高校計算機實驗室裝置及實驗教學網路化管理的研究論文
高校計算機實驗室裝置及實驗教學網路化管理的研究論文
論文摘要：計算機是培養學生資訊科技實踐能力的工具，而計算機實驗課程是培養學生資訊科技實踐能力及創新精神的策略手段，因此，高校計算機實驗室裝置及實驗教學實現網路化管理，提高管理效率及質量是當前教育改革、素質教育的需要。透過對高校計算機實驗室裝置及實驗教學網路化管理現狀、意義的分析，探討網路化管理系統模組功能的設計，以便總結出一套基於網路技術高效的、科學的管理方法。
論文關鍵詞：計算機實驗室裝置,裝置,實驗教學管理,網路化管理
計算機實驗室不論在現在或將來在高校教學、科研中都是不可缺少的。而計算機實驗室的裝置與實驗教學管理又是實驗室管理中的最重要的基本任務，裝置管理的好壞直接影響到教學科研的順利進行。實驗教學的科學管理，又能起到對裝置合理使用、充分利用，提高裝置的投資效益。但經對一些高等院校計算機實驗室裝置及計算機實驗教學管理現狀問卷調查發現，現階段計算機實驗室的裝置及實驗教學管理存在很多問題，管理狀況不盡人意。對存在問題的原因分析發現，造成問題的原因有很多，但主要原因是由於管理模式陳舊（還用傳統的管理模式），管理手段落後形成的。這種陳舊的管理模式，已既不能適應當前資訊化管理的要求，也不能適應素質教育，培養學生實踐能力和創新精神的要求了。因此，高校計算機實驗室裝置及實驗教學應實行網路化管理，以此提高裝置與實驗教學的管理質量、效率，為當前的教育改革營造良好的教育環境，促進教育改革的順利進行。
一、高校計算機實驗室裝置及實驗教學管理現狀
計算機實驗室是高校培養學生的實踐能力和創新能力的重要場所，也是教師開展科學研究的重要場所，因此，各高校為了滿足教學、科研的要求，非常重視計算機實驗室裝置（計算機實驗室裝置主要是計算機）的更新及增加，裝置的管理工作越來越繁重，但管理模式還是以傳統的重行政輕技術的管理模式。經對廣州市內及周邊的高等院校（調查物件：211高校3所，一般本科高校3所，專科院校5所，共計11所）的計算機實驗室裝置的常規、技術、經濟、網路管理問卷調查發現，裝置的常規管理、技術管理、經濟管理效率較低，還沒有實現網路化管理的佔75%，管理質量不盡人意。如很多高校的計算機裝置的臺帳登記不夠詳細，裝置相互調劑時，帳目不做調整或調整不詳細，使用、維修維護情況不做記錄，不建立技術檔案，裝置的維修維護情況缺乏監督，裝置的使用資訊無法及時向師生、社會發布。在裝置生命週期內由於資訊資料的短缺、材料整理困難，難於對裝置進行評價、監控，造成裝置的投資效益較低。
在對一些高等院校計算機實驗室裝置管理現狀調查的同時，也對這些高等院校計算機實驗教學的管理現狀進行了問卷調查（調查內容是：實驗教學的組織、實施、質量管理等），調查結果顯示62%的高校的計算機實驗教學管理還沒有完全實現網路化管理，以至實驗教學的組織、實施、質量管理過程中，由於資訊不能共享，資料的缺少，存在很多不盡人意的問題，已影響到實驗教學的順利進行了。根據調查顯示，實驗教學每學期教學任務與實驗教學的安排大部分學校都是由教務處來安排，每位任課教師在每學期開學前都已知道所承擔的課程、上課時間、上課地點，但很少知道實驗室裝置的軟硬體環境指標，很多任課教師是在每學期開學上課時才發現所需的軟硬體不符合實驗課程的需要，而要求重新安裝軟體。軟體的安裝或更新是需要時間的，而計算機實驗室又有別的教學任務，不能隨說隨裝。因此，由於任課教師與實驗室技術管理人員溝通的延遲，至使實驗室裝置的管理不到位影響到實驗教學的順利進行。再是由於資訊資料難於收集，以至學校教學管理部門難於對實驗教學的監控，難於對教學內容、教學組織形式、教學質量的評估、考核。同時學生也難於較全面地瞭解到實驗教學的全部資訊，以至無法提前制定學習計劃、策略，並反饋學習意見等等。
傳統的管理模式難於做到裝置管理部門與使用部門之間，與教學管理部門之間，與師生之間，進行資訊共享，難於實現對裝置及實驗教學管理的“監督”，減少裝置資源的浪費，提高裝置的利用率，提高實驗教學的質量。隨著計算機網路技術的高速發展，各高校已建立了校園網，高校計算機實驗室裝置及實驗教學管理的網路化管理所需的硬體條件已具備，因此，只需考慮開發一套管理系統軟體，透過校園網就能實現裝置及實驗教學的網路化管理了。
二、高校計算機實驗室裝置及實驗教學網路化管理的意義
高校計算機實驗室裝置及實驗教學網路化管理是基於計算機網路技術的管理，由於計算機網路技術具有不受時空限制及具有人機互動的特點，而且能把學校內部的各部門實時聯結在一起，互通訊息，避免資訊的延誤，使各管理部門及師生們隨時隨地掌握裝置管理與使用及實驗教學資訊的動態，因此，裝置的網路化管理，可實現裝置的靜態實物資料（如裝置的臺帳等）、動態使用資料（如實驗名稱、內容、專業、機時（學時）、使用時間、維修記錄、完好情況、裝置利用率等資料）等在網上實時互動，保證了實物資料與使用資料的準確性、完整性，為裝置的效益評價提供了充分的資訊資料，實現了對裝置的實時監督，充分發揮計算機實驗室裝置在教學、科研中的重要作用。實驗教學的網路化管理可實現教學資訊、教學資源的共享，使教師、學生及實驗管理技術人員隨時瞭解到實驗教學的管理、實施及實驗室的動態資訊，並及時做出反饋，從而有效地提高實驗教學管理的效率及質量，促進實驗教學水平的提高，提高學生實踐能力和創新精神的培養，實現素質教育具有現實意義。由於各高校的校園網已開通，計算機實驗室裝置及實驗教學網路化管理系統應作為子系統併入校園網，使學校各職能部門聯結在一起，以便互通及反饋資訊，互相監督，共同發展。系統的設計應考慮到系統維護、修改、擴充的方便及互不影響，因此，本系統設計為模組化，總結構如圖1所示：
1、計算機實驗室裝置管理部分各模組的功能
1.1裝置的常規管理包含有：裝置實物資料、使用資料管理兩部分的內容。實物資料的管理包括有靜態及動態資料。靜態資料：裝置的名稱、型號規格、單價、生產廠家、購置日期；動態資料：裝置的購買申請、購買論證、驗收及保修文件，裝置的放置位置、調整及報廢手續辦理等。使用資料管理包括有：實驗名稱、內容、專業、機時（學時）、使用時間、裝置的評價及利用率等。靜態資料及使用資料由裝置管理部門填寫。動態資料由裝置使用單位及裝置管理部門共同填寫。透過本模組的管理，有效地保證計算機實驗室的裝置的賬、卡、物相符，做好裝置實物資料及使用技術檔案的記錄，準確、及時地接受、處理和反饋資訊，確保各資料的獨立完整性、動態準確性，完成裝置管理系統工程中時間跨度最長、工作最繁雜的一環，為其他層次的管理夯實基礎。
1.2裝置管理的規章制度包含有：固有資產管理辦法、裝置管理人員職責、實驗室主任崗位職責、實驗技術人員及一般值班人員工作崗位職責、實驗室安全管理規則、實驗室環境衛生管理規則、學生實驗守則、教師實驗守則、校外人員實驗守則。“規章制度是一個集團為了實現共同目的，要求它的成員必須共同遵守的規則、法則，也是這個集團按一定程式辦事的章程，它具有一定的約束力和強制性。”可見規章制度具有一定“法”的性質，因此，這些規章制度應是在學校領導的主持下，由裝置管理與使用部門根據國家和上級領導部門的方針、政策、規定，結合本校的具體情況共同協商制定，以達到在裝置和實驗教學的管理中，“發揮著授權、定責、協調、控制、監督、獎懲等管理職能的作用。”對實現裝置和實驗教學的科學管理，完成計算機實驗室的各項任務具有重要的作用。
1.3實驗室的軟硬體環境包含有：各實驗室的計算機的硬體指標介紹、所有軟體名稱及版本介紹、軟體預約安裝等。本模組資訊由實驗室技術管理人員填寫。本模組的資訊為實驗課程的安排提供了依據。由於每門計算機實驗課程對裝置的硬體、軟體環境的要求不一樣，因此，實驗課程安排人員可依據裝置的軟硬體資訊，合理地安排各實驗課程，合理地安排各實驗室的使用，使每門實驗課程的教學都得到最佳的軟硬體環境支援，保證了實驗教學的順利進行，並取得較好的效果。同時，本模組的資訊有助於師生科研、計算機技能訓練等裝置的選擇，使師生們易於找到適合自己工作、學習的裝置，充分發揮了裝置的軟硬體效能，提高了裝置的價效比，提高了裝置的投資效益。
1.4裝置的維修維護情況包含有：裝置正常執行記錄、損壞記錄、預計維修維護完成時間等。本模組的內容由裝置技術管理人員填寫。裝置技術管理人員每天可根據“裝置的使用日誌”及“教學日誌”模組中提供的資訊，進行對裝置進行檢修，判斷裝置的好壞程度，並及時處理，把檢修情況記錄在案，以便師生們根據裝置執行情況選擇裝置上機，以便上級管理部門及師生們對管理工作的監督，從而有效地促進裝置技術管理人員的工作積極性，提高裝置正常執行時數，保證教學、科研的順利進行。
1.5裝置的使用日誌包含有：各實驗室的值班及技術管理人員在崗的時間表、實驗室裝置每天的執行情況及環境衛生情況的登記等。值班及技術管理人員在崗時間表由實驗室主任安排，如有變動，及時更改，這有利於師生們在遇到實驗室不能正常開放，裝置不正常執行時，知道找誰解決。實驗室裝置每天的執行時間及情況、環境衛生情況由值班人員登記，這些資訊有助於對實驗裝置的管理質量評價、效益評價。
2、計算機實驗教學管理部分各模組的.功能
2.1實驗教學任務包含有：各專業計算機實驗課的教學任務指導書、每學期全校計算機實驗課的課程表、各計算機實驗室的任務安排表、調課及預約管理等。這些資訊由教務處與計算機實驗室管理人員提供。師生們透過遊覽這個模組的教學任務指導書、課程表，瞭解到各專業自入學到畢業整個學習期間所開設的計算機實驗課及各課的開課時間、地點、時數、任課教師等，使師生們儘早做好教學、學習計劃。實驗室的任務安排表有助於師生了解實驗室的任務安排，避開繁忙時間，透過“調課及預約管理功能”來調課或預約上機。
2.2實驗教學資料包含有：各計算機課的實驗教學大綱、多媒體課件、電子教案、電子教材、素材、作業、實驗報告、教學動態資訊等。模組中的教學大綱、多媒體課件、電子教案、電子教材、素材、作業佈置、教學動態資訊是由各實驗課程的任課教師提供。學生完成作業、完成實驗任務後撰寫的實驗報告分別提交到作業、實驗報告子模組中。教學資料、資訊的網上釋出，使教師和學生不受時空的限制，隨時隨地查閱、學習。作業、實驗報告的數字化、網路管理，有助於教師的實時批改及資訊反饋，學生及時糾正錯誤，從而有效地提高學習效率。同時有助於教學管理部門對實驗教學的內容、組織、質量進行監督、評估、督促，從而促進計算機實驗教學水平的不斷提高。
2.3上機管理包含有：班級資訊管理、上機實時管理。班級資訊管理子模組中的學生個人資訊先由技術管理人員錄入，並要求學生在入學後，以班級為單位辦理上機證，在每位學生的上機證中貼上條行碼，班級在上機實操時，對每位學生的上機證的條行碼進行掃描，就能把學生本次上機的資訊錄入，如學生的考勤、所用機就能登記在冊，從而完成學生考勤的實時管理、計算機實時執行情況的管理。上機實時管理子模組是對師生課餘時間上機的管理。師生課餘時間上機時透過擦上機證，可把本次上機的始止時間及使用的計算機登記在冊，如學生需付費，系統會自動扣除上機費用（上機前先把費用預付）。從而實時、準確地完成班級上機資訊及師生課後上機資訊的管理。
2.4教學日誌包含有：教學資訊登記，如：此次實驗課的應上課時、實上課時、缺上課時、缺上原因、補救方法、實驗內容、機器執行情況、機房環境情況等。這些資訊均由實驗課程任課教師填寫。這個模組的實時資訊，有助於教學管理部門對計算機實驗課任課教師的工作態度的瞭解，起到對教師工作態度的約束，促進其工作態度的認真、負責。有助於實驗室技術管理人員及值班人員實時對機器執行情況、機房環境情況的瞭解，有助於管理部門對實驗室的監督，促使技術管理人員及值班人員及時對存在問題的解決，使機器執行情況及機房環境時時處於優良狀態。
2.5師生之家在一模組裡，師生可以在“留言”板進行留言；以學生身份註冊的使用者可以在“答疑”欄提出學習中的問題，而以教師身份註冊的使用者則可以對問題進行答疑；在“討論”欄中，學生與教師之間，教師與教師之間可以實時、盡情地討論、交流。
四、結束語
高校計算機實驗室裝置及實驗教學全面地實現網路化管理是高校工作管理的發展趨勢，是高校提高裝置及實驗教學管理水平必須應用的方法手段，但新的管理方法如何更有效更科學地實現，需要我們的不斷探索完善才能形成。
參考文獻
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