檔案工作安全管理制度

檔案工作安全管理制度

　　在生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。什麼樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的檔案工作安全管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案工作安全管理制度1

　　學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映，是學校工作的重要組成部分，所以對學校檔案要嚴格管理。根據上級主管部門要求及學校實際制定本制度：

　　1、對學校召開的安全工作會議，安全排查結果及整改結果等做好記錄及時存檔。

　　2、對學校有關安全檔案資料要分類存放，規範管理。

　　3、對學校有關安全的檔案資料要及時存檔，並作好記錄，以備日後查閱。

　　4、檔案資料的借用需經有關領導批准方可借予他人。

　　5、對檔案的使用、借用要做好記錄，並作到及時收回存檔，以防丟失。

　　6、經常檢查檔案資料，注意通風、防潮、防蛀、防火。

檔案工作安全管理制度2

　　一、歸檔圖及主要內容：

　　學校安全工作檔案管理按組織領導、校園穩定、校園治安、日常安全管理、環境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。

　　（一）組織領導

　　1.領導責任:年度安全工作計劃、總結；學校安全會議記錄；平安建立工作規劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經費滿足工作需要的檔案、資料等。

　　2.工作機制：學校“平安和諧校園”建立工作領導小組及網路構成；落實“一崗雙責”檔案、資料，上級與學校、學校與相關責任處室簽訂的《學校安全工作目標責任書》。

　　3.制度建設：學校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學品管理、資訊報送等方面的安全管理制度。

　　4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學生安全明白紙、告知書等。

　　（二）校園穩定

　　1.反邪惡教組織:學校重點管控人員登記表；教育轉化工作記錄；對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。

　　2.輿論管理。計算機房、網路教室、電子閱覽室等校上網場所的管理制度。

　　3.突發事件預防與處置。突發事件應急處置預案，包括總體預案、學校公共衛生突發事件預案、學校考試洩密突發事件預案等；應急演練活動記錄；矛盾調處化解工作記錄；重大突發性率件處置材料?

　　（三）校園治安

　　1.校門管理、學校門衛管理制度；學校來訪登記表:門衛值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關校門時間材料。

　　2.治安防控-校園義務護衛隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日誌和工作記錄:學校領導帶班、交接班記錄:學校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。

　　3.安全防門衛人員登記表；聘請合格保安程式、記錄保安人員工資表影印件、保安影印件；對保安進行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園影片監控分佈情況登記、監控值班情況記錄、監控與公A聯網有關材料；學校重點、要害部位示意圖及保衛措施材料:

　　（四）日常安全管理

　　1.校舍安全:老化校舍舊設施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙槓等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

　　2.消防安全:消防制度及執行情況記錄；消防設施、器材分佈統計；疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線路及設施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統計表；學校消防安全責任書；學校消防演練記錄。

　　3.衛生安全:學校食堂設立證照影印件、體現不以營利為目的的規定、協議材料；食堂管理制度、食品採購制度、食品留樣制度?衛生清掃制度；食堂進貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證影印件；醫務室執照影印件、醫務人員從業影印件；檢查藥品質量有效期記錄，防突發流行性和傳染病方案、措施材料。

　　4.宿舍管理、宿舍管理制度；學生宿舍分佈圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?

　　5.接送學生車輛安全：接送學生車輛安全管理制度；接送學生車輛登記臺賬；駕駛人員情況登記、駕駛證影印件；學校自備車輛定期保養、維護記錄:學校租用接送學生車輛合法手續影印件、安全協議:向有關部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關交通行為的報告；隨車護導人員安排記錄。

　　6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學校安全工作日誌。

　　（五）環境治理

　　1.校園治理：校園綠化分佈圖及百分比；腳踏車、汽車停放區域示意圖；校園垃圾日清制度；校經批准設立的.經營性場所審批檔案影印件?

　　2.周邊治理：與公安等部門建立聯動機制協議、聯席會議記錄；向有關部門反映學校周邊問題的報告；配合有關部門搞好校園周邊治理活動記錄

　　（六）校園文化

　　1.安全文化。安全文化宣傳欄分佈示意圖及照片；校園安全文化活動資料。

　　2.文明風尚、學生行為規；學生違紀處理規定；學生違紀處理記錄。

　　3.師德建設、教職工職業道德教育培訓計劃；師德建設活動資料；師德調查問卷。

　　（七）宣傳教育

　　1.安全教育:安全知識教育教學計劃、教案；安全班會記錄（要求學生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業從業人員影印件；安全管理人員培訓資料。

　　2.法制教育：學校法制教育計劃、總結；法制副校長、法制輔導員聘書；法制教育活動記錄、資料等；學生幫教記錄資料:

　　3.心理健康教育：學校心理健康教學計劃；心理健康教育活動資料；心理諮詢機構照片；專兼職心理諮詢人員聘書；心理諮詢活動記錄:

　　4.學校安全管理榮譽證書、獎牌的影印件、照片。

　　5.學校安全工作其它檔案資料

　　二、組檔、立卷要求

　　（一）組檔要求

　　1.學校安全工作檔案按照“一學年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。

　　2.學校安全工作檔案在遇到撤（並）校時，應將該檔案轉交新校或上級教育主管部門。

　　3.學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應按新名稱重新立卷，原檔案應子保留。

　　（二）立卷要求

　　1.學校安全工作檔案要求以縣區為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。

　　2.檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”標籤橫標下有分養標籤，標籤統一使用想體字電腦列印，分養標籤採用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標籤上註明分卷順序:如組織領導（1）......檔案側面有同樣字型的堅標籤。

　　3.學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷檔案目錄，裝訂順序按各分卷容先後裝訂:分卷裝訂統一使用豎排線裝、歸檔檔案目錄。

　　4.所有材料一律用A4紙製作。可用藍黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可列印:要求字跡工整簡潔、準確、不得塗改:

　　5.檔案用棉繩裝訂，採用三孔一線裝訂法，裝訂長度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。

　　6.卷材料當中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

　　7.嚴格制度，嚴禁將檔案容向無關人員擴散。

　　8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。

檔案工作安全管理制度3

　　一、檔案收集制度

　　1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規定的標準執行,保證安全檔案的質量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規範化和現代化的需要。

　　2、要定期接收現行機關的檔案和有關資料。

　　3、要做好檔案的收集工作。

　　4、案卷要符合質量標準,規定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

　　二、檔案保管制度

　　1、檔案保管必須設定適應需要的檔案庫房、專用櫥具,並有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發生褪變和破損的檔案要採取補救措施,確保檔案的完整與安全。

　　2、櫥具排列要自左至右,並便於管理和通風,是五節櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

　　3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。

　　4、庫房內經常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內外要設溫溼度計,每天上、下午定時測試、記錄。

　　5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發現問題及時解決。

　　6、嚴格檔案的出入手續,做好日常登記,統計工作,按規定搞好年報。

　　7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,並配合有關保衛人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經許可,一律禁止入內。

　　8、檔案工作人員調動工作時,必須將所儲存的檔案數量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續後,方可離職。

　　三、檔案保密制度

　　1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。

　　2、檔案資料要嚴加管理,經常清點,不丟失,不洩密。

　　3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通訊,談話不得涉及機密檔案內容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

　　4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

　　5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統一銷燬,以免洩密。

　　四、檔案統計制度

　　1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。

　　2、全宗和案卷數量要每年年底彙總、核對一次。

　　3、及時準確地掌握並記錄檔案資料的情況。

　　五、檔案利用制度

　　1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經領導批准後方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,並且只限批准的內容,不得隨意擴大閱讀範圍。摘抄、複製檔案資料,要注意保密,做好登記,用完後退交銷燬。

　　2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得汙損、圈劃、塗改、折角、拆卷或撕頁。

　　3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料,非經批准不得帶出室外。

　　4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續。

　　8、檔案資料利用後,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

檔案工作安全管理制度4

　　第一條 安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今後開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對於促進學校安全工作規範化、制度化具有重要意義。

　　第二條 學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條 學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，並及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。

　　第四條 安全工作檔案要有統一的分類標準，將檔案材料分門別類歸檔。

　　第五條 學校安全工作檔案一般應儲存三年，重要的作長期儲存。

　　第六條 學校安全工作檔案內容主要包括：

　　（一）學校安全工作組織機構及人員；

　　（二）學校安全工作規章制度；

　　（三）學期安全工作計劃和總結；

　　（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　　（五）有關安全工作的各類檔案；

　　（六）研究安全工作的會議記錄；

　　（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

　　（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　　（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；

　　（十）學校教職工安全培訓材料；

　　（十一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

　　（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；

　　（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；

　　（十四）學生接送車相關材料；

　　（十五）上級佈置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

檔案工作安全管理制度5

　　1、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經主管經理批准後，方能查閱。

　　2、凡公司系統的工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續，填寫借閱登記卡，返回檔案時，由檔案管理人員認真檢查並及時銷帳。

　　3、借閱檔案資料要妥善保管，不得勾劃、塗改、圈點、裁剪、損壞，否則取消借閱權。對於將檔案丟失者要追究責任。

　　4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度，不得轉讓他人使用。

　　5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時，必須由本人向檔案室交回借用的全部資料，否則，主管調動部門不予開調令。

　　6、工作調出，必須將檔案、科技書、資料全部交加，外出參加科技性會議帶回的資料，一律交檔案室存放。

　　7、經批准查閱的絕密檔案，只能在檔案室閱文，不得帶出室外查閱、翻印和轉借。

　　8、在查閱檔案中不得折卷，不得損壞、塗改，因工作需要必須摘抄的，必須抄在保密工作手冊上。

　　9、查閱檔案的部門，要及時將利用效果登記冊內。

　　10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結束後，把檔案資料安全歸位。

　　11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

　　12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密

　　13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險櫃內嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。

　　14、保護檔案庫的清潔，經常檢查，發現問題要及時請示處理。

　　15、保持好庫的溫溼度，經常檢查調整，按規定填寫溫溼度記錄。

　　16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。

　　17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發放登記工作。