催款函範文及注意事項

催款函範文及注意事項

　　催款函是一種催交款項的文書，為交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書，那麼，下面是小編給大家整理收集的催款函範文及注意事項，供大家閱讀參考。

　　催款函範文1

　　****公司：

　　截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

　　此致

　　****公司(印章)

　　****年**月**日

　　催款函範文2

　　XXX(對方公司名稱)：

　　貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據貴我雙方所簽署的.合同(或約定)，貴公司應在 年 月 日付清該款。現貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金週轉和生產安排。

　　請貴公司收到此通知書後 天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委託相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺!

　　XXXXXX公司

　　年月日

　　催款方在製作中應注意以下事項：

　　一、催款函應包括以下內容：

　　1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號

　　7、催款方的銀行賬號8、最後付款期限

　　二、催款方的資訊要明確方便欠款方還款，包括以下：

　　1、催款方的聯絡人2、聯絡電話3、聯絡地址

　　三、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

　　1、通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

　　2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。

　　出於保持催款單位與欠款方的友好合作關係，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最後通牒”。

　　四、尾部寫明催款方的處理意見

　　在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是透過法律途徑解決付款事宜。

　　綜上，傳送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最後付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。