催辦函怎麼寫

催辦函怎麼寫

  函的格式範文

  函的分類

  函可以從不同角度分類:

  (一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來;便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。

  (二)按發文目的分。函可以分為發函和覆函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是為回覆對方所發出的函。

  (三)另外,從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答覆事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。

  函的格式

  由於函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

  (一)首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

  1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

  2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。

  (二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

  1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函覆如下:”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的`語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。

  (三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。

  (四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

  (五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

  署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

  撰寫函件注意事項

  函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函,則要注意行文的針對性,答覆的明確性。

  其次,函也有時效性的問題,特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

  催辦函的範文

  ××××人民法院

  催 辦 函

  (××××      ) ××    執×字第××    號

  ××××人民法院:

  本院於××××年××月××日以(××××      ) ××字第××       號××函要求你院於××××年××月××日前將……(寫明當事人姓名或名稱和案由)一案的辦理結果書面報告我院。但至今未見你院報來材料。請你 院抓緊落實,務必於××××年××月××日前將該案辦理的情況材料報送我院。

  商洽事宜函的範文

  中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函

  ××大學:

  近年來,我所與你校雙方在一些科學研究專案上互相支援,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交流協作關係,特提出如下意見:

  一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

  二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

  三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

  四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器裝置,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)

  五、加強圖書資料和情報的交流。

  以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見覆。

  中國科學院××研究所(蓋章)

  一九九五年×月×日

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