關於精簡檔案簡報自查報告(精選6篇)

關於精簡檔案簡報自查報告(精選6篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到簡報的地方越來越多,簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點。究竟什麼樣的簡報才是好的簡報呢?下面是小編精心整理的關於精簡檔案簡報自查報告(精選6篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

  精簡檔案簡報自查報告 篇1

  根據《關於印發精簡會議、精簡檔案簡報資料和清理規範評比達標表彰活動等三個專項整治工作方案的通知》(XX黨辦發〔XX〕XX號)精神,我局認真自查了XX年以來單位制發的檔案和簡報情況,現將自查情況報告如下:

  一、從嚴控制各類檔案

  XX年以來,在從嚴控制發文工作中,我局較去年同期發文代字數量減少1個,各類發文減少11件,在印發數量上減少102份。透過自查,我局無隨意提高發文規格現象,能夠切實圍繞文體廣新職責進行制文,檔案較去年同期沒有增多,報送程式均按規程進行操作。

  存在的問題:在數量控制上雖有減少,但幅度不大。

  二、從嚴控制各類簡報資料

  目前,我局編髮的簡報為1種,即《州文體廣新工作簡報》,報送範圍為州黨委、政府資訊科,州電子政務辦,州黨委宣傳部。同時按簡報內容分別向自治區文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報送,向州直要求我局報送簡報的單位進行報送(如黨工委、紀檢委、政法委、婦聯等等)。以上均採取網上、OA網路傳輸和網上辦理,只對存檔的簡報進行了紙製輸出,其他均透過局門戶網進行了對外發布,控制了印製數量。

  經自查,簡報數量較去年同期有增加,對於編髮簡報,均做到了局分管文字的負責領導審閱,同時注重提高簡報的質量和時效。在篇幅上也進行了字數控制。

  存在問題的原因:一方面是我局涉及的業務較多,特別是今年較去年的重大活動和工作多,在上報資訊方面,儘量想讓上級資訊部門和業務關聯單位瞭解基本情況和工作動態,因此報送數量隨之增加;二是資訊撰寫人員水平有限,在對文字綜合編撰上能力不強,在資訊採用上有以數量求採用率的心態。

  下一步整改方向:

  一是切實開展檔案簡報資料精簡工作,從嚴控制發文、簡報數量,精煉文稿簡報內容。二是辦公室負責人作為精簡工作“第一責任人”,切實履行職責,抓好各項工作的落實。

  同時也建議有關部門取消對其業務工作資訊簡報的報送任務及採用率,從源頭上解決過多過雜簡報的現狀。

  精簡檔案簡報自查報告 篇2

  根據地委關於《XX地區開展精簡檔案簡報資料專項整治工作方案》要求,中心領導高度重視,組織專人對中心精簡檔案簡報資料專項整治工作進行認真自查,現將自查情況彙報如下。

  一、健全機構,確保活動取得實效

  根據地委開展精簡檔案簡報資料專項整治工作要求,中心及時召開專門會議,研究制定中心《開展精簡檔案簡報資料專項整治工作方案》,成立了由書記任組長,主任任副組長,相關科室負責人為成員的開展精簡檔案簡報資料專項整治工作領導小組,指定辦公室主任作為精簡檔案簡報資料的“第一負責人”,認真、細緻、負責地抓好各項工作的落實,確保精簡工作見實效、出實績。

  二、按照整治重點,認真開展自查

  按照中央、國務院《黨政機關厲行節約反對鋪張浪費條例》和中央、自治區黨委及地委關於改進工作作風、密切聯絡群眾有關規定要求,對在精簡檔案簡報資料方面存在的突出問題認真進行自查。

  1、杜絕重複發文。中心嚴格按照規定,對於國家法律法規黨內法規和自治區地方法律法規已作出明確規定的、現行檔案規定仍然適用的,沒有重複發文現象;沒有層層轉發上級來文現象;能夠透過電話、傳真、專網辦理的事項不再印發檔案;一年內同一項工作只發一次檔案。

  2、控制發文上限。根據工作實際,對發文字號的件數制定上限,XX年上半年共有發文字號19個,比XX年同期28個減少32%;印發數量56份,比XX年同期104份減少46%。沒有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”檔案,達到減少發文數量的目的。

  3、控制檔案規格。對貫徹落實上級檔案的發文,沒有出現檔案升格的現象;沒有向地委、行署釋出指示性公文和要求地委、行署轉發檔案。

  4、嚴格報文規則。嚴格遵循屬於黨組職權範圍內的工作以中心黨支部名義報送地委;屬於中心職權範圍內的工作以中心名義報送行署的原則。沒有以中心名義向上級機關負責同志報送檔案和以中心負責同志名義向上級機關報送檔案;向上級機關報送的檔案,均由中心領導根據工作分工籤批;檔案按照程式報送收文機關辦公室。

  5、提高檔案質量。制發文件主題鮮名、重點突出、結構嚴謹、表述準確、語言精煉,突出思想性、針對性和可操作性,減少了重要性或意義的一般論述,大力倡導清新的文風,真正體現“短、實、新”的要求。

  6、加快檔案流轉。進一步規範檔案運轉程式,加快檔案處理節奏,做好檔案的跟蹤、催辦、督辦、登記等工作,做到急件急辦、特件特辦,確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進資訊化建設,根據要求對於能透過OA傳送的檔案,不再發送或上報紙質檔案,降低執行成本,縮短流轉時間,提高辦事效率。

  7、嚴格執行退文制度。辦公室對進入稽核程式的檔案代擬稿,進行全面嚴格的稽核把關。對稽核不符合要求的代擬稿,退回起草科室並說明理由,修改後重新報送。

  精簡檔案簡報自查報告 篇3

  根據貴辦對中央檔案和省委檔案管理工作進行檢查的部署和要求,結合我局工作實際,為規範此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設,保證檢查工作的順利開展,我局本著實事求是、高度負責的精神,認真對照《檔案管理工作自查評分表》的要求和規定,緊緊圍繞我局公文管理和保密工作,對中央檔案和省委檔案管理工作進行了認真的自查,為下一步整改奠定了堅實基礎。現將自查情況彙報如下:

  一、統一思想、提高認識

  xx部署了對中央檔案和省委檔案管理工作進行檢查後,我局立即召開了中層幹部會,認真學習了上級有關指示精神,統一了思想,提高了認識。一致認為:自查是此次檢查工作的重要環節,對於及時發現和糾正自身工作中的問題和不足,總結經驗教訓,推動今後的工作有十分重要的意義,我們務必要引起高度重視,把思想統一到市委的要求上來。同時,根據我局的實際情況,要求堅持高起點、高標準,把存在於檔案管理中的細小問題,全面剔除。以嚴謹、規範作為我們自查的標尺。

  二、落實管理責任制,嚴格管理程式

  近年來,我局黨組高度重視對中央和省委檔案的管理工作,專門學習了中央辦公廳和省委辦公廳關於檔案管理工作的要求和規範。同時,要求相關工作人員認真學習檔案管理的各項知識,對檔案管理中的具體要求要嚴格加以落實,對管理中的問題提出了明確的指示和要求。

  在對中央檔案和省委檔案管理工作上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在收發檔案、處理檔案、管理檔案上,堅持按管理要求辦理、照章行事。及時將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好檔案的收文登記,保證檔案的及時性、準確性、安全和保密性。

  在檔案的收發、登記、傳閱、儲存、歸檔和過期檔案的銷燬等工作上,嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規處理。及時對公文歸檔、立卷,根據其相互的聯絡、特徵和儲存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關規定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經過鑑別和主管領導人批准,定期銷燬,對銷燬的秘密公文,進行詳細的登記,並保證二人監銷,保證不丟失、不漏銷。在對中央檔案和省委檔案管理工作上,配備專人負責,要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心,具有一定的.組織協調能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免檔案管理過程中可能出現的人為的紕漏。

  對涉及檔案管理的相關制度,在堅持《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等法律法規的基礎上,結合我局實際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規定》、《檔案處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關公文管理和保密工作的規章、制度。

  三、加強保密工作,確保檔案管理萬無一失

  在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》以及省、市關於保密工作的指示精神,全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規。同時,結合我局的工作實際,按照“加強宣傳教育,增強保密意識;明確重點,落實領導責任制;以防範為主,標本兼治,建立保密工作有效機制”的思路,對涉密公文的管理嚴密、規範,對中央和省委下達的機密性檔案實行嚴格的管理制度,對需要查閱檔案的相關人員,在上報上級領導同意後,由機要秘書監督其檢視,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密檔案管理的嚴密和規範。一是加強領導,切實落實了保密工作領導責任制;二是加強宣傳教育,增強了幹部職工的保密意識;三是加強管理,建立了保密工作的有效機制;四是突出重點,抓好科技保密和計算機網路的安全保密工作。對密級檔案嚴格按照規定做到不在計算機系統或普通傳真機中儲存、傳輸。 在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,我局把保密思想宣傳教育落到實處,切實

  提高幹部職工對保密工作的認識,消除存在的各種模糊觀念。採取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實效和質量。及時傳達學習上級關於加強保密工作的檔案精神,增強保密意識;運用典型事例開展保密教育。使涉密人員和全域性幹部職工的保密意識明顯提高,使檔案在閱讀的過程中,不會出現失密的現象。同時也確保了離退休幹部、事業單位黨員負責同志以及黨外人員閱讀相應級別檔案的權力能得到充分保障。

  透過近一段時間的工作自查,我局的檔案管理工作有了一定程度的提高,但離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹、規範的工作要求,尚有一定差距。對中央和省委檔案的處理上還存在一些問題和不足,即在檔案的清退銷燬上有時不是很及時,我局將在今後的工作中加以改進。

  精簡檔案簡報自查報告 篇4

  根據保密委員會《關於組織開展專項保密檢查》(密委發〔2015〕1號)檔案精神,我局重點檢查涉密網路和非涉密網路使用情況,貫徹落實檔案精神,認真自查自糾,現將自查情況報告如下:

  一、建立健全保密工作領導小組

  我局高度重視保密工作,成立了以局長為組長,紀檢組長、副局長為副組長,部門負責人為成員的保密工作領導小組,重點檢查涉密網路和非涉密網路使用情況。

  二、加強保密教育,提高思想認識

  為認真做好保密工作,我局結合工作實際,把保密工作貫穿於平時的學習中,全體幹部職工學習了《中華人民共和國保密國家秘密法》等保密工作規章制度以及市、縣保密工作有關檔案會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發等加強保密教育,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時明確了涉密人員對檔案收發、登記、傳閱、歸檔、銷燬等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規範化、科學化。

  三、完善保密工作規章制度

  為嚴格保密紀律,加強機關的保密工作,我局制訂了保密工作規章制度。一是制訂了文書管理制度,對檔案的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。二是制訂了檔案管理制度。對檔案管理,由專人進行立卷、存檔。尤其是密級檔案的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。辦公室定期對執法各項保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。

  四、落實各項措施 ,確保機密安全

  為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局採取了以下幾個方面的措施。

  一是嚴格檔案資料管理。檔案室是檔案資料的加工、儲存場所,為確保檔案不隨意外流,我局由3名專職文書人員,負責紙品文書的管理和電子文件的管理。具體做好檔案資料的收發、分放、整理、歸檔、銷燬等,對涉密的檔案資料,只准在機關辦公室閱,未經批准,不得帶出機關;做好電子文件的輸入、存檔、傳送、印製、備份等,確保電子文件安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外洩。

  二是嚴格政府資訊公開保密制度。按照市政府要求,每月至少上報16條資訊,對不宜公開的資訊不公開,對該公開的資訊一律公開。

  三是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機,局辦公室與政府網路資訊中心聯網,每臺電腦上都安裝了網路防火牆,對每臺電腦的軟體進行清理,刪除一切與工作無關的資訊和軟體,尤其是一些工作無關的聯網軟體,防止資訊流失或遭受外界惡意攻擊。

  綜上所述,我局所涉及的保密內容都能按照《保密法》的相關規定進行妥善處理,保證了涉密檔案、記錄、資訊等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、洩密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今後的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保我局工作順利開展。

  精簡檔案簡報自查報告 篇5

  今年來,根據市委辦、市政府辦《關於開展全市保密檢查的通知》和縣委辦、縣政府辦《關於開展全縣保密檢查的通知》檔案精神,按照深化認識、落實職能、強化管理、突出技防、求實創新、整體推進的保密工作方針,領導高度重視,切實抓緊抓落實,全年全鄉無一起洩密事件發生,為推進全鄉經濟社會加快發展、科學發展、又好又快發展發揮了服務和保障作用,保密工作取得了明顯成效。現將我鄉保密工作自查總結如下:

  一、保密工作組織機構的基本情況

  (一)保密工作組織機構的設定情況。我鄉設有保密工作領導小組,組長由鄉長擔任,副組長由分管組織、黨政辦的黨委委員擔任,成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點機關的負責人組成。保密工作領導小組下設辦公室,由分管組織的黨委委員兼任辦公室主任,同時確定黨政辦主任負責保密方面的具體工作。

  (二)保密工作隊伍的建設。堅持做到保密工作機構和工作隊伍健全,不斷提高保密工作人員的業務素質,保證了保密工作開展的成效。目前,鄉黨委指定兼職保密員2人,均具備大專以上學歷。

  (三)保密基礎設施建設。對保密工作所需設施、裝置和經費,我鄉黨委、政府都能夠給以重視和支援,保證了全鄉保密日常工作的順利開展。

  二、保密工作開展情況

  (一)加強對保密重點部門和部位檢查督促工作

  我鄉黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門和部位。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、洩密。多年來,這些部門的規章制度不斷健全和完善,從每個環節做起,不斷增強保密觀念,採取有效措施,狠抓落實。如:鄉檔案室堅持檔案工作人員保密制度,查、借、閱檔案手續齊備;黨政辦公室的傳真機、影印機和統計人員都訂有保密職責,辦公室人員有保密管理辦法,秘密檔案、內部資料的傳遞、回收、登出都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度和規定,保證了管理渠道的暢通。

  (二)加強加密計算機的的管理工作

  按照上級有關部門的要求,鄉黨委、政府高度重視,指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,未發生計算機洩密事件。同時加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,摸清了鄉政府內上網計算機的總體情況,在管理上做到心中有數。對於涉密的計算機,明確要求要實行物理隔離,並進一步加強了全鄉幹部職工對計算機資訊的管理,不斷增強保密意識。

  (三)保密規章制度的建設情況

  一是認真落實保密工作領導責任制。我鄉黨政主要領導對保密工作十分重視,把它作為一項重要工作任務來抓,將其同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。首先是我鄉黨委指定分管組織工作的黨委委員主管保密工作;其次是我鄉專門設有保密工作領導小組,負責全鄉的保密工作,組長由鄉長擔任,副組長由分管組織、黨政辦工作的黨委委員擔任,成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點機關的負責人組成,並做到主管領導負責抓,經辦人員具體抓落實。二是建立健全各項保密工作規章制度。近幾年來,我鄉先後建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》、《電腦室保密管理制度》等保密工作規章制度,做到以制度管人、按程式辦事,確保保密工作的順利開展。

  (四)開展保密宣傳教育情況

  我鄉黨委高度重視保密宣傳教育工作,採取多種形式、利用各種機會在全鄉幹部、職工中開展經常性的保密宣傳教育工作。如利用黨政聯席會議、全體幹部職工會議和鄉村兩級幹部會議,傳達和學習有關保密工作的檔案資料,瞭解保密工作的情況及上級要求。同時重點做好四五保密普法工作,制定切實可行的四五保密普法實施方案,認真落到實處。以上這些活動的開展,使幹部、職工增強了保密觀念,為做好我鄉的保密工作奠定了紮實的基礎。

  三、存在問題及改進建議

  (一)保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鄉幹部、職工的保密教育,提高每一個幹部職工的保密意識十分重要。例如利用計算機網路、電子郵件向外傳送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來洩密的危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,不斷增強保密意識,提高幹部職工做好保密工作的主動性和自覺性,並制定出相應的規章制度,使事前行為得到規範,及時避免可能發生的失、洩密事件,消除隱患,確保保密工作的實效性。

  (二)做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證。除了必要的資金、裝置投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密幹部的素質。目前鄉鎮專(兼)職的保密工作人員的培訓較少,加上人員的變動,所以保密工作人員的業務培訓急需加強。

  精簡檔案簡報自查報告 篇6

  根據學校關於開展保密工作檢查的通知精神,我院及時對保密自查工作進行了佈置。並組織相關人員對我院保密工作進行了全面自查自糾,現將自查情況報告如下:

  一、加強宣傳教育,提高保密意識

  為加強保密管理,防止洩密事件發生,確保國家秘密資訊保安,學院認真組織學習了中央、省委和學校關於保密工作的重要指示精神,學習貫徹《保密法》及其配套法規。一是學院將《X學院保密工作制度》、《領導幹部保守黨和國家秘密的規定》、《國家工作人員應當遵守的十條保密規定》等制度和規定在各責任系室、辦公室進行張貼,並要求結合實際,認真組織學習,並抓好貫徹落實。二是改變形式進行保密工作教育。今年,學院要求全體領導幹部、涉密人員不斷進行自學自我教育,不斷強化保密意識,杜絕任何洩密事件發生。

  二、加強組織領導,確保責任落實

  保密工作事關國家安全和利益,自查是其中的重要環節,及時發現和糾正自身工作中的問題和不足,總結經驗教訓,對於推動今後的工作有十分重要的意義。學院針對人員變動,及時對學院保密工作領導機構人員進行調整和充實。明確學院黨委書記對保密工作負總責,分管領導負各自領域具體責任,真正對保密工作做到一級管一級,一級對一級負責,層層落實保密責任,做到機構、責任、措施、人員四到位。同時學院設立了兼職保密人員,確保責任落實到人。

  三、嚴查重點部位,確保自查效果

  1、根據學院工作特點加強對計算機的保密管理。一是對計算機逐臺設定開機密碼,每臺計算機配備防毒軟體,對計算機病毒進行查毒防毒;二是加強電腦重要資料的保管,未經單位領導同意,嚴禁將單位重要資料列印或複製給外單位人員;三是對上傳至網上的材料進行嚴格審查,學院網站上傳設計了三級管理,需要逐級審查合格後方能上網公佈,切實做到“涉密不上網,上網不涉密”。

  2、加強了對機要檔案的管理和各類檔案的印製、保管、清理、歸檔、銷燬工作的保密安全措施。學院由綜合秘書兼任保密員,負責各類檔案、資料的管理儲存。學院對重要涉密檔案,不準隨便亂扔,集中進行燒燬或用保密碎紙機進行碎紙銷燬。加強送閱、傳閱檔案保密工作,對呈送領導的檔案進行登記,領導批示後,退還保密員。傳閱檔案一律採取直傳方式,保密員要登記閱文人員名單,閱後退回,並清點份數,閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內的檔案,不許隨意抽取,不得擅自擴大檔案的傳閱範圍,檔案閱畢後,必須簽註姓名(全稱)及時間。傳閱檔案一般每次不得超過兩天,急件閱後即退,不得任意積壓與延長時間。

  3、加強對科技保密管理。學院不定期對科研工作人員進行教育和管理,對於各類涉密的科研專案、課題和專利,一律嚴禁外傳、嚴禁上網。

  4、做好試卷的保密工作。學院專門設立了試卷庫,專人負責,鑰匙專人管理,無關人員不能入內,確保試卷安全保密。

  四、加強制度建設,嚴格規範管理

  加強制度建設,是做好保密工作的保障。為了構築科學嚴密的制度防範體系,不斷完善各項規章制度,規範保密管理,學院主要採取了以下幾項措施:一是認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關項規定和要求,不斷增強依法做好保密管理的能力;二是完善了《X學院保密工作制度》;三是嚴格涉密資訊流轉的規範性,彌補管理上存在的空擋;四是針對資訊釋出中存在的不規範等問題,及時制定涉密資訊釋出審查制度,對上網資訊嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕洩密隱患。

  五、加強督促檢查,堵塞管理漏洞

  為了確保保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現保密工作中存在的洩密隱患,堵塞管理漏洞,學院平時就十分重視對保密工作的督促檢查,採取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對管理制度的落實情況、涉密網路的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網路採取的管理和防範措施的落實情況進行檢查,透過檢查,查詢保密工作中存在的管理漏洞,並整改到位。

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