【推薦】管理資訊系統第四版實驗報告範文

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  一、系統簡介

  管理資訊系統(Management Information Systems簡稱MIS)、是一個不斷髮展的新型學科,MIS的定義隨著管理資訊系統(Management Information Systems簡稱MIS)、是一個不斷髮展的新型學科,MIS的定義隨著 計算機技術和通訊技術的進步也在不斷更新,在現階段普遍認為管理資訊系統MIS、是由人和計算機裝置或其他資訊處理手段、組成並用於管理資訊的系統。

  管理資訊由資訊的採集、資訊的傳遞、資訊的儲存、資訊的加工、資訊的維護和資訊的使用六個方面組成。完善的管理資訊系統MIS具有以下四個標準:確定的資訊需求、資訊的'可採集與可加工、可以透過程式為管理人員提供資訊、可以對資訊進行管理。具有統一規劃的資料庫是MIS成熟的重要標誌,它象徵著管理資訊系統MIS是軟體工程的產物、、管理資訊系統MIS是一個交叉性綜合性學科,組成部分有:計算機學科(網路通訊、資料庫、計算機語言等)、、數學(統計學、運籌學、線性規劃等)、管理學、模擬等多學科。資訊是管理上的一項極為重要的資源,管理工作的成敗取決於能否做出有效的決策,而決策的正確程度則在很大程度上取決於資訊的質量。所以能否有效的管理資訊成為企業的首要問題,管理資訊系統在強調管理、強調資訊的現代社會中越來越得到普及。

  二、系統作用

  1、 管理資訊是重要的資源

  對企業來說,人、物資、能源、資金、資訊是5大重要資源。人、物資、能源、資金這些都是可見的有形資源,而資訊是一種無形的資源。以前人們比較看重有形的資源,進入資訊社會和知識經濟時代以後,資訊資源就顯得日益重要。因為資訊資源決定了如何更有效地利用物資資源。資訊資源是人類與自然的鬥爭中得出的知識結晶,掌握了資訊資源,就可以更好地利用有形資源,使有形資源發揮更好的效益。

  2、 管理資訊是決策的基礎

  決策是透過對客觀情況、對客觀外部情況、對企業外部情況、對企業內部情況的瞭解才能做出正確的判斷和決策。所以,決策和資訊有著非常密切的聯絡。過去一些憑經驗或者拍腦袋的那種決策經常會造成決策的失誤,越來越明確資訊是決策性基礎。

  3、 管理資訊是實施管理控制的依據

  在管理控制中,以資訊來控制整個的生產過程、服務過程的運作,也靠資訊的反饋來不斷地修正已有的計劃,依靠資訊來實施管理控制。有很多事情不能很好地控制,其根源是沒有很好地掌握全面的資訊。

  4、管理資訊是聯絡組織內外的紐帶

  企業跟外界的聯絡,企業內部各職能部門之間的聯絡也是透過資訊互相溝通的。因此要溝通

  各部門的聯絡,使整個企業能夠協調地工作就要依靠資訊。所以,它是組織內外溝通的一個紐帶,沒有資訊就不可能很好地溝通內外的聯絡和步調一致地協同工作。

  三、基本功能

  1.資料處理功能

  2.計劃功能

  根據現存條件和約束條件,提供各職能部門的計劃。如生產計劃、財務計劃、採購計劃等。並按照不同的管理層次提供相應的計劃報告。

  3.控制功能

  根據各職能部門提供的資料,對計劃執行情況進行監督、檢查、比較執行與計劃的差異、分析差異及產生差異的原因,輔助管理人員及時加以控制。

  4.預測功能

  運用現代數學方法、統計方法或模擬方法,根據現有資料預測未來。

  5、 輔助決策功能

  採用相應的數學模型,從大量資料中推匯出有關問題的最優解和滿意解,輔助管理人員進行決策。以期合理利用資源,獲取較大的經濟效益。

  四、系統劃分

  1、MIS 按組織職能可以劃分為辦公系統、決策系統、生產系統和資訊系統。

  2、 基於資訊處理層次進行劃分

  MIS基於資訊處理層次進行劃分為面向數量的執行系統、面向價值的核算系統、報告監控系統,分析資訊系統、規劃決策系統,自底向上形成資訊金字塔。

  3、 基於歷史發展進行劃分

  第一代MIS 是由手工操作,使用工具是檔案櫃、筆記本等。第二代MIS 增加了機械輔助辦公裝置,如打字機、收款機、自動記賬機等。第三代MIS 使用計算機、電傳、電話、印表機等電子裝置。

  4、 基於規模進行劃分

  隨著電信技術和計算機技術的飛速發展,現代MIS 從地域上劃分已逐漸由局域範圍走向廣域範圍。

  5、 MIS的綜合結構

  MIS可以劃分為橫向綜合結構和縱向綜合結構,橫向綜合結構指同一管理層次各種職能部門的綜合,如勞資、人事部門。縱向綜合結構指具有某種職能的各管理層的業務組織在一起,如上下級的對口部門。

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