專門檔案

[拼音]:zhuanmen dang’an

[英文]:special archives

檔案分類的一個基本型別。在某些專業性強的業務活動中產生,有特定的檔名稱和格式,並按照專門的管理辦法整理歸檔的檔案材料的總稱。世界上很多國家沒有專門檔案這一概念,有些國家把它作為檔案總分類的一大門類。蘇聯1935年出版的 Г.A.克雅捷夫所著《檔案工作的理論與技術》和1946年出版的К.Г.米加耶夫所著《檔案工作的理論與實踐》(教材),都把檔案館儲存的公務檔案劃分為普通(或一般)的和專門的兩種。普通(或一般)檔案是指國家機關一般活動中通用的檔案;專門檔案包括會計核算、統計、軍事、司法、公證、人事等方面專用的檔案。中國在多年的檔案管理工作中,逐漸形成了與文書檔案、科學技術檔案並列的專門檔案的概念,主要指會計、審計、 訴訟、公證、 藝術、教學、地名、標準、商標等專門業務活動中形成的具有特殊內容和形式的檔案。各種專門檔案都各有一定的特點,其歸檔範圍、整理方法、保管期限和管理原則等各不相同。國家檔案局分別與國家各有關專業主管機關聯合制定了管理各種專門檔案的規章制度。1989年檔案出版社出版了中國檔案學會 文書處理和檔案室學術委員會編寫的《專門檔案管理問答》( 第一輯),回答了上述9種專門檔案管理的295個問題。

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