關於施工企業工程專案成本控制的探討論文
關於施工企業工程專案成本控制的探討論文
經濟全球化和科學技術的迅猛發展，傳統的建築施工企業要想在瞬息萬變的環境中獲取生存能力，需要加強自身的成本管理，提高市場競爭能力。目前施工企業市場全面開放，全面施行招投標，管理機制日趨完善，市場競爭日趨激烈，利潤空間已經很小，施工企業要想創造效益，現實的途徑是強化內部管理，挖掘企業潛在效益，必須加強工程專案成本控制。
一 、施工企業工程專案成本控制的重要性
工程專案成本控制是企業成本管理的核心內容。工程專案的成本控制要求在施工的過程中按照預定的計劃，採取科學有效的控制措施，指導與監督工程施工的進度。成本控制是以避免浪費、增產節約為原則，追求經濟有時效性，還能控制工程專案的開支在規定的標準與原定的計劃內; 成本控制還能保證專案的盈利，因此加大工程專案的成本控制力度，對企業能達到預期的目的有非常重要的意義。
二、施工企業工程專案成本控制存在的問題及分析
(一)思想認識不到位
思想認識對於施工企業在工程專案的成本控制管理工作中是非常重要的，能否貫徹落實工作，工作是否進行得順利，思想認識都對其有重大的影響。思想認識不足的體現主要有：注重工程的經營開發、而輕視輕專案的風險;重視增加收入、而忽略了節省開支;成本控制的工作不是自己的事情，而是某個部門的事情;成本控制的工作只停留在語言上，沒有實踐;成本控制管理過於嚴厲，影響了員工的利益等思想，這些認識都能使成本控制在管理上的執行力減弱，導致成本控制在管理執行上的效率不高與效果不佳。
(二)輕視事前預測環節工作，計劃制定不到位，成本控制目標欠缺細化
企業不進行事前成本預測及成本計劃，使得成本控制沒有目標，管理存在隨意性。不按成本計劃進行成本控制、實際的成本控制中無法細化到分項工程及主要成本控制點上，使成本管理走向形式化。
(三)控制措施的執行力不強
在工程進行前，缺少對工程專案的成本規劃與預算，工程中標之後，也未依據工程專案的真實情況，做好調查研究的工作，對成本進行規劃與測算。在工程進行中，對工程成本的控制執行力與監督力均不高，不按照生產計劃與定額控制成本進出的數量，並且在選取材料供應商時也不按照程式招標，採購的材料也缺少足夠的市場調查。
(四)獎罰力度不強
施工企業工程專案的成本控制不能得到落實，主要是因為沒有把工程專案的責、權、利結合，而且企業內部也沒有建立關於成本控制的管理部門，不能明確工作職責。獎罰不按照規定執行，獎勵的力度薄弱，處罰的力度也不強，沒有很好的激勵與約束的作用，致使員工的積極性不高，嚴重影響了企業的成本控制。
三、提高施工企業工程專案成本控制的措施
(一)加強對成本控制的思想認識
在目前的市場環境裡，提高對成本控制的管理是必須的，因此企業的各個部門與全體員工應達成共識。並且應有效解決成本控制在管理工作上的開發及專案風險關係，讓員工意識到加強對成本控制的管理同企業的生存發展是息息相關的，調動企業員工的主動性與積極性，與企業共同參與對成本控制的管理。
(二)建立健全各項成本管理制度
發揮成本控制職能確保事前有計劃、事中有控制、事後有考核，確保執行力貫穿全過程。首先，實施專案成本預測，可以為施工企業的`經營策略和編制專案成本計劃提供依據;其次，制定切實可行的專案成本計劃和成本管理目標;再次，目標成本的制定細化分解到各分項工程，按照成本核算的內容細化成本控制目標，依據施工計劃將成本目標分解到基層施工組織，編制專案部費用收支控制明細表，以落實相關的成本控制責任和為績效考核提供依據。
(三)完善物質材料採購機制，實現經營方式創新
進一步加強對物資招投標和物質採購監督工作，規範物資管理工作。對於中標的材料嚴格按招標結果進行採購。採購人員要深入材料市場，在保證材料質量和數量的前提下，選擇實惠優質的材料;加強對材料運輸組織的管理，選擇經濟實惠的運輸方式，降低材料的運輸費用;加強材料的倉庫管理，並按要求及時辦理材料的進出倉，領退料手續，做好實物管理工作。加強物資驗收，入庫檢驗工作，確保採購產品的質量。
(四)加強對人工費、材料費和機械使用費的管理，尤其是材料費的管理
降低材料費用支出，加強材料管理，強化用量控制，要從材料的採購、保管、使用、回收等各環節入手，綜合考慮採取降低材料費用支出的措施，對進料的價格、質量、數量和時間以及運輸方案等做出合理選擇，既要保證施工又不要形成積壓，減少場內運輸，合理使用新材料，制訂消耗定額、倉儲定額等各種合理的材料定額，做到控制有標準，層層落實，節超獎懲。對材料的管理做到善始善終，達到對材料成本的有效控制。具體措施為：為了更有效加強工程物質的管理，避免 物質的損失與浪費，由物質供應部門的人員 對所有工程材料的領用統一開具領料單，進行材料控制。根據預算管理部門的工程預算，將材料分為：嚴格控制與靈活控制。主要材料列入嚴格控制，實行嚴格的領料手續審批程式;輔助材料列入靈活控制。對於退料，剩餘的材料退回倉管部門，倉庫按規定辦理退料手續。對於超預算的材料領用控制，由專案部門上報工程管理部門進行審批手續 ，物質供應部門方可開具發料單，對於工程材料移用控制，工程材料由一專案部移至另一專案部須經專案管理部門審批，必須嚴加控制，辦理相關手續方可辦理領退料，嚴禁工程竣工後發生領實物料，若發生將追究相關責任人的責任。
(五)加強竣工後材料的核算
在工程結算時，經常會出現實際領料與俊工圖抽料不符的問題，要把握好三關，工程專案部做好材料分析，把握好竣工圖紙準確性，若有誤，會同預算部門查詢原因，採取可行措施彌補，並確認材料缺失責任人及承擔責任;由工程管理部門負責對包乾工程和按實結算工程進行材料核算。
(六)嚴格實行施工材料管理獎罰及賠償制度
根據工程結算情況，若材料發生缺失，將視具體情況並分析具體管理責任，對責任人從嚴處罰，由相關責任人賠償部分或確保損失。
(七)加強企業內部審計及其他檢查制度
當今的經濟迅猛發展，企業內部的審計部門與其他的檢查部門變得日益重要，因此企業更需注重成本控制的管理的作用。並由內部審計部門提供的檢查報告，監督工程專案的管理與成本控制的管理工作，及早發現與糾正違規的行為。
總而言之，工程專案的成本控制是一項重要的工作，在日常的工作中應靈活的運用。雖然工程的規模不同，建築企業也不同，甚至是管理體制都不相同，不過成本控制能對企業在生產經營過程中消耗的人力、物力及費用，能更好的監督、指導、限制與調節。因此企業應在實際的工作中總結經驗與不足之處，以保證工程專案的成本控制工作能順利開展，提高企業整體的經營效益，促使企業在競爭激烈的市場中發展越來越好。