我國會計電算化的現狀與發展論文
我國會計電算化的現狀與發展論文
【摘 要】會計電算化應以適應社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標為依據，順應網路時代的發展潮流。文章針對會計電算化過程中存在的一些問題提出了切實可行的應對措施，並就我國會計電算化發展的前景進行了探討。
【關鍵詞】會計電算化；現狀；發展
自上世紀70年代末我國開展會計電算化工作以來，經過20多年的努力，會計電算化從無到有，從簡單到複雜，從緩慢發展走到成熟，這項工作已取得了長足的發展。目前我國已有300多家軟體公司開發財務軟體，有更多的企業使用財務軟體。但是在發展程序中無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統的開發，此項工作都或多或少地受制於相應的制度規定、管理環境、軟體水平、基礎工作、售後服務等等。
一、我國會計電算化在發展程序中存在的問題
（一）單位會計電算化管理制度不完善
會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題：在人員管理方面存在崗位職責不明確，或沿用原來手工會計資訊系統的崗位，或崗位設定不完善，系統管理員、系統維護員為同一人；在操作管理方面沒有嚴格的操作規程，或未經培訓合格者便上機操作；在維護管理方面沒有系統維護制度，維護人員可以隨意變動系統引數如系統執行環境原統賬的套數等；在檔案管理方面存在資料收集不及時，沒有嚴格的檔案呼叫規定甚至出現擅自複製文件現象等等。另外，單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規範相牴觸的地方，如科目體系的設定不符合會計制度要求等，這些大多是從計算機技術的角度考慮得多，從會計制度的要求考慮得過少。
（二）會計原始憑證仍是紙張資料
目前，大多數單位會計電算化工作中所採集的原始憑證都是紙張資料，而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現差錯又未能稽核出來，再者紙張憑證本身的真實性及資訊的完整性也要打個問號。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產生的。
（三）缺乏複合型人才
既懂會計學又懂電子計算機技術的複合型會計人才是實現會計電算化的關鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高，但普遍存在人員素質偏低的問題：會計人員不會操作計算機，計算機專業人員的會計知識又較為貧乏，執行會計軟體過程中出現的問題不能及時解決和處理，兩方面的矛盾制約著電算化的發展與推進。所以加快複合人才的培養工作已是迫在眉睫。
（四）商品化軟體與單位會計電算化存在著經濟衝突
一般單位在開始會計電算化工作時都是購買通用財務軟體，但是隨著經濟的發展，企業的業務不斷增多，原本購買的財務軟體已不再滿足企業現行財務管理的需要，這種情況下或是升級已使用軟體的版本，或是將本單位的發展需求向原軟體公司提出，希望其能給予針對性的解決，但當初購買軟體時對其售後服務欠考慮，另外由於市場的作用，軟體商的目光總會盯著有著豐厚利潤的新使用者，因此企業很難與軟體商達成共識。
（五）會計電算化資訊資源不能共享
很多單位會計電算化系統只滿足財務部門會計核算業務的需要，沒有考慮相關部門如人事、倉庫、生產等部門之間的資源共享，從而難以為企業決策提供更科學的動態資訊；不能充分利用網路，有關的原始資料還沒有實現透過網際網路來傳遞、儲存、網上開票等；又忽視了網路資訊傳遞方便、快捷的功能，沒有利用網際網路來披露財務及相關資訊。另外，不同商品軟體發展的孤立性，也決定了各軟體之間很難對同一資料進行解讀、轉移。
（六）會計電算化涉及範圍的侷限性
目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，還沒有實現管理會計電算化，還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。財務會計與管理會計資料同源，管理會計電算化就可以採用財務會計電算化提供的資料如原始憑證、記賬憑證、賬簿，再結合其他資料形成管理資料庫，經過分析和計算後形成對企業經營管理有用的預測、決策依據。然而，由於管理會計的.規範性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟體開發步履蹣跚。
（七）電算化審計工作需要進一步加強
各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術，大多采用手工方式操作。首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術；其次是審計軟體開發速度慢；三是相關審計淮則的制定以及計算機審計實務工作滯後於經濟形勢。最後，由於電算化會計系統本身的脆弱性，如不可預計的環境災害、計算機硬體或軟體的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統造成無法估計的危害，也無疑給審計工作帶來困難，加大了審計風險。
（八）會計軟體智慧化問題
企業的決策者們已不滿足於財務軟體提供的現有資訊，企業的經營活動是一個動態的系統，其執行結果與系統內外的數不清的因素有關，特別是國家的經濟政策、市場的即時變化，人們的消費心理對企業的決策有著很大的影響，但它們又是不可預測的，面對這樣的情形，目前的電算化會計資訊系統還無能為力。如何將這些因素對系統的影響降到最低，是提高決策支援系統智慧的關鍵。隨著管理會計電算化的發展，財務軟體智慧化必將提到議事日程上來。
（九）網路環境下電算化系統的內部控制出現新問題
1.難以避免非法侵擾：網路是一個開放的環境，在這個環境中一切資訊在理論上都是可以被訪問到的，因此網路下的會計資訊系統很有可能遭受非法訪問甚至黑，客或病毒的侵擾，一旦發生將造成巨大的損失；
2.電子商務給內部控制出難題：隨著電子商務的迅猛發展，網上交易愈加普遍，但直到目前相應的技術和法規尚不完善，給系統的內部控制帶來困難；
3.內部稽核難度加大：企業可能會擔心相關內部資料暴露於外，影響其竟爭能力，稽核技術複雜，會計師必須具備複雜電腦資料處理能力以勝任此項工作；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本；
4.網路環境下無形資產轉移難以控制：實務經濟形態中的各種有形資產是一種靜態資產，只有藉助外界的力量才能轉移。但無形資產是一種動態資產，如人力資產的轉移無須藉助外界的力量，只在利益的驅使下便可發生。
二、解決問題的對策
（一）加強會計電算化的管理，必須完善會計電算化的配套法規
鑑於財務軟體處理物件的特殊性，處理結果要求高度可靠，在滿足一致性、安全性等普通要求的同時，必須符合會計淮則和有關的法律法規，加強電算化會計系統宏觀管理。
（二）原始憑證電子化
單據的電子化將不僅克服紙質憑證因人工傳遞而速度慢的影響，而且從Internet接收之後即可自動確認和轉換為記賬憑證，使得許多經濟業務在其發生的同時其資訊就能“實時”地進入企業會計系統，從而大大促進財務核算和管理的速度和效率。因此，電於憑證化必將逐步取代大部分的紙質憑證，這是社會資訊化的大趨勢。
（三）提高會計人員的業務素質，加大對會計電算化人才的培養力度
一方面，培養大量能進行電算化系統的實施、構建的高、中層次電算化人才，他們是財務軟體開發設計的核心；另一方面，培養大量能夠熟練使用財務軟體的低層次的電算化人才，他們是普及電算化工作的關鍵。
（四）加快開發管理會計軟體的步伐，使之與財務會計軟體融為一體，實現全面會計電算化，從而引導會計電算化由核算模式向管理模式轉變
管理會計軟體商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發研究。但是，管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的，因為它們的資料同源，財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會資訊。因此，企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的問題，這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用，真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時，也為企業管理資訊系統的開發奠定紮實的基礎。
（五）在發展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究，使二者相互配合相互促進，共同發展
特別在網路時代，網路技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰，網路時代審計的創新遠遠不應侷限於審計物件、審計技術、審計業務上，應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網路時代號召審計理論和實務工作者，在網際網路連線起來的全球化經濟中，掌握現代化資訊科技（包括計算機技術、通訊技術、資訊處理技術），對網路時代的審計創新進行全方位的開拓，以保證與電算化會計的發展同步。
（六）隨著管理會計電算化的發展，財務軟體智慧化必將提到議事日程上來
利用決策支援系統，在系統中除了設計有資料庫外，還有方法庫，其中預先放置了各種決策方法，可以快速運用這些決策方法處理資料庫中的資料，得出在不同決策方法下的系統執行結果，從而為使用者得出決策提供參考資訊。從理論上未說，如果方法庫中放置了足夠多的方法，那麼，系統便能提供足夠多的決策幫助。
（七）加強網路環境下電算系統的管理
設立防火牆、電子金鑰，採用網上公證，分高監控與操作等辦法來實現系統內部的有效牽制。
三、會計電算化的發展要順應資訊時代潮流
（一）會計電算化向網路化的進一步發展
會計軟體的網路化目前大多限於區域網，資訊傳輸的範圍小，制約電算化會計效能的發揮，未來的電算化會計將向著廣域網的方向發展，資訊傳輸範圍大大增加，使會計資料的異地共享成為可能。會計電算網路化將從原來企業內部的會計資訊共享，上、下級單位之間的財務資訊的傳遞轉變到與外部相關機構的資訊共享、與全世界進行資訊交流。
網路會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、使用者和銀行等機構為一體的網路體系。
（二）會計電算的發展要適應電於商務發展的要求
電子商務指利用計算機網路和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電於商務是21世紀貿易方式發展的方向：企業經濟活動中的業務資料能夠自主地進行雙向交流，企業建設自己的電子賬簿和電於銀行賬戶劃撥資金，企業採購、發貨可以透過網路直接進行確認。它正以其低成本、高效率等特徵吸引著大多數企業。
電算化會計就是要充分利用計算機及網路技術，從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的會計資料、會計資料，按照經濟法規和會計制度的要求予以儲存、加工，並生成會計資訊，向企業內外部各方面傳遞，以幫助資訊使用者改進經營管理，加強財務決策和有效控制經濟活動。在網路時代，電算化會計在實現其基本目標的基礎上將順應電子商務的發展。
（三）會計電算化新領域——線上財務報告
線上報告是指企業在國際網際網路上設定站點，向資訊使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際網際網路作為傳播媒體，將網路頁面資料採用“超文字”的形式，增強了會計資訊的時效性、互動性。
線上報告的出現改變了傳統的財務報告順序結構，它的各個組成部分之間建立了超連結，人們可以藉助相關連結主動而迅速地搜尋所需資訊，企業還可根據不同使用者的要求提供更加個性化的財務報告。
線上報告改變了資訊披露方式。由於資訊鏈的建立並不侷限於財務資訊本身，其範圍可以覆蓋所有與企業經營有關的方面，提高了不同資訊處理部門之間資訊資源共享的程度。線上報告在美國應用較為廣泛，從其現有的線上報告來看，它們往往不是作為一個獨立的部分出現在網際網路上，而是融合於整個企業的經營情況介紹之中，與各種營銷統計資料及其他非數量化資訊一起向關心企業的公眾展示企業的綜合經營情況，有利於準確地把握企業的財務脈搏以及業務活動。
總之，線上報告實現了會計資訊的實時追蹤，便於財務報告的需求者及時掌握相關企業的第一手資料，為本企業的理性決策提供了方便，實現了企業的線上管理，並利於會計資訊系統的社會監督和政府監督。
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