理臺帳由安全生產管理機構負責,規定專人落實。

  3、臺帳的製作和填寫必須規範化,書寫端正。

  4、臺帳管理人員必須按規定程式,向上級報送相關資訊。

  5、臺帳管理人員要及時根據臺帳反映的情況,向有關部門和人員督促相關工作。

  6、臺帳管理人員要根據規定及時做好各項記錄,妥善保管好各種原始資料。

  7、安全生產管理機構和臺帳管理人員,要從實際出發,學習他人經驗,努力搞好安全生產臺帳管理的.改進工作。

  工作臺帳管理制度 篇8

  1.生產技術處技術管理具有的資料

  1.1以生產車間為單位的裝置清冊(計算機建檔管理);

  1.2全廠裝置分類彙總表;

  1.3全廠靜密封點彙總表;

  1.4全廠裝置技術狀況季報、年報;

  1.5關鍵機組特護管理臺帳;

  1.6裝置維護檢修規程;

  1.7鍋、容、管、特裝置臺帳及檢驗報告;

  1.8裝置非計劃停車臺帳;

  1.9裝置事故及故障臺帳;

  1.10全廠潤滑手冊;

  1.11全廠主6kV系統一次圖;

  1.12全廠主6kV系統繼電保護配置圖,全廠繼電保護裝置動作記錄,全廠6kV電氣裝置繼電保護定值臺帳;

  1.13全廠過程控制計算機系統技術檔案;

  1.14全廠A、B級儀表聯鎖明細表,全廠A級儀表聯鎖管理臺帳。

  2.生產車間技術管理具有的資料

  2.1建立全車間裝置明細表及分類彙總表;

  2.2全車間靜密封點彙總表;

  2.3車間裝置技術狀況季報表;

  2.4建立與第3條第5項至第9項同內容的各類技術檔案;

  2.5建立車間所轄範圍內的全部轉動裝置及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種裝置、加熱爐、常壓儲罐、主要靜止裝置及防腐蝕裝置技術檔案,內容包括:

  (1)裝置技術特性、附屬裝置明細表等,

  (2)安裝使用說明書,安裝試車記錄,

  (3)裝置運轉時間累計,

  (4)歷年裝置重大缺陷及事故記錄、事故報告,

  (5)裝置結構及易損件圖紙,

  (6)潤滑油(脂)種類、用量記錄等裝置潤滑資料,

  (7)裝置防腐檔案,

  (8)裝置檢修、試驗與技術鑑定記錄,

  (9)主要配件更換記錄,

  (10)裝置及裝置管路靜密封點網路和靜密封點洩漏記錄,

  (11)裝置技改技措記錄;

  2.6現場裝置巡檢記錄,含潤滑內容;

  2.7潤滑手冊;

  2.8車間A、B級儀表聯鎖明細表,車間A、B級儀表聯鎖管理臺帳;

  2.9發電車間電氣技術管理需具有的資料:

  (1)資產管理範圍內主要電氣裝置技術檔案、一般電氣裝置登記卡片,

  (2)資產管理範圍內電氣系統一次圖、配電裝置二次原理圖、電纜及架空線路走向圖,

  (3)資產管理範圍內電氣系統繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳,

  (4)資產管理範圍內電氣執行規程、試驗規程、特殊裝置檢修規程、事故處理規程,

  (5)資產管理範圍內電氣裝置執行記錄、電氣裝置檢修記錄、電氣裝置試驗記錄、電氣裝置缺陷記錄、電氣裝置故障及處理記錄、電氣裝置事故記錄、第一種工作票登記冊、第二種工作票登記冊、電氣裝置絕緣電阻登記薄,

  (6)資產管理範圍內電氣裝置倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票(至少儲存最近一年),資產所屬範圍內電氣裝置檢修專案、備品備件和改造專案計劃(至少儲存最近一年)。

  3.電氣技術管理具有的資料

  3.1電氣裝置維護檢修規程;

  3.2受託管理範圍內電氣裝置清冊以及分類彙總表(計算機建檔管理);

  3.3受託管理範圍內主要電氣裝置技術檔案,一般電氣裝置登記卡片;

  3.4受託管理範圍內電氣系統一次圖、配電裝置二次原理圖、電纜及架空線路走向圖;

  3.5受託管理範圍內電氣系統繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳、繼電保護年度檢修計劃;

  3.6受託管理範圍內電氣執行規程、試驗規程、特殊裝置檢修規程、事故處理規程;

  3.7受託管理範圍內6kV電動機和100kW及以上的低壓電動機技術檔案,100kW以下的低壓電動機登記卡片;

  3.8受託管理範圍內電氣裝置執行記錄,電氣裝置檢修記錄,電氣裝置試驗記錄,電氣裝置缺陷記錄,電氣裝置故障及處理記錄,電氣裝置事故記錄,第一種工作票登記冊,第二種工作票登記冊,電動機潤滑記錄,電氣裝置絕緣電阻登記薄;

  3.9受託管理範圍內電氣裝置倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票(至少儲存最近一年);

  3.10受託管理範圍內電氣裝置檢修專案、備品備件和改造專案計劃(至少儲存最近一年)。

  4.儀表技術管理具有的資料

  4.1儀表維護檢修規程;

  4.2受託管理範圍內儀表自動化裝置清冊以及分類彙總表(計算機建檔管理);

  4.3受託管理範圍內儀表自動化裝置“八項技術基礎資料”;

  4.4受託管理範圍內A、B級儀表聯鎖明細表;

  4.5受託管理範圍內關鍵特護機組的儀表臺帳;

  4.6受託管理範圍內可燃氣體報警儀技術檔案;

  4.7受託管理範圍內儀表非計劃停車管理臺帳;受託管理範圍內各種票據(至少儲存最近一年);

  4.8受託管理範圍內儀表自動化裝置檢修專案、備品備件和改造專案計劃(至少儲存最近一年)。

  工作臺帳管理制度 篇9

  一、採購食品時必須索取銷售單位或市場出具的發票或收據等有效購貨憑證。

  二、初次採購的供貨商必須提供其主體資格合法的有效證件(營業執照、餐飲服務許可證、生產許可證等),每次採購時應索取該生產批次產品符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告影印件,並經供貨商簽字或蓋章。採購冷、鮮、肉禽時,應索取定點屠宰證明和檢疫合格證明,證明食品質量符合國家標準或規定。從固定單位採購食品的,簽訂食品採購供貨合同。

  三、入庫前或使用前設專人驗收,查驗產品包裝、標識、有效憑證及一般衛生狀況是否符合索證規定和其他相關要求。

  四、設立食品原料採購臺帳,登記每次交易使用情況。登記內容:

  (1)進貨時間;

  (2)供應商名稱;

  (3)進貨商品的名稱、生產廠名、廠址、規格;

  (4)進貨商品的產品質量檢驗合格證明情況;

  (5)進貨商的生產批號、生產日期、安全使用期(保質期、保鮮期、儲存期)和失效日期;

  (6)進貨商品的數量;

  (7)登記人簽名;

  (8)其他情況;

  (9)將有關影印件和憑證要設專用檔案盒保管。

  五、食品採購臺帳和憑證檔案盒按月裝訂,存期不少於兩年。

  工作臺帳管理制度 篇10

  第一條

  妥善管理支部工作資料是落實黨建工作目標的一個重要內容,是做好支部工作的一項基本要求。為了加強支部黨的組織建設,必須建立健全支部工作臺帳。

  第二條

  黨支部建立:“一個手冊”、”一本記錄簿”、“八類資料夾”等工作臺帳。

  “一個手冊”,即黨員手冊;“一本記錄簿”,即:黨支部會議記錄簿;;“八類資料夾”,是指需要儲存的八種類別的重要工作資料,即:支部行文資料、上級檔案資料、學習教育資料、計劃總結資料、評比表彰資料、發展黨員資料、轉遞關係資料、綜合材料資料。

  第三條

  工作臺帳的基本要求是規範、齊全、求實。具體要求是:

  1、黨員手冊由黨員本人保管,並按照要求認真填寫有關專案內容,貼好本人照片,加蓋鄉機關黨委印章。黨員參加組織活動的情況,要按照時間順序逐項填寫。黨員繳納黨費的情況,應由收繳人填寫字。

  2、黨支部會議記錄簿由支部組織委員保管,並按照要求負責填寫。每次會議和活動,要填寫會議名稱、時間、地點、參加人員、缺席人員、主持人、記錄人、會議(活動)的內容等情況,重要會議要填寫清楚到會人數、會議議題、到會人員發言要點、舉手表決情況和最後的決議等內容。

  3、支部行文資料夾,主要存放以支部名義上報或下發的檔案(含請示、報告、通知等)。以時間為序整理好(下同)

  4、上級檔案資料夾,一律存放上級機關黨組織下發的檔案。

  5、學習教育資料夾,主要存放各種學習教育材料和書籍,以及學習方面的通知、方案、要求和學習考試成績等資料。

  6、計劃總結資料夾,主要存放年度支部工作計劃、總結和向黨員大會所作的報告;階段性工作計劃和總結;專題性工作計劃和總結以及換屆選舉時所作的工作報告等相關材料等。

  7、評比表彰資料夾,主要存放用於評比表彰的各種先進個人和先進集體的事蹟材料(含各種表彰表格和照片等)。

  8、發展黨員資料夾,主要存放入黨申請書、入黨志願書、預備黨員考察表、申請入黨積極分子考察表、群眾座談會和評議情況等相關材料等。發展黨員資料盒,應視情況按照申請入黨同志分別集中存放。

  9、轉遞關係資料夾,主要存放轉入的黨員介紹信、轉出的黨員介紹信等。

  10、綜合材料資料夾,主要存放黨員花名冊、黨員統計表、黨員廉政情況材料、黨員思想彙報材料、以及其他綜合類資料等。

  第四條

  支部工作臺帳的建立由支部組織委員負責,其他委員協助。組織委員不在時,轉由支部書記負責或由支部書記指定專人負責。各種會議記錄簿的記錄要及時、規範,不得馬虎、拖拉。各種資料的歸放也應及時、有序,便於查詢。年度工作結束後,應將年度工作有關資料裝訂成冊。預備黨員轉正前的一切資料,由支部組織委員保管;轉正之後,應及時進行整理,其中入黨申請書、轉正申請報告、入黨志願書、政審(外調)材料等需轉交人事部門歸檔,其他材料如個人書面思想彙報、申請入黨積極分子考察表、預備黨員考察表和群眾座談會彙總意見等,應由鄉機關黨委負責歸入發展工作文書資料。組織委員變動時,應將所保管的材料臺帳進行移交。

  第五條

  支部工作臺帳的建立健全列入黨建目標管理的內容。有關負責人要切實負起責任,凡不符合上述要求的,應及時加以改正。在每年年底前的黨建目標管理考核檢查中,一併對支部臺帳工作進行考核。

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