保險公司的總裁述職報告範文

保險公司的總裁述職報告範文

  時光在流逝,從不停歇;萬物在更新,而我們在成長,回顧這段時間的工作,你有什麼成長呢?來為這一年的工作寫一份述職報告吧。那麼應當如何寫述職報告呢?下面是小編幫大家整理的保險公司的總裁述職報告範文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

尊敬的各位領導、同事們:

  大家好!現在我代表總裁辦公室對20xx年工作進行述職。20xx年,總裁辦在企業負責人和管委會的正確領導下,本部門認真學習和領會企業工作制度和操作大綱,在實踐中提高,在指導下成長,全面落實企業負責人的各項指標要求,在全體同事的共同努力和兄弟部室的大力幫助、支援下,精誠團結,努力奮鬥,務實工作,科學制定工作計劃和工作目標,克服人員不足的實際困難,一切以企業利益為重,舍小家,為大家,積極採取有效措施,對工作中出現的問題能夠及時補正,並予以解決,最終圓滿實現了20xx年的工作目標。現從以下幾個方面對總裁辦20xx年工作進行總結匯報。

  一、部門人員變化、思想狀況及工作面貌

  20xx年,總裁辦人員變化較大,各個崗位均出現人員流動的情況,部分崗位人員空缺,但總裁辦堅持傳、幫、帶的老傳統,在崗人員堅持制度學習,提高責任意識,一人多能,注重整體配合,不斷提高綜合素質,發揚“俯首甘為孺子牛”的敬業精神,埋頭苦幹,務實高效的完成各項指標任務,增強了部門的凝聚力、向心力和戰鬥力。

  二、20xx年度總裁辦完成的`主要工作

  (一)文件管理工作,主要包括以下幾個方面

  1、根據部門職能要求,總裁辦20xx年起草、下發各類會議紀要、通知等檔案近百份,收發檔案431份,收發傳真共106份,影印390份,借查閱及存檔檔案363份。

  2、為進一步完善檔案管理,結合實際工作中發現的問題,總裁辦召開“檔案管理專題會議”,下發專題會議紀要,針對存在的問題提出解決辦法,規範和細化了檔案管理相關程式。

  3、針對前期檔案存放及錄入不規範、不準確的情況,新任檔案員重新進行逐一梳理,糾正檔案近百份。

  4、完成企業全部影像資料檔案的整理歸檔工作,對所有影像資料進行分類、編號、建立臺賬,共計4000餘份。

  5、根據企業各部門提供的大事記素材,進行認真分析篩選,完成企業20xx年四個季度和全年大事記撰寫工作。

  6、根據企業重建網站的計劃,組織網站建設的相關文字資料、照片等素材,仔細推敲,與中企動力公司不斷溝通,進行網站內容和形式的修改,最終透過企業負責人的稽核,具備上傳開通的條件。

  (二)制度建設、理論學習工作,主要包括以下幾個方面:

  1、20xx年共完成《大事記及創新成果定期通報制度》、《辦公環境衛生檢查與評比制度》、《碰頭會制度》、《企業工作年會實施指導意見》、《企業招待管理細則》等制度的草擬、會籤、下發和落實工作,並組織部門內進行學習,認真執行。

  2、10月25日至11月25日,根據企業下發的《關於認真學習十七屆五中全會精神的通知》精神,在總裁辦公室牽頭組織下,進行了為期一個月的學習活動。透過本次學習活動,全體幹部員工在理論水平上都有了一定程度的提高,並能理論聯絡實際,用理論指導實際工作,取得了較好的學習效果。本次學習活動嚴格按通知要求利用業

  餘時間完成,做到工作學習兩不誤、兩促進。為了倡導“勤儉辦企業”的指示精神,本次學習活動的所有資料均採用電子版的形式,由總裁辦公室透過電子郵件傳送到各個部門,既節約了一筆可觀的辦公經費,又培養了全體幹部員工“勤儉辦企業”的意識。

  (三)車輛管理工作,主要包括以下幾個方面:

  1、認真學習車輛管理制度,提高安全行車意識,注重車輛保養,保持車輛整潔,堅持愛車、守紀、安全、節約的原則,全年共行駛里程數近10萬公里,做到安全無事故。

  2、在財務管理部的配合下,建立企業車輛用油臺賬,進一步規範用油管理,明確用油成本支出,做到有據可查。

  3、20xx年新購臵考斯特客車一輛,並進行了內部裝修改造,在企業商務接待中發揮極大功用,對提升企業形象具有重要意義。

  4、配合投資管理部工程款支付,抵頂工程單位奇瑞轎車一輛,此車輛服務年限較長,抵頂後節約了後續保養、維修成本支出。

  (四)資產管理工作,主要包括以下幾個方面:

  1、完善企業資產編碼工作,完成資產標籤製作、貼上,明確資產使用、維護部門。

  2、配合財務管理部完成年終資產盤點,對照實物逐項清點,做到了財物相符。企業現有資產927件,20xx年新購臵電腦、顯示器、印表機、碎紙機、考勤機、辦公桌等資產共計18件。

  3、根據工作需要,完成資產調撥48件,特別是對物業奧港國際服務中心、海軍河馬石服務中心、皂戶社群資產進行統一調配,做到合理利用。

  (五)後勤保障工作,主要包括以下幾個方面:

  1、完成企業全年辦公用品和勞保用品採購、發放工作。

  2、保持與協議掛賬單位的良好合作關係,提前確定好費用支出的大概情況,做好每次訂房或訂餐的臺賬登記,結賬時嚴格按照臺賬進行比對,確保每一筆賬單的真實性和準確性。

  3、確保商務接待後勤保障,全年共配合完成接待客人100餘批次。企業重大接待活動,提前與主辦部門進行溝通,策劃接待預案,按接待級別確定入駐酒店、飯店、接待用車、物品採購等事宜,確保接待工作有序進行。特別在威海接待軍隊多名高階領導時,與投資管理部聯合成立保障服務小組,由於接待服務工作做到了周到細緻、熱情大方,樹立了裕源集團的良好形象,受到了首長們的一致好評。

  4、為提高企業商務形象,在多部門的配合下,做好企業固定電話集團彩鈴的定調、製作、上傳事宜,達到了預期的效果。

  5、製作了新版企業名片模板,根據企業人員變動情況,及時印製相關名片。

  6、完成總裁辦公室呼叫器配備。

  7、保證外聯工作周到、細緻,與相關單位保持密切聯絡,特別是搞好軍民共建工作,9月19日,海軍威海水警區舉行50週年慶典,企業負責人受邀前往參加,總裁辦製作了賀匾,採購慰問品贈與部隊,表達了企業對人民軍隊的關愛之情,增進了企業與軍隊的友好關係。

  8、完成企業電腦、印表機等辦公裝置及網際網路故障維護修理工作。

  9、定期對企業地毯進行清洗維護,對企業紅木傢俱、皮革沙發、桌椅進行清潔保養。

  10、嚴格管理企業禮品庫物品進出登記,做到賬實相符。

  11、據實登記午餐檯賬,做到公平、公正。

  (六)會議組織工作,主要包括以下幾個方面:

  1、認真完成企業辦公會組織召開工作,做到工作完成情況和工作計劃提前彙總,提前彙報,及時反饋,根據企業發展需要調整辦公會形式與內容,保證辦公會效率,全年共計組織辦公會40餘次。

  2、根據工作需要,組織參與相關專題會議,做到提前通知,議題明確,材料翔實,紀要完備。

  (七)上傳下達、督辦工作:

  企業的大量工作是在各部門的相互配合下完成的,在日常工作和專項工作中,資訊和指令透過總裁辦來傳遞,因此,力爭資訊傳達的準確性和時效性,保證部門溝通的順暢,是總裁辦的重要職能。為做好上傳下達工作,確保資訊準確,政令暢通,重點做好以下幾點工作:

  1、對各部門提交企業負責人閱批的檔案進行認真審閱,瞭解相關資訊,若發現有不符合檔案管理要求的,退回相關部門補充完善,力求保證檔案彙報質量,節省領導時間。

  2、企業負責人的指示精神及時傳達給相關部門和人員,跟蹤工作落實情況,將反饋資訊彙報企業負責人,督辦工作完成時效。

  3、20xx年奧港國際工程收尾工作順利完成,自9月份召開工程

  收尾、質量整改專題會以來,按專題會指示精神,及時收取收尾工程小組每日工作簡報,將重要事項呈報企業負責人,同時向工程收尾小組傳達領導指示精神,做到準確、及時、無遺漏。

  三、需要進一步改進的方面:

  1、創新意識不強。在日常工作中,雖兢兢業業,認真負責,但過於循規蹈矩,墨守成規,沒有做到在創新中工作,在工作中創新。針對此問題,總裁辦在今後的工作中要做到多思考,多鑽研,時刻謹記創新理念,緊密結合崗位職責,利用現有條件甚至創造條件進行合理創新,完善工作流程,提高工作效率。

  2、勇於承擔責任的決心不夠。主要表現在大事小情都要請示彙報,過於謹小慎微,甚至束手束腳,不敢開展工作,怕犯錯誤。歸根結底,都是患得患失的心態在作怪。針對此問題,總裁辦所有成員會調整好工作心態,一切以企業的利益為根本出發點,在充分領悟領導指示的前提下,拓寬思維,大膽工作,勇於承擔責任,不怕犯錯,有錯就改,力求開展工作的新局面。

  四、20xx年重點工作思路和計劃:

  1、建立和完善企業負責人重要指示督辦制度,形成一套方法體制,做到企業負責人重要指示及時落實,及時反饋,明確責任部門,督導完成時效。從而提高辦公效率,避免拖沓、推諉現象的產生。

  2、研究和完善辦公會組織形式和工作計劃提交形式。做到辦公會有的放矢,針對性強,落腳於發現問題,解決問題,避免辦公會成為日常工作陳述會。結合幹部績效考核改革,規範工作計劃提交形式和內容,杜絕假、大、空現象。

  3、試點開展無紙化辦公。為提高工作效率,節省辦公開支,充分利用現代化辦公設施,逐步開展無紙化辦公。先小範圍試點,力爭做到分級明確、流程合理、操作簡單、保密性強。試點成熟後,擇機推廣。

  4、嚴格落實招待管理規定,強化節約意識,減少招待次數,避免浪費現象。

  5、研究建立電子檔案系統,做到分類科學,查詢方便,更新及時,存放安全,易於銷燬。

  總裁辦公室述職完畢,請各位領導同事予以批評指正。

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