文件

[拼音]:wendang

[英文]:file

按一定的結構歸檔到計算機儲存裝置上的情報資料。這些資料以記錄的形式儲存,因此,文件也可視為按一定結構組織的記錄的集合。

file源於拉丁語filum,原意是“把信件、收據和紙張等串起來的繩索”,隨著社會的發展,這個詞逐漸地轉意為“歸檔的資料”(documents filed),因此也有人把file 稱為檔案、資料檔、案卷。現在,在電子計算機情報檢索領域中,大多稱之為文件。

順排檔和倒排檔是在情報檢索領域中較常用的兩種文件。文件可以有各種各樣的存取方法,最早的文件是儲存在紙帶、磁帶這樣的儲存介質上的,要存取一個記錄,必須一個記錄一個記錄查詢,這類文件稱之為順排檔。在情報檢索中常用的主文件大多是順排檔。隨著計算機的發展,相繼出現了磁鼓、磁碟等可直接存取資訊的儲存器。技術的進步引起了文件存取方法的革新,這樣就出現了在存取文件記錄時不必一個記錄一個記錄順序掃描,只需給出記錄的地址就能對記錄進行直接存取的所謂隨機文件。在情報檢索中,一篇文獻往往佔一個文件記錄,為了達到從文獻的檢索標誌快速查詢文獻的目的,必須解決檢索標誌到記錄儲存地址的快速轉換問題。解決這個問題的辦法之一就是在計算機中除順排檔之外,再儲存一個聯絡檢索標誌(如關鍵詞、作者等)與相應情報標識(如記錄儲存地址)的索引文件。聯機情報檢索中用的倒排檔就是索引文件的一種。解決這個問題的辦法之二,就是根據某種演算法儲存或取出情報,這樣建立的文件通常稱之為雜湊文件。

文件的集合可構成所謂的資料庫。文件管理系統是以文件記錄為單位進行存取的,資料庫管理系統,則以構成記錄的資料項為存取單位,因此,它允許使用者以不同的應用目的去共享資料庫中的情報。

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