催款函起草技巧
催款函起草技巧
今天，CN人才網小編給大家介紹的是催款函起草技巧，希望對大家有幫助。
一、信函催收概述
信函催收是指債權人以傳送信函的方式向債務人主張權利並要求債務人償還債務，信函催收是常見的一種非訴訟催收的手段，信函催收比較正式，可以一次性簽發給大量客戶，比較便宜。設計規範專業的信函會給客戶留下良好的信用管理的形象。信函催收運用得當的話能取得非常好的催收效果，但其弊端是信函催收有時容易被客戶忽略，威懾力相對不夠，一般情況下信函催收過程中需配合電話跟進和上門催收等方式，這樣才更能引起客戶的重視取得良好的效果。
二、信函的種類
信函大體上可分為到期前的還款提醒函、逾期催收函、律師函、簡訊、電子郵件等幾種，本文對於律師函、簡訊、電子郵件等就 不討論了，重點集中才提醒函和催款函上。
1、到期前提醒函
要想有效減少逾期，信貸機構應當有規範的提醒客戶還款的機制，一般來說，信貸機構應在每次還款日前透過電話、簡訊的方式提醒客戶準時還款，必要的時候可以給客戶傳送書面的還款提醒函，在提醒函中，應寫明還款的金額、還款日期、還款方式等內容。
2、逾期催款函
逾期催款函為客戶逾期後傳送的信函，也就是我們通常說的逾期催款通知，在逾期催款通知中應包括借款的基本情況、欠款數額、給客戶造成的不良結果、我們的目的(要求還款)等內容，在傳送逾期催款函時，在措辭上應當根據不同的債務主體，進行一定的調整。
3、催款律師函
律師函是指律師接受客戶的委託就有關事實或法律問題進行披露、評價，進而提出要求以達到一定效果而製作、傳送的專業法律文書。律師函有特定的寫作格式，透過律師對某一事實進行法律評價和風險估計，其目的在於以法律尺度和律師的判斷，對送達物件曉之以法律事實，動之以利弊得失，讓送達物件得出自己的“法律評價”，即“傳法達意”。律師函是以律師事務所發出的，雖然從法律上不具有任何強制效力，但是由於律師事務所和律師的特殊地位及形象，債務人收到律師函相對於收到一般催款函一般都會比較重視，律師站在法律的角度對問題進行分析，使債務人意識到這個問題已經上升到法律層面，並且給人感覺，律師一旦介入那就裡打官司不遠了，這樣客戶會更加重視，一定會進行綜合分析考慮，這樣就會有利於義務的履行。
三、傳送逾期催款函需要注意的問題
1、逾期催款函應當在訴訟時效有效期內送達，有些信貸機構讓借款客戶在借款時提前簽署催款函，這種做法容易引發糾紛，實際上借款到期後有兩年的訴訟時效，兩年時間足夠用了，信貸機構需要及時維權，提前讓客戶簽收催款函的做法不建議採用，沒有什麼必要。
2、逾期催款函應當採用書面形式，因為書面形式便於留存證據。
3、逾期催款函應當以適當方式送達。根據《關於審理民事案件適用訴訟時效制度若干問題的規定》中的規定，如果直接送達，借款人為法人或者其他組織的，簽收人可以是其法定代表人、主要負責人、負責收發信件的部門或者被授權主體;借款人為自然人的，簽收人可以是自然人本人、同住的具有完全行為能力的親屬或者被授權主體。一般應堅持讓其本人簽收為主，實踐中門衛、收發室、財務室、鄰居、未成年子女簽收普遍存在，容易發生爭議。
4、如果採用傳送信件或者資料電文的方式送達，應當在合同中的通知和送達條款中對送達地址和郵箱等提前約定好。郵寄送達最好選擇EMS(畢竟給人感覺郵政系統相對於別的快遞公司更權威一些)，郵寄送達時再快遞單上一定要註明傳送的是某一借款合同的催款通知，並透過拍照、錄影等方式把封存催款函的過程儲存下來，及時查詢送達情況，如對方簽收，及時電話跟進。
5、可以對於下落不明的債務人，債權人在國家級或者下落不明的當事人一方住所地的省級有影響的媒體上刊登具有主張權利內容的公告，可以起到訴訟時效中斷的效果。
6、符合法律要求的催收通知可以達到訴訟時效中斷的效果。訴訟時效中斷是指已開始的訴訟時效因發生法定事由不再進行，並使已經經過的時效期間喪失效力。我國民法通則第140條確認了訴訟時效中斷的情況和事由，“訴訟時效因提起訴訟、當事人一方提出要求或者同意履行義務而中斷。從中斷時起，訴訟時效期間重新計算。
7、借款合同有第三方擔保的，必須注意向擔保方催收。
8、從審慎角度分析，如果借款人是分期還款，債權人應當儘量做到每筆到期債務到期前都進行催收。
9、逾期催款函的接收人儘量具體到某一具體職位的某一人員。如果覺得有必要，可以給不同的人傳送多封。
10、逾期催款函中要寫明發送方的名稱或姓名，並留下具體的'聯絡方式，聯絡方式上要寫明聯絡人的職位與職權、回電號碼，以便對方和我們聯絡。
11、催款函的語言要確切、簡明、直接，沒有多餘的套話。
12、催款函的長度一般不要多於一頁，一頁就足夠了，但一定要說明貸款的來龍去脈。
13、要求支付的金額要寫在催款通知的突出位置，可透過字型、顏色與其他文字區別開來，避免埋沒在正文中，文中涉及到金額一定要有中文大寫，可以小寫大寫都有，在計算的基礎上注意核對清楚，金額不要寫錯。
14、措辭應當堅定，必須明確的向債務人傳遞一個訊號，我們需要其按照我們的要求及雙方約定及時付款，不用過多的使用謙恭性的語言，信函結束處一定要給對方確定的付款或回覆信函的時間，最後告訴對方未履行付款會有什麼後果。
15、避免“時間段”的寫法，例如，“收到本函之日起七天之內”，這樣容易產生爭議，要寫具體的日期，如“xxx年12月25日之前付款”。
16、在催款函中告知客戶你已發出多少提醒函或催款函，但需要注意的是隻能有一封最後通知函，催款函的數量不要傳送過多，一般控制在三封以內比較合適。
17、隨著拖欠時間的延長，催款函的態度、語氣也應隨之加大力度。
18、關於回執的問題，我們目前的做法是製作專門的回執，在回執上中對催款函內容進行一定重複，為穩妥起見，我們還會讓客戶在回執上簽字蓋章並在催款通知影印件上讓客戶簽字和蓋章，並將送達回執及催款通知影印件合在一起讓客戶加蓋騎縫章或騎縫簽字或摁手印
範文
致：某某有限公司
尊敬的客戶，貴公司於xxx 年5月20日與本公司簽訂一份編號為xxx052的《某某小額貸款公司借款合同》，貴公司作為借款人向本公司借款人民幣2000000(大寫：貳佰萬)元，借款期限為六個月，從xxx年5月21日至xxx年11月20日，利率為月息2%，還款方式為每月付息，到期還本付息，付息日為每月20日。本公司已經依約履行了借款合同項下義務，根據借款合同的約定，貴公司應當在xxx年11月20日之前歸借款本金人民幣200000(大寫：貳佰萬)元以及最後一月的利息人民幣40000(大寫：肆萬)元，以上共計2040000(大寫：貳佰零肆萬)元，請貴公司備足資金並於還款日18:00之前將相應金額支付至本公司賬戶，以免逾期影響貴公司的信用記錄及在本公司的信用評級。本公司將真誠為貴公司提供信貸服務，與貴公司攜手發展、共創輝煌、實現雙贏。在保證誠信的情況下，本公司也希望在信貸方面能和貴公司再次合作。
某某小貸公司
xxx年8月14日
致：某某有限公司
關於貴公司拖欠我方貸款事宜，本公司已經多次提醒貴公司及時償還借款，貴公司雖然承諾還款但一直未履行承諾，鑑於貴公司的不誠信行為，本公司只好正式的通知貴公司，本公司將馬上向貴公司採取嚴厲的追討行動，這意味著本公司將採取一切可能的手段，包括但不限於委託專業的催收公司或律師進行催收。
我想這一結果是我們雙方都不想看到的，因為這意味著貴公司不僅將支付全部的借款本金及利息，一旦啟動法律程式，貴公司還需要負擔律師費、訴訟費等費用，貴公司的社會聲譽也會因貴公司的不誠信行為而降低，一旦留下不良的信用記錄，本公司和其他信貸機構將會拒絕再給貴公司授信，這些勢必會對貴公司的日常經營產生影響。
如貴公司不願引起這些麻煩，請於12月30日之前一次性向本公司歸還拖欠的本金、利息及罰息，截至12月20日，共計 。如貴公司未按期支付，本公司將採取一切可能的手段進行追討，這些方式包括但不限於向法院提起訴訟、向媒體、社會、徵信機構公佈貴公司不履行義務資訊、向政府有關部門舉報等。另外，經本公司審查，貴公司在向本公司提供的貸款申請資料中提供了虛假資料並進行了不實陳述，涉嫌騙取本公司貸款，已經涉嫌刑事犯罪，本公司正整理資料及貴公司的違法行為向公安部門舉報，依法追究貴公司的相應刑事責任。
某某小貸公司
xxx年12月22日