大學校慶晚會策劃方案「詳細版」
大學校慶晚會策劃方案「詳細版」
不少大學在校慶期間都會舉辦校慶晚會活動，下面是小編給大家整理的大學校慶晚會策劃方案【詳細版】，供大家閱讀與參考。
一、活動背景：
xx學院是具有70年辦學歷史，經國家教育部批准設立的一所全日制公辦本科院校。學院以培養基礎教育師資和地方經濟社會發展需要的應用型人才為主要目標，堅持“立足xx、服務周邊、面向全國、奉獻社會”的辦學宗旨，全面推進學院的改革與發展。學院前身是xx師範高等專科學院，其辦學歷史可以追溯到創建於xxxx年的xx省立平樂師範學院，後更名或改建為賀縣師範學院、八步師範學院、xx地區教師進修學院、xx地區教育學院、xx師範高等專科學院等，20xx年2月經國家教育部批准正式建立xx學院。60多年來學院共為社會培養大中專畢業生50000多人。我校為提高學員的知名度，弘揚學院文化，特舉辦此次活動。
二 、活動主題： 回顧歷程 凝心聚力 揚帆起航 再創輝煌
1、校慶意義：總結辦學經驗，展示學院風采;聯絡社會各界，共謀發展前景。
2、校慶形式：真誠、熱烈、簡樸、難忘。
三、活動宗旨：
溫學院發展之故，而知學院未來發展之新，藉助本次慶典，擴大學院交際面，提高學院知名度。
四、活動目的：
為了回顧學院的發展歷史，展現多年來的辦學成就，展望美好的未來，同時，藉機加強與兄弟院校的交流，增加社會的關注度，擴大知名度，凝聚各方力量，推動學院全面、快速發展，使xx學院成為一所培育祖國建設英才的知名高校。
五、活動時間及地點：
時間：(待定)
地點：xx學院西校區田徑場、xx學院音樂廣場。
六、主承協辦方：
主辦方：xx學院
協辦方：[協辦的兄弟院校(或贊助商)]
七、參加人員：
院內人員：校各級、各單位的領導、老師、學生
校外人員：兄弟院校黨政校級領導，與學院有關聯的中專高中院校領導，中央、省市縣領導，學院畢業的校友等國際友人：泰國嘉賓及相關友人
媒體人員：省市報紙、電視臺、雜誌記者
八、慶典活動安排：
文化活動系列：
1.校史展、校成果展、學院形象宣傳;
2.徵文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀念標誌設技比賽;
3.座談會、擴建資金的籌集、校友支助金的設立
4.慶典大會及文藝晚會
學術活動系列：
1.邀請校外教授專家來校講學、開講座;
2.開展校際之間學術交流、學術論壇;
3.召開校友報告會、座談會、成果展
具體時間安排：
九、基本活動流程：
1.前期宣傳及準備。主要有：邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學領導，省市等領導，原三校的老領導，活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學術活動等。
2.中期。主要是演出等準備和開始，包括：奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出。
3.後期。主要包括演出後現場、裝置歸還，通訊錄製作，送別，影片專題片，專題文章、宣傳畫、報道等等)
十、機構設定及職責
1、學院成立校慶慶典工作領導小組，組長：院長，副組長為各副長，成員為各處室主任、副主任和各年級組長。
校慶慶典工作領導小組負責慶總體策劃、組織、協調校慶慶典活動;處理各工作小組反映出的籌備工作中產生的問題，並及時解決與引導;對校慶慶典活動中產生的重大決定與突發事件進行決策。
2、按照校慶慶典活動內容分工成立如下專項工作小組：
(1)慶典辦公室。分管校領導：組長：成員：
負責根據校慶慶典工作領導小組的決定，制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發放券、活動指南等的製作;校慶專題片拍攝與投放;校徽、校訓與院歌徵集;慶典專題網頁製作與更新;慶典大會程式等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節目安排;校慶專刊(徵文評審)編輯;協助其他小組開展相關工作。
(2)領導接待組。分管校領導：組長：成員：
負責擬定慶典活動所需邀請的鎮、市、州地方各級領導、友好企業領導、外鎮各兄弟學院、本校老領導、知名校友及有關人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯絡與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發放。
(3)來賓接待組。分管校領導：根據所需邀請人士的類別，分別下設以下各組：
①市內學院接待組。組長：成員：
負責擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學院領導等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯絡與接待;本組受邀人士禮品券的發放。
②退休教師接待組。組長：成員：各教研組長及相關人員負責擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯絡與接待;本組受邀人士禮品券的發放。
③校友接待組。組長：成員：各年級組長及相關人員
負責擬定慶典活動所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯絡人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯絡與接待;本組受邀人士禮品券或紀念冊的發放。
(4)慶典活動組。分管校領導：根據慶典活動籌備工作需要，分別下設以下各組：
①現場佈置組。組長： 成員：
負責慶典活動現場的籌劃與安排，制定並實施現場工作方案;慶典會場主席臺的佈置和管理;與相關企業的溝通與聯絡。
②現場安全組。組長：成員：各保安人員、各班主任
負責慶典活動現場及校園、校園周邊的安全與秩序，制定並實施現場安全應急方案;參加慶典活動人員的區域劃分和秩序管理;校園內外車輛停放區域劃分和秩序管理;與鎮派出所的溝通與聯絡。
③活動組織組。組長：成員：各年級組長及相關人員
根據本次校慶活動的主題，負責文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、徵文等活動籌劃和組織，校慶年級(班級)主題活動籌劃和組織，制定並實施工作方案;學生禮儀隊的選拔、訓練和管理。
(5)後勤保障組。分管校領導：組長：
負責建立校慶慶典活動專項帳戶，並擬訂相關收、支財務報表;擬定慶典活動的財務收支專案，並做到核算、監察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗收和保管，並按受邀人士禮品券的類別登記發放;校慶慶宴的安排與聯絡;慶典會場和受邀人士聚會場所的後勤保障;受邀人士聚會場所校慶專題片播放;制定並實施工作方案;
校友接待服務保障
保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務、會議和旅遊等有關生活保障服務工作。全力協調解決院級接待的來賓和校友的有關生活保障服務工作。
1、住宿：成立接待服務組，專門負責來賓和校友的住宿安排和接待服務等工作，重點確保學校邀請的貴賓和校友的住宿，同時要協調解決各學院邀請的校友的住宿問題。
2、交通：成立校慶車輛排程組，負責排程校慶用車。各系、部門校慶用車請提前預約。解決校慶特殊性用車困難等。
3、會議會務：提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務。
4、票務：校慶將成立專門的票務中心，為校友提供鐵路、公路和航空票務預訂服務。
5、飲食：國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務;院內各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。
6、水電服務：校慶前維護保養重點裝置，校慶期間24小時加強值班，確保正常水電供應。
文化建設與宣傳陣
(一)發動階段
1、內部媒體宣傳
(1)建立校慶專題網頁，及時釋出校慶相關資訊;
(2)校園網路全面覆蓋，製作校慶專欄，從前期到結束全程播報;
(3)70週年校慶專題片製作及展播;
(4)校慶校報專輯;
(5)校徽、院歌與校訓等徵集方案及揭曉活動方案設計;
(6)邀請新聞記者對學院進行系列宣傳報道;
(7)透過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關人員發出邀請。
2、外部媒體宣傳
(1)在與學院有一定聯絡合作的入口網站(如中國校慶網)上釋出校慶資訊。
(2)設定媒體宣傳日，邀請市內以及自治區內主流媒體記者前來參觀校園進行報道，展示xx學院優秀的一面，讓更多人關注xx學院。
(3)將製作的校慶專題片投放到相關電視網路媒體(如xx電視臺)，多渠道、多時間的播放該專題片，提高其到達率和有效受眾範圍。
(4)邀請教育界知名人士為學院慶典題詞
(二)校園文化建設
第一階段：2月
1、製作學院宣傳片。製作平面效果圖介紹學院整體面貌，完成後成品在學院公共場所和xx電視臺播放，提高學院知名度。
2、班級文化建設——學生總動員，我為校慶獻禮。向學生徵集作品，以班級為單位，要求展現學院風貌和校風，力求在各班級營造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。
3、學生寢室文化建設——我的寢室我做主。形成有個人特色的寢室文化氛圍，開展優秀寢室評比，爭創優秀寢室。
第二階段：4月上旬至5月上旬。
1、設計並建造有特色有意義的雕塑。向社會各界徵集雕塑設計方案，提高社會的參與度與積極性。摒除以往死板中規中矩的雕塑風格，充分發揮各界人士的想象與才能，所設計的雕塑要能夠表現出學院的特色，體現學院嚴謹同時創新、自由的校風，兼具典雅與民族個性。
2、徵文徵集活動。徵集歌頌學院徵文，詩歌、散文、小說均可，要求積極向上，可以從學院歷史發展、發展成果、人文氣息方面出發，力求完整客觀的體現學院的優良傳統，催人奮進，引人關注。
3、大型校史展覽。製作展板，在校園文化走廊進行展示。
4、大型成果展示。製作展板，展示學院各項教學成果、所獲榮譽、基礎設施建設及人文建設成果，介紹學院優秀教師，同樣在文化走廊展示。
5、大型攝影展。徵集優秀攝影作品，也可邀請市、自治區內的攝影愛好者來學院攝影，同老照片對比，回顧學院70年發展歷程，製作展板進行展出。
第三階段：3月至7月
1、創辦校慶月刊。在學院網站製作校慶專刊，介紹校慶活動進展、準備程序及社會各界對學院校慶的關心與支援，每期介紹一到兩位對學院發展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣，分別製作網路版和報紙版。
2、評選十佳優秀教師。整個活動由學生自己策劃參與，不需要老師參與指導，以保證選取結果的公正與真實。學生選出自己喜歡的老師，一方面可以提高所有老師工作的積極性，有助於老師改進工作方式方法;另一方面，可以提高學生學習的積極性。在校慶70週年之際，這一活動對老師和同學都有著不同一般的意義。
3、老校友回訪母校。校慶之際邀請全國各地的校友回母校，選派學生帶領老校友重遊校園，讓老校友在重溫校園生活的'同時感受學院的巨大變化。安排在校同學同老校友進行交流，透過老校友的回憶感受學院的發展與變化，可以更加珍惜現在的生活和學習環境。
4、種下一棵樹，種下一份希望。保護學院及周邊地區的環境是我們責無旁貸的義務，在校慶日前一天，以班級為單位在需要綠化的地方種下一棵樹，在樹上掛上班級的標誌牌，不僅在校慶之日綠化了環境，也是同班同學在大學這幾年的情誼見證，同時也種下了綠色的希望。
5、幫扶結對，尋找有意向的老校友和企業一對一幫扶家庭困難且學習優秀的學生，助其完成大學學業。
慶典活動階段性工作安排
第一階段：9月15日前
1、校慶慶典工作領導小組成立，並於8月23日召開全體人員工作會議，對校慶籌備工作進行通報，對慶典工作進行部署與安排。
2、校慶慶典工作領導小組對校慶宣傳品和禮品進行最後確定，慶典辦公室負責具體事項的實施，並加強與相關公司和廠家的溝通、聯絡。
3、校慶邀請函等設計與製作經慶典辦公室努力，有關公司製作完成，併發放到領導接待組和來賓接待組。
4、領導接待組和來賓接待組對本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請方案)進行最後確認，並報9月15日校慶慶典工作領導小組組長會議審查透過。
5、各專項工作小組對本組工作人員名單及分工進行調整確認，報校慶慶典工作領導小組，並召開第一次小組全體人員工作會議，對本小組工作進行部署與安排。
6、各專項工作小組校慶慶典活動工作方案初稿報校慶慶典工作領導小組。
第二階段：9月25日前
1、經校慶慶典工作領導小組負責人安排，慶典辦公室負責在市、州內外有關媒體釋出校慶慶典公告，並進行相關宣傳。
2、領導接待組和來賓接待組按本組受邀人士的名單或類別，將校慶邀請函寄送基本完成。
3、慶典活動組和後勤保障組按工作方案完成相應工作任務。
4、校慶慶典工作領導小組召開第二次會議，並組織召開第一次校慶慶典全體工作人員工作會議，提出工作要求，佈置工作任務。
第三階段：10月1日前
1、校慶宣傳品和禮品陸續全部到校，由慶典辦公室移交後勤保障組保管;慶典活動領導來賓及工作人員標牌、活動指南等製作完成;慶典大會有關講話稿擬稿完成;聯絡有
關媒體對慶典活動進行報道。
2、領導接待組和來賓接待組按本組受邀人士的特別名單，分別將校慶邀請函親送全部完成，接待準備工作就緒。
3、慶典活動組按工作方案開展年級(班級)校慶活動;校慶攝影、徵文、十佳優秀教師評選等活動評獎完畢;10月8日慶典活動現場的籌劃與安排就緒。
4、後勤保障組按工作方案完成相應工作，受邀人士會聚場所安排就緒。
5、校慶慶典工作領導小組召開第三次會議，並召開第二次校慶慶典活動全體工作人員工作會議，聽取各組工作彙報，並對校慶慶典各項具體工作進行最後落實。
校慶慶典活動安排
1、10月8日慶典大會前
(1)慶典辦公室完成慶典大會的議程、有關講話稿和宣傳報道等準備工作，並協助領導接待組接待受邀人士。
(2)慶典活動組完成對慶典大會會場的佈置、安全和與會人員的區域劃分、安排引導。
(3)領導接待組和來賓接待組所有工作人員按分工在指定地點分別接待本組受邀人士登記、領取校慶宣傳品和禮品，並引導本組受邀人士到待會場所座談或觀看校慶宣傳專題片以及文化走廊。
(4)後勤保障組所有工作人員分別在指定地點接受校慶受邀人士校慶宣傳品和禮品的領取登記和發放，保障受邀人士待會場所的後勤服務、校慶宣傳專題片播放。
2、10月8日慶典大會議程
由慶典活動組組織，領導、來賓和全體師生參加。
(1)上午8點整，主持人宣佈慶典大會開始。
(2)升旗儀式。
(3)主持人介紹在主席臺就座的領導、來賓等。
(4)校領導宣讀上級領導、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。
(5)院黨委、院共青團、學生會代表致辭。
(6)教師代表致辭。
(7)校友代表致辭。
(8)院長致辭。
(9)校老領導講話。
(10)來賓代表講話。
(11)市教育局領導講話。
(12)市領導講話。
(13)主持人宣佈校慶活動安排。(校慶宴會、文藝演出等)
3、校慶宴會
中午12點，地點待定，參加慶典的領導、來賓和學院慶典工作人員及全體教職工按後勤保障組劃定區域就餐(如因場所有限，部分教職工聚餐可另行安排)。
4、校慶文藝演出
下午2點30分，慶典大會會場，由慶典活動組組織，領導、來賓和全體師生參加。
5、榮譽成果展，向全社會展示xx學院的發展成就。
6、穩固與已有合作企業的交流和聯絡，邀其來校參觀、同慶校慶。同時進行事務洽談。亦可有合作意向及前景的企業來校參觀，開展技術探討、雙向交流，朝著未來雙贏的方向前行。
活動舉辦前，成立各活動領導小組，對各個活動進行部門單位分配，如秘書組、舞臺佈置組、迎賓組、宣傳組等等，並設立每組組長，組長對本組的工作進行總負責，並對活動總排程人負責，接受總排程的統一領導。
十一、經費預算：
院內整改費：20000元 (相關設施的修繕、改建及相關教學設施的配備等)
宣傳費：22000元 (院內：2000元 校外：20000元)
經 費：20000元 (校友、師生的接送、食宿)
酬勞費：26000元 (相關知名人士的邀請及相關工作人員的聘請)
其他費用：10000元 (紀念品、獎品、獎勵金、煙花等)
共計費用： 98000 元
十二、贊助及贊助商回報：
1.此次活動由校學生會外聯部成立贊助小組，一共分為A組和B組。
A組 負責學院附近商家的一切贊助活動;
B組 與學院老師聯合，負責外界從本校畢業的企業家贊助活動。
2.所有贊助活動都由專人負責，並由學院承認，開具相關證明，否則視為無效機構。
3.根據贊助金額可享有如下回報：總冠名稱為協辦方、致辭發言、幕布標識、主持人感謝、為獲獎者頒獎、免費發放商家宣傳單、禮品打上標識、橫幅註明、宣傳海報註明。(如有其它要求，可與承辦方協商)
4.其他贊助商科獲得相應的回報，如有特別要求，可商議解決。
5.本次活動最終解釋權歸活動籌委會所有。