關於工作計劃的格式

關於工作計劃的格式

  (1)標題,工作計劃的格式。由單位名稱、適用時期、內容和文種構成。

  (2)正文。由前言和計劃事項構成。

  1)計劃的前言,要簡明扼要說明制定計劃的目的或依據,提出工作的總任務或總目標。前言常用“為此,今年(或某一時期)要抓好以下幾項工作”作結,並領起下述的計劃事項。

  2)計劃事項,是總的計劃下面的各個

  分計劃專案。這部分一般要分項來寫,有時,大的專案下有小的專案,大的專案是一個大的方面要做的工作,小的專案是在大的方面要做的每一項工作。

  工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。

  具體格式如下

  1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“××印刷廠團委____年度工作計劃”。

  2.計劃的`具體要求。一般包括工作目的和要求,工作的專案和指標,實 施的步驟和措施等,也就是為什麼做、做什麼怎麼做、做到什麼程度。

  3.最後寫訂立計劃的日期。

  (二)工作計劃的內容。一般地講,包括:

  1.情況分析(制定計劃的根據)。制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的,是依據什麼來制定這個計劃的。

  2.工作任務和要求(做什麼)。根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。

  3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以後,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,採取必要的措施,以保證工作任務的完成。

  (三)制訂好工作計劃須經過的步驟:

  1.認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。

  2.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據和基礎。

  3.根據上級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環環緊扣,付諸實現。

  4.根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷於被動。

  5.根據工作任務的需要,組織並分配力量,明確分工。

  6.計劃草案制定後,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮鬥的目標。

  7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃,工作計劃《工作計劃的格式》。計劃一經制定出來,並經正式透過或批准以後,就要堅決貫徹執行。在執行過程中,往往需要繼續加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。

  1、標題

  計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。一般有以下三種寫法:

  (1)四種成分完整的標題,如《××村2009年工作計劃要點》。其中“××村”是計劃單位;“2009年”是計劃時限;“工作計劃”是計劃內容摘要;“要點”是計劃名稱。

  (2)省略計劃時限的標題,如《廣東省××公司銷售部銷售工作計劃》。

  (3)公文式標題,如《山東省關於二oo二年農村工作的部署》。計劃單位名稱,要用規範的稱呼;計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略;計劃內容要標明計劃所針對的問題;計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批准,就應該在標題的後面或下方用括號加註“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。如果是個人工作計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。

  2、正文

  除寫清指導思想外,大體上應包含以下三方面的事項:

  (1)目標。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因,也是計劃奮鬥方向。因此,計劃應根據需要與可能,規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。

  (2)措施。要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段,動員哪些力量,創造什麼條件,排除哪些困難等。總之,要根據客觀條件,統籌安排,將“怎麼做”寫得明確具體,切實可行。

  (3)步驟。這是指執行計劃的工作程式和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全域性,妥善安排,哪些先幹,哪些後幹,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什麼程度,以便爭取主動,有條不紊地協調進行。執行希望,需在正文的最後寫出,為計劃的結尾部分。但是,這部分的內容,要看實際情況決定要不要。

  3、落款

  在正文結束的後下方,制訂計劃的日期(如標題沒有寫作者名稱,這裡應一併註明)。此外,如果計劃有表格或其他附件的,或需要抄報抄送某些單位的,應分別寫明。

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