物業管理公司實習報告

物業管理公司實習報告

  隨著社會不斷地進步,報告的使用頻率呈上升趨勢,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。其實寫報告並沒有想象中那麼難,以下是小編幫大家整理的物業管理公司實習報告,歡迎閱讀與收藏。

物業管理公司實習報告1

  廈門友朋四方物業管理有限公司成立於1999年9月,是具有國家一級物業管理企業資質,全面透過iso9001(xx版)質量體系認證 和iso14000環境管理認證體系的物業管理企業。公司擁有員工近700名,是一支具備豐富物業管理經驗的專業隊伍。公司成立以來,堅持“以人為本、業主至上、服務第一”的宗旨,運用自己獨特的經營管理服務理念、文化價值理念、先進的管理服務模式以及高效的企業運營機制,致力於打造物業管理服務行業最具核心競爭力和知名品牌的企業。

  公司承接的物業型別涉及寫字樓、高層公寓、住宅小區、別墅、工業園等,管理專案遍及福州、廈門、漳州、泉州、龍巖和溫州等地市,管理樓宇面積已達300多萬平方米,其中“興鴻廣場”、“皇達大廈”在獲得“xx年度全國物業管理示範大廈”稱號後,並於xx年 、xx年二次透過國家複檢,繼續保持“全國物業管理示範大廈”稱號;“安寶大廈”和“中閩大廈”分別在xx和xx年獲得“福建省物業管理示範大廈”稱號 ;“基金大廈”、“新樂大廈”、“立信廣場”和溫州“同人花園”均獲得市級優秀管理示範專案。自公司成立至今,所管理的興鴻廣場、遠洋大廈、皇達大廈、基金大廈、新樂大廈、安寶大廈、中閩大廈、立信廣場、泉州明鑫花苑和福州金鑽世家和省地稅辦公大樓等均得到了業主、使用者和開發商的高度評價。xx年,在全國性物業招標中中標“溫州同人花園”21萬平方米的物業管理專案中,成為福建省第一個走向省外的物業管理企業。

  “友朋四方”以社會化、專業化、市場化為基礎,具有強烈的市場競爭和服務意識,並透過強化整體管理水平和提供優質服務贏得了相當的市場份額。經過全體員工多年的不懈努力,現已成為我省物業管理企業中發展速度最快、管理水平最高、誠信服務最好、品牌效應最顯著的物業管理經濟實體之一,並在福建省各地市組織多期物業管理崗位培訓班,為福建省培養了大批物業管理人才。

  我是“友朋四方”立信廣場前廳部的一名文員,主要負責辦公室商務中心的工作,平時也會在大堂前臺幫忙。文員的工作較為煩瑣、枯燥,需要做事細心,處事嚴謹的人來接任,而我由於在學校的部門得到過鍛鍊,正適合此工作。

  實習內容

  我是透過招聘面試進入“友朋四方”的,這是第一次正式與社會接軌,踏上“小白領”的工作崗位,開始了與以往寒暑假兼職工作不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時完成自己的工作任務,不能草率了事。隨時都要保持良好的狀態來對待工作,凡事要謹慎細心,否則隨時都可能因為一個小小的錯誤而承擔嚴重的後果或付出巨大的代價,這跟在校是完全不一樣了,決不是一句“對不起”所能解決的,所以在公司裡,我們不僅要具有求知的心態,也要善於將所學知識應用於實際操作,並學會察言觀色,從中獲取工作經驗。

  在這兩個多月的實習中,我的工作是協助主任及大堂經理做好日常工作。在這一過程中,我首先對公司的業務情況作了基本的認識,其次對商務文員這一職務進行詳細、透徹的瞭解,加深了對商務文員的認知。“友朋四方”文員一職具體的工作內容主要有:

  負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,接待來訪客人、業主、住戶等。在這裡,禮貌是極其重要的,“鈴響不過三聲”,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。接待來賓或住戶,給予基本諮詢和引見,並嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌,五米之外要微笑,三米之內要站立,禮貌用語至關重要。

  列印、影印辦公檔案、資料,收發傳真,領取辦公用品等。列印、影印、收發傳真應立即做好登記,並及時傳送到所需人員手中,非本公司人員所需列印影印,要告之相關收費標準並準確記錄。辦公室所需物品如有欠缺應提前申請領取,並做好物品需求登記。

  整理前廳部常用的表格(信件、雜誌接收明細表)、文件,及時列印所需表格,配合好前廳部人員的表格需求。

  接受業主諮詢或處理投訴事件,解決相應問題。不同業主,使用不同的開場白,寒暄、近一步瞭解業主所諮詢或投訴的相關資訊,以便更好的協商、解決問題。

  協助前廳人員分發各樓層報紙,並分攤上樓送報,及時整理相關信件送至各個人員手中,並做好籤收登記。

物業管理公司實習報告2

  我與同學到xx物業管理處實習。實習之初該物業管理處首先向我們介紹了一些基本情況,然後依次對事務管理、客戶管理與服務流程及安全保衛等做了簡要介紹。然後就開始“上崗”了。回顧此次實習過程,感受良多,收穫頗豐。透過實習有效縮短了課堂和社會實際工作之間的差距,使我能系統地、全面地掌握物業管理工作和方法。在老師的細心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意理論知識與實際應用的結合,用實踐檢驗所學的物業管理理論知識,由此加深了我對物業管理工作的特點、方式、執行規律的理解。下面是對這次實習的總結:

  一、推行、倡導“以人為本”服務理念。

  物業管理必須樹立以人為本的服務理念,倡導人性化服務,實施以人為本的服務措施,提高服務效能,把客戶的滿意作為物業管理的最佳追求。美佳物業管理公司利用相關資料指標與員工績效考核有效的結合,透過嚴格的規章制度實現。並推出“最佳安保”和“健康物業管理模式”標準化服務模式,使員工在意識層面上確立什麼樣的服務符合業主的需求。充分發掘安保人員的服務意識與專業技能,以建立首屈一指的安保服務社群。注重生態與人文的和諧和互補,塑造健康的人居環境,達到生活與健康同在,生活與藝術同在,生活與自然同在。

  二、最佳化客戶管理和服務流程。

  物業管理利用“一站式服務”WEB系統管理房屋資源資訊、客戶資料資訊、財務管理、以及服務管理即服務報修申請等資訊系統。各種模組系統記錄相關的資料資源。房產資源主要記錄與房屋建設、竣工檢驗,房屋維修等;客戶資料資訊則記錄該小區內業主與租戶的資訊;財務管理記錄各種收入與支出明細服務管理記錄使用者報修與維修服務程序的記錄。該系統具有方便、快捷的優點,能為物業管理服務提供資料支援。但在我看來,但是仍有很多方面需要改善。比如服務管理模組系統開放程度不夠,使用者利用此報修並不多,主要還要透過電話由專人接受報修與跟蹤。如此一來,資訊化應用就不到位,各種資源成本在資訊化的助力下並未得到有效的降低。對此,應該完善服務管理系統,重新設計服務流程,分離管理與服務系統,加強宣傳與開放,促使使用者更多的利用該系統報修。

  三、事務管理工作精細化。

  在物業管理實際工作中,面對都是一些簡單而重複的瑣碎事情,物業管理成員每天仍然用非常飽滿的熱情,認認真真做好每一件事情,為業主提供良好的居住環境做好後勤工作。這些都有賴於從操作程式上制定明細的流程,創立和實行精細化管理,從細節做起,從小事做起,從平凡事做起。同時,公司設立嚴格的獎懲制度,規範員工的作為,使其知有所為,有所不為。

  四、最佳化安保系統,提高物業管理形象。

  保安作為小區的把門人,肩負著小區的安全保衛工作,同時也是物業管理團隊的對外形象視窗,也直接影響業主對物業管理公司的信任程度。所以建立健全物業管理安保系統,包括安保設施裝置、安保人員素質與隊伍建設。是物業管理公司工作開展與企業發展的重要條件。

  短暫的實習使我從實踐中總結過去所學的知識,擴寬了對物業管理的視角。目前,我從事的是計算機資訊服務行業,所以在對服務的理解與應用上有更多的切實感受,在服務行業,雖然我們做的工作面對的是物,但最終我們是為客戶服務的,所以我們要在做好物的工作的基礎上,更多的要做人的工作,畢竟人是服務的根本所在,物業管理也一樣。總之,經過此次實踐,我得到了真正的切實的實踐經驗,綜合所學的理論知識,這將會為我走進並做好物業管理奠定了堅實的基礎。

物業管理公司實習報告3

  還記得是去年的6月2號我們隨學校一起走的同學都一起滿懷期望的來到xx物業公司,最開始的一個月最漫長,我做過收費員,做過門崗,做過監控員,基本上懂得了這些工作的流程,只要上班盡心就可以做好。可是一個月以後,我開始遐想了,我不能就這樣接受這一切,我需要尋找學習的機會,尋找提升的機會,就在這個時候,公司給了我們十個人一次機會——競選物業管理員。我們都盡心的準備了,借這次機會,我透過網路,加強自己對專業知識的瞭解。最後,功夫不負有心人,我被提拔到客服部實習了。

  剛去客服部的時候,什麼都不懂,只是接電話,前臺接待,對客服部的相關事宜有了瞭解,可是,事與願違,沒有過多久就把我們調到了原來的崗位,心裡開始不舒服了。不過在那裡,我熟悉了最基本的裝修流程和這樣辦理入夥。比如,辦理裝修流程為:

  一、裝修申請

  1、確認業主身份(如業主委託他人辦理裝修申請手續,應提交身份證原件和授權委託書);正確指導業主或裝修負責人填寫《裝修申請表》;請業主提交裝修平面圖。

  2、與業主及裝修負責人簽訂《裝修管理協議》一式兩份,如業主是自裝應簽訂《裝修保證書》並蓋章。

  3、發放《裝修指南》請業主閱讀並簽寫《裝修承諾書》;發放《裝修、房屋使用注意事項》、《裝修管理注意事項》並請業主簽收,需口頭告知業主裝修管理的注意事項;

  4、將業主裝修申請及圖紙一併交給工程部進行稽核。

  5、工程部稽核簽寫《裝修審批通知書》後由客服部一併將業戶裝修申請全部資料交總經理審批,審批通過後通知業主與裝修負責人一併到管理處辦理裝修手續。

  二、辦理裝修手續

  1、請業主到物業財務交清費用:

  1)裝修押金。

  2)裝修垃圾清運費:按建築面積計算。

  2、管理處簽發《單元施工許可證》、《裝修審批通知書》給業主;需告知業主《單元施工許可證》須張貼在入戶大門口。

  3、裝修單位須辦理工人出入證:

  提交一寸彩照2張、身份證影印件1份、出入證押金、出入證工本費。辦理入夥的流程——

  首先,業主收到入住通知後,應當在規定的時間內帶齊有關證件和資料到銷售中心、物業管理處辦理入夥手續,如果在規定期限到來的前3天內,業主尚未辦理入住手續的.,銷售中心再次發函或致電通知尚未辦理入住手續的業主前來辦理入住手續,並做好相應記錄。業主辦理入住手續須帶以下證件:《關於辦理入夥手續的通知》、《購房合同》原件和影印件各一份、業主家庭成員的身份證原件及影印件各一份,一吋彩照每人各一張、委託他人辦理的,須帶業主委託書。

  其次,入住手續的辦理。驗證:物業管理員在業主之前未辦理入住手續時,應首先對以下證件進行檢查:《購房合同》原件、業主的身份證原件、委託他人辦理的,還須檢查業主的委託書。檢查無誤後,物業管理員將《購房合同》原件,業主及家庭成員的身份證原件,單位營業執照副本返回業主,證件影印件及業主委託書存入檔案。將業主提供的照片中的一張貼在《業主家庭情況登記表》內。

  再次,交納入住費用:物業客戶服務應指引業主到物業財務部交納入住費用,財務部根據收款專案開具收款收據,一般情況下,入夥費用包括以下專案:煤氣開戶費(屬代收代繳費用,小區無此配套專案的不予收費)、有線電視初裝費、裝修垃圾清理費。

  管理費:預收六個月物業費等等。

  再次,驗房收檔

  a)物業客戶服務在業主交完入住費用後交於工程組,由物業工程組帶業主驗收房屋,並請業主將房屋存在的問題填入《業主入夥驗房表中》。

  b)房屋經驗收合格的,管理員應請業主在《業主入夥驗房表》中籤字確認。

  c)驗收中發現問題,應立即協商整改。

  d)整改完畢,再通知業主二次驗收,二次驗收不合格的,由客服中心跟蹤改進,至合格為止。

  再次,發放鑰匙。業主領取鑰匙時,應在《鑰匙領用表》中籤字。

  再次,簽署《業主公約》。

  再次,資料發放。

  管理員將以下資料發給業主儲存:《住戶手冊》、《服務指南》、《業主公約》、《住宅使用說明》、《住宅質量保證書》。

  在xx物業公司工作了兩個月以後,我毅然決然地選擇了離開,不是因為我工作很累,而是因為我的心累了。經過一個星期的艱難尋業,我在新地物業管理有限公司應聘上了房管員,可是,公司領導說我是實習的,在畢業證拿到之前不給予轉正,由於我在成熟小區工作,所以,主要工作就是催費(尤其是下半年),還有一些維修事宜要動用維修基金。

  經過這長達大半年的時間的實習,我覺得收費難的原因在於:

  1、物業費太高,業主認為物業服務費的高低跟物業管理企業的資質有關。

  2、房屋質量。

  3、業主不瞭解物業管理的實際含意。為了加強收費效率,我覺得我們應該對不同性格的業主進行不同的溝通。

  比如:

  1、理性型:這樣的業主佔絕大多數,凡事好說好商量,只要“曉之以理,動之以情”,敞開胸襟,坦蕩行事,因誤解而產生的摩擦、干戈自然會漸漸瓦解、冰釋。

  2、憂鬱型:這樣的業主看什麼都是灰色的,甚至處處只看到事情的陰暗面。他們或因家庭、婚姻出現矛盾,或因事業或工作出現變故,心情煩躁就找物業管理公司撒氣,甚至無理取鬧,作為提供物業服務的一方必須敢於承受、一如既往地耐心服務。

  3、情緒型:這些業主常常隨著情緒變化而變化,在與物業管理人員交流時,態度也隨著個人心情變化而起伏變化。

  4、暴跳如雷型:這樣的業主,往往在事情還沒有講清楚之前,就開始無理謾罵,拍桌子、瞪眼睛。總體來說,我覺得對待不同的業主採取不同的溝通方式,才能更有效地解決問題。積極有效的“溝通”是化解矛盾的最佳良策,作為一名稱職的物業管理人員,不僅要求自身具備良好的“溝通”能力,更要在日常工作和點滴事務中不斷地培養公司員工的“溝通”能力、不斷地鍛鍊他們,使所有物業管理人都能不斷探索並掌握“有效溝通”的技巧,讓“業主滿意”恆久定格。

  其實,最關鍵的是要提高服務質量、加大收費管理,尤其是對於無理拖欠費用的業主可透過以下三種方法收取:

  (1)一般性追繳。當上半年費用被拖欠時,物業公司在下半年向業主、住戶發催款通知單。此單將上半年費用連同滯納金以及下半年費用一起通知業主、住戶,並經常以電話催繳和登門催繳。回訪時以及在電話中要注意文明禮貌。

  (2)區別性追繳。物業公司對拖欠費用的業主、住戶,要區分不同情況,採取不同措施。對於費用大戶,要親自登門,進行解釋和勸導,爭取其理解和支援。

  (3)對於不是由於物業責任而不交物管費的一些“釘子戶”,要實行三步走:首先登門拜訪業主,瞭解業主不交物管費的原因,針對原因對其動之以情曉之以理,態度誠懇的為業主解釋不交物管費是不能解決問題的,並對其心中存在的不滿之處一一解答。如果業主仍然堅持不交物管費就實行第二步對他們發放律師函,限期交納物管費,這樣對於一些理虧的業主會主動交納拖欠的物管費。如果業主、住戶經收費員上門催繳仍然拒付,那就實行第三步由物業公司根據相關管理制度以及相應的法律程式處理。

  最後,我覺得物業管理是服務行業的同時,也是一門藝術,是永遠討論不完的話題。雖然我們無法實施完美,但是我們依然不斷探索,尋找服務的真諦。用我們的專業知識和誠心管理為業主提供服務。這就是我一直追求的目標。

物業管理公司實習報告4

  忘不了的是將要實習工作、離開集體、離開父母、離開同學的那份難以割捨和留戀的情懷;忘不了的是與同學告別,相互擁抱、流淚、揮手告別的場面;忘不了的是我終於正式邁入社會、獨立生活、將要成就屬於自己的那份夢想激動的心情

  20xx年7月1日,經過一天一夜的長途跋涉終於到達了東莞,這個讓我渴望而又懵懂的城市,大家最初那份將要踏向異鄉的興奮心情也隨著漫長的列車顛簸而漸漸消退。可當大家下火車的那一刻,看到人力資源部古經理熱情的幫我們提行李、發麵包、遞水,我們的疲憊轉眼又一消而退,被這個公司的熱情而打動。我在心裡默默的祈禱,我一定行!在公司總部,經過一天的安排和分配,工作,將要開始了

  記得住的便是在暴雨中和同事幫業主把小孩抱到避雨處得到業主謝意的那份開心;記得住的便是管理處內審時大家一同整理資料的那些吃泡麵加班的日子;記得住的便是給我們培訓、和我們暢談社會、暢談工作、暢談理想的那些老同事;更忘不了的是參加公司競聘,一輪筆試、二輪機試、第三輪面試落榜的那份難過和苦澀客服部,這個給我造夢的部門給我留下了太多值得回憶的夢

  可實習畢竟不只在一個部門,懷著百分之一百二的不願意,我和其他幾個同學來到了保安交通部進行實習。時間,20xx年9月1日。在保安交通部,是第一次真真正正的和中信的一線員工一起工作,多少個日日夜夜,多少次不斷的抱怨,多少汗水,都是我們在保安部的點點滴滴。雖然,這個部門人員繁雜,這個部門工作艱辛,這個部門充滿鉤心與鬥角,但是我們的工作還要進行,我們的實習還要進行,我們,還是中信的一員。在這個部門,與一線員工一起工作、吃飯、休息,漸漸的,我開始融入這個讓人糾結的複雜集體。

  保安交通部,這是一個小區至關重要的部門,沒有這個部門,小區業主的基本生活安全便得不了保障。這個部門的工作包括樓區管家、車庫管家、門崗、形象展示崗和監控室。其中門崗又分為車輛進出崗和人員進出崗。在這裡,我從樓區管家到車庫到門崗,一步步腳踏實地,認真的學習、工作。學會了如何送水送電,如何跟業主解釋處理鄰里關係,如何處理進行車輛管理、處理車輛佔位,如何核實業主、讓業主出示住戶卡給予放行,如何管理車輛的進出等等。

最近訪問