合同撰寫基本格式與要求

合同撰寫基本格式與要求

　　一、頁面規格與編碼

　　1、頁面設定

　　頁邊距為上下2.5釐米、左右3釐米，標準字元間距，行間距為多倍1.25。

　　2、頁碼編輯

　　封皮無頁碼。正文開始設定頁碼，頁碼起始數字為1，形式為普通阿拉伯數字，置於頁面底端居中。

　　二、字型與字號

　　1、封面部分

　　封面包括合同編號、合同名稱、合同當事人、簽約時間、簽約地點等。

　　（1）合同編號部分“集團範XX”與“編號XX”，為黑體，四號，文字左對齊；

　　（2）空兩行書寫合同名稱，仿宋字型，一號，加粗，居中；

　　（3）空7-8行，餘下內容（當事人、合同簽訂時間、簽訂地點等）用三號楷

　　體字，與合同名稱居中對齊。

　　2、主體部分

　　（1）段前空一行書寫合同名稱，黑體，二號，居中，段前段後各24磅；

　　（2）下書雙方當事人雙方基本資訊，黑體，小三號，文字左對齊；

　　（3） 合同正文文字為宋體，小四號，首行縮排2字元，行距為多倍行距1.25；

　　3、表格與說明

　　（1）每張表格均應有表題，表題前後各空一行，採用宋體，小四號，加粗，

　　置於表格上方居中位置；

　　（2）表格中文字為宋體5號，居中；

　　（3）在表格正下方空一行書寫表格說明，採用宋體，五號；

　　（4）同一表格應儘量放在一頁。

　　4、結尾與落款

　　（1）合同正文結束後，空兩行，書寫“（以下無正文）”字樣，採用宋體，小

　　四號，首行縮排兩字元。

　　（2）依據合同具體情況書寫落款，採用宋體，小四號字，分別在頁面兩側為

　　雙方當事人預留出大致相等的簽字（蓋章）空間。

　　5、附件、附錄

　　合同結尾處需要加附件、附錄的，應另起一頁。

　　（1）附件起始頁書寫 “合同附件”，上下各空一行，採用仿宋字型，二號，加

　　粗，居中。

　　（2）附件、附錄需編號，形式為“附件/附錄+阿拉伯數字”例：“附件1”、“附

　　件2”、“附錄1”。附件編號採用仿宋體，三號，加粗，文字左對齊。

　　（3）附件、附錄標題為宋體，小三號，加粗，置於附件文字/表格上方正中位置。

　　三、條款分層

　　合同條款序號分級最多為四層，如需編號應按照以下順序

　　（1）第一層 “1.”、“2.”??

　　（2）第二層 “1.1”、“1.2”??

　　（3）第三層 “1.1.1”、“1.1.2”??

　　（4）第四層 “1.1.1.1”、“1.1.1.2”??

　　四層以下仍有分級編號必要的，應依次使用序號：（1）（2）（3）??

　　四、目錄設定

　　1、目錄置於封皮下一頁，需顯示到三級標題，且應為word自動生成目錄格式，以便使用超連結功能。

　　2、在引用中插入目錄時格式應選擇為“正式”，顯示級別為“3”。

　　3、目錄上方書寫“目錄”二字，字型為黑體，小二號，居中。

　　4、目錄頁碼需單獨計，與正文頁碼格式相同，採用普通阿拉伯數字形式， 置於頁尾正中，起始頁碼為“1”。