海外專案成本的分析論文

海外專案成本的分析論文

  摘要:我國施工建設企業作為獨立經營、自負盈虧的經營主體,其最終的經營目的是獲取經濟效益最大化。因此,在海外專案管理的過程中,必須要依據海外專案的特殊性對其進行成本管理,以便於以最少的施工成本獲取最大經濟效益。本文就海外專案成本管理進行探討研究,以期為提高我國施工建設企業海外專案成本管理水平提供相應的參考。

  關鍵詞:海外;工程專案;成本管理

  一、海外專案成本構成的特殊性

  與國內工程專案相比,海外工程專案由於受匯率、兩國人員費用差異等方面的原因存在自身特殊性,具體表現如下:

  (一)附加及風險成本的存在

  與國內工程專案相比,海外工程專案成本構成中存在一定的附加成本和風險成本,主要是指兩個方面:一是專案代理費,我國施工建設企業在海外施工建設過程中,由於受當地風俗、宗教等影響以及語言、溝通交流等因素的限制,一般需要聘用當地的專案代理人員進行日常工程專案施工建設過程中的協調以及溝通交流;此外,原材料、機械裝置等運輸過程中的海關費、保險費以及緊急物件的空運費等構成的海外專案工程運輸成本一般為國內運輸成本的3倍左右,這兩部分費用都屬於海外專案成本的附加部分;二是由匯率所帶來的風險成本,對於中國海外專案來說,一般以美元計價,隨著近年來美元的走強和人民幣對美元的升值,使得中國在海外專案的收入將會受到匯率的雙重影響,這在海外工程專案成本管理的過程中也是不容忽視的。

  (二)人工費構成的特殊性

  與國內工程專案相比,海外工程專案的人工費主要由兩部分構成:一是國內勞工,這一部分成本是國內的兩倍左右;二是國外勞工,需要在詳細瞭解當地勞工薪資水平的基礎之上,遵循當地的勞工合同法律法規,提供相應的福利費用、加班費用等。海外工程專案人工成本構成的特殊性不僅在一定程度上加大了人工成本管理的難度,也在一定程度上增加了人工成本。

  (三)材料費的特殊性

  無論是國內工程專案成本構成還是海外工程專案成本構成,材料成本都佔其中的60%以上,而與國內工程專案相比,海外專案的材料成本在國內專案的2-3倍左右,因此,海外專案材料成本在其總成本中佔據更大的比例,且一些小型國家可能還會存在原材料壟斷現象,如水泥、鋼材等,在一些落後的第三世界國家,某些材料甚至還需要進口,這都無疑增加了海外專案材料成本控制的風險性,加大了海外專案材料成本管理的難度。

  (四)裝置費構成的特殊性

  國內工程專案裝置費用一般由兩部分構成,即裝置購入或租賃費用和運輸費用。但是海外工程專案裝置費用不僅包括以上兩種費用,亦包含國外運輸的'特殊費用以及備品備件費用等,而在此部分的成本費用構成中,不僅運輸費用較高,且與國內運輸費用存在較大的差異,這無疑增加了海外工程專案成本管理的複雜程度。

  二、海外工程專案成本管理的重要性

  透過海外工程專案成本構成的特殊性,可以發現海外工程專案不僅成本較高,且其構成存在一定的複雜性和風險性,一旦管理不善或者是忽視對其成本的管理和控制,就會對企業造成不可估量的損失,不利於企業經營目標的實現。因此,在海外工程專案管理過程中,要重視對人工成本、材料成本、裝置成本等多方面成本的管理,以最大程度避免不必要的資金投入,做好專案總成本的控制工程,為實現企業經濟效益最大化的經營目標奠定堅實基礎。

  三、海外專案成本的全過程管理

  (一)事前工程專案成本管理

  即指海外工程專案的前期成本管理,主要包括三方面內容:一是專案經理和管理層的選派,其管理能力高低直接關係著整體工程專案成本管理水平和效益,因此,在海外工程專案前期成本管理的過程中,要選擇那些有責任心以及有較強組織協調能力、專業能力的人員充當海外工程專案經理及管理層,並做好相應的人員配置工作,合理規劃管理結構,以確保成本管理和控制的高效性;二是制定合理的分包模式和施工方案,以便於提前規劃好施工過程中的各項人力、物力和財力資源,最佳化施工過程中的各項資源配置,以便於在降低人財物浪費的同時,避免工期的延誤,合理控制海外工程專案的總成本;三是設定專案責任成本目標,將海外工程專案總成本分為間接成本、直接成本等,並分解成不同的單元制定相應的成本控制目標,以便於在實際工程施工過程中對專案成本實行全過程、全方位的成本控制。

  (二)事中工程專案成本管理

  即指工程專案施工過程中的成本管理,該部分的成本管理和控制是整體工程專案成本管理和控制的關鍵性環節。此環節的工程專案成本管理主要包括以下方面:一是督促全員樹立起成本管理和控制的意識,建立健全的集約化工程專案成本管理體系,將海外專案成本管理落實到各個環節;二是完善海外工程專案中的人工成本管理,根據當地的經濟、政治及社會環境合理配置國內勞工、當地勞工之間的比例,精簡國內管理人員,選派一專多能的人員進行海外管理和作業,且制定完善的崗位職責制度,“一崗多職”,降低海外工程專案的人工成本;三是加強材料成本的管理,該部分的成本管理和控制是海外工程專案整體成本管理和控制的關鍵,因此,在海外工程專案成本管理過程中,必須做好各項材料成本的規劃工作,合理控制各項材料的消耗量,制定完善的材料管理制度,在確保工程專案質量的前提下,實現材料限領;此外,亦要注重各項新材料及新工藝的應用,以降低材料成本;同時,要將材料成本規劃與實際的實施情況進行對比分析,以便於及時調整偏離方向,將材料成本控制在合理範圍內;四是在機械裝置及材料運輸成本的管理方面,要合理組織材料及裝置的運輸,既要備足當地不宜購買或者是價格較高的原材料及裝置,亦要遵循就近選擇的原則,以便於將海外專案的運輸成本控制在合理範圍之內;五是做好海外專案建設施工過程中現場管理費用規劃,降低不必要的費用支出,在保證員工基本生活環境的前提下,儘可能縮小臨建規模,將管理費用支出控制在合理範圍內。

  (三)事後工程專案成本管理

  即工程竣工驗收階段的成本管理,主要包含以下三個方面:一是工程款的清收,在工程竣工後,既要及時辦理質保金保函,以確保資金的及時回籠,亦要及時回收工程尾款,以便於降低尾款的清收難度,減少工程竣工階段不必要的經濟損失;二是防止資產的流失,即在工程竣工驗收階段不能放鬆警惕,既要加強對各項資產的後期管理,亦要重視相關資產交接手續辦理的完善性,實現對財、物等各項資產的全面追蹤和管理,尤其要注重對機械裝置的管理,其是海外專案竣工階段成本管理的重點和難點。

  四、結語

  海外專案投資及施工是我國企業走向世界的重要標誌,也是我國改革開放的重要成果,隨著“一帶一路”戰略的縱深推進,這一趨勢將更加明顯。因此,在海外專案施工建設過程中,貫穿專案始終的全過程成本管理,進一步有效控制海外專案總體施工成本,確保在保障工程質量的前提下,實現業主與企業雙贏,將成為我國企業加快國際化程序、提升國際競爭力的必須之路。

  參考文獻:

  [1]李強強,敖丹丹.淺談海外施工專案的成本管理[J].科技資訊,2015,(13)

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