財務分析報告整理經常出現的問題

財務分析報告整理經常出現的問題

  不能根本性敘述問題

  在每個企業經營中都會有最根本的問題,如同企業的病灶。這一病灶又會引來諸多的不良反應或其他疾病,但這些反應與疾病都是次要的。成功的財務分析需要透過財務資料,找出企業最根本的問題。譬如,公司銷售收入下降,有研發設計的原因,有成本價格的原因,有質量的原因,有廣告宣傳的原因,根本的原因可能是研發設計不夠時尚。如果不能拿捏住它,所有的分析都將是膚淺的,甚至可能是方向性誤導的。

  定性描述多,定量分析少

  “因市場競爭加劇,公司收入出現大幅下降,利潤也因之降低。”這是典型的定性式描述。如果財務分析不能做到量化,只是寬泛地講原因,分析結果的可信度要下降許多。大家都希望能做到分析量化,言之有據,應該承認,很多時候資料確實不易取得。有的是因為沒有積累,有的是因為核算顆粒度太粗放,有的是因為核算維度未涉及,有的是因為組織架構調整。除了這些原因,還可能是因為我們對市場、對業務理解不透徹。量化分析不僅是財務核算精準的體現,也是財務人員深入理解業務的體現。

  把報告寫成下對上的彙報

  財務分析應該成為公司管理的工具。作為工具,財務分析應立足於財務資料,揭示公司存在的問題,分析問題產生的原因,並提出有針對性的解決方案。如果異位,把財務分析演變成下級對上級的彙報,分析報告將會變味,分析問題會變成尋找客觀理由,解決問題會變成推諉責任。最終,管理工具會淪落為表功道具。

  經常出現的數字,不能說明業務層面的原因

  我們在財務分析報告中,我們經常能看到此類話語,“公司利率下降了20%,主要因為收入下降了10%,管理費用增加了20%,銷售費用增加了15%”。這樣的資料羅列,實際不能稱之為分析,因為我們看不出收入緣何而下降,費用因何而增高。建議這麼寫,“因華南市場推廣受阻,xx產品銷量降低了30%,導致毛利減少xx萬元”,“因寫字樓租金上漲xx萬元,導致管理費用增加了20%;華南市場廣告投入增加xx萬元,導致銷售費用增加了15%”。把資料背後的故事說出來,分析報告會更打動人。

  揭示出的問題與對應專項分析不一致

  分析一旦揭示出了公司最根本的問題,就需要對此問題進行專項的.、深入的分析。譬如,公司資金鍊緊張,主要是因應收賬款過度膨脹造成的。揭示這一問題後,專項分析就應定位在如何限制新增應收賬款、如何清收前期應收賬款、如何制定賒銷政策與進行客戶評級。這樣娓娓道來,才能首尾呼應,讓分析報告富有邏輯性。要是揭示出的問題與專項分析風馬牛不相及,做出的財務分析必然會與業務實質兩張皮。

  機械套用模板

  財務輸出模板化的理念現在已經深入人心了。模板化的好處表現為:①上級將自己的意圖直接說出來了,下級就不用猜測了;②交付格式統一,便於彙總;③填報時可直奔主題,省去了下級的無效工作量;④關注點明確,減少了上級的無效閱讀。但是,模板是根據集團的共性設計的,每個公司都有自己的特色,不加變通,模板就成了膠柱鼓瑟了

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