維修催辦函怎麼寫

維修催辦函怎麼寫

  一、函的特點

  (一)溝通性。函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。

  (二)靈活性。表現在兩個方面:一是行文關係靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關係的限制。二是格式靈活,除了國家高階機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編髮文字號,甚至可以不擬標題。

  (三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。

  三、函的作用

  “函”有下列三方面的作用:

  (一)相互商洽工作。如調動幹部,聯絡參觀、學習,聯絡業務,邀請參觀指導……。

  (二)詢問和答覆問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關於機關離休幹部病故撫卹問題”的問題以及民政部對此問題的答覆,都是用“函”的.形式。

  (三)向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批准而發的。

  二、函的範文

  維 修 催 辦 函

  (第一聯:存根) NO:

  公司:

  物業服務處已於年月日向貴司反饋棟單元(層) 號房屋的工程質量問題(見《維修報告單》NO:),但貴司未在約定的時間(日內)保修,請貴司務必在()日內儘快安排人員實施保修。

  特此函告

  物業服務處蓋章

  年月日

  簽收人:

  簽收時間:

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