基於智庫的高校圖書館服務機制探索論文
基於智庫的高校圖書館服務機制探索論文
1智庫的涵義
現代智庫發展時間較短，加之智庫在組織形態和型別等認識上存在差異致使智庫的定義莫衷一是。筆者認為智庫是資訊社會化的持續進展過程，是資訊海量化與多元化生成與服務過程中必然出現的一種新的資訊-知識集合方式，透過多途徑服務手段活化靜態的知識資源，以提供深層諮詢決策服務，其本質在於提供高質量的思想產品。其主要功能包括提供思想產品、搭建交流平臺、培養公共人才、引導社會輿論，它的工作範疇包括資訊報送、調查研究、人才培養、溝通交流、專題培訓和決策諮詢等。
2高校圖書館引入智庫的可行性與必要性
2.1高校圖書館智庫定位的可行性
2.1.1擁有豐富的文獻資訊資源
決策諮詢是建立在大量的資訊資源基礎之上的，而資訊資源獲取的主要載體是文獻資訊。高校規模的不斷擴大以及高等教育事業的迅速發展帶動了高校圖書館資源的快速發展，很多高校圖書館設施與裝置的現代化和先進性已經令人耳目一新，館藏資源形成了數量與質量的兼顧，專業門類齊全，數字資源與紙質資源的協調建設。如此豐富、多元的文獻資訊資源促使高校圖書館成為知識的海洋，精華思想的源泉。
2.2.2彙集多學科的人才隊伍
高校圖書館培養和吸納了不少知識廣博並掌握現代資訊科技的高素質專業人才，尤其是重點大學及科研機構的圖書館。高校本身就是彙集人才的絕佳場所，高校圖書館經常也會接觸到各學科的知名專家，可利用這樣的優勢藉助他們力量，邀請或聘請他們擔任智庫顧問。科學合理地安排這些人才進行智庫建設，不僅實現了“人盡其才”，有效地挖掘出他們的思想資源，而且會收到較好的社會效益。
2.2.3具有課題調研的成功經驗
很多高校圖書館的資訊諮詢部門除了日常的檢索、文獻傳遞、查新工作外，還開展了定題服務、市場調研、決策分析等服務。更有一些較為大型的圖書館如北京大學圖書館、中科院文獻情報中心等還多次參與過國家的很多調研分析課題，能夠在成功調研分析課題的基礎上進一步拓寬思路，建立更加完善的情報分析調研機制，採用各種分析方法對資訊進行綜合分析、研究，為學校發展、政府、企事業單位的各項決策提供詳細、有說服力的決策諮詢。
2.2高校圖書館引入智庫的必要性
2.2.1協助相關機構做好決策諮詢
高校圖書館智庫的影響物件一是本身及它校，另一個是社會及大眾。從影響方式上看，對於高校自身及它校，圖書館構建的智庫可以透過參與院系專家申報的各種課題、研究專案，參與到其特定的決策小組中，還可以將圖書館作為交流場地定期為院系單位舉辦各種學術會議及交流活動，進而對課題專案進展產生影響，提供智力支援，成為他們的科研、決策助手。而對於社會及大眾，圖書館智庫可以進一步加強對外宣傳，定期出版發行各種出版物、調研報告，更可以多舉辦各種形式的面向大眾的會議、講座、研究班，邀請社會各界代表參加，不斷強化專業化程度。
2.2.2樹立品牌影響力
影響力是時代某因素或諸因素決定人們意識改變大小的力度。品牌影響力是核心影響力和外延影響力的綜合反映，是影響力在更高層次上的提升和最集中體現。高校圖書館全面開展資訊分析服務，建設智庫後，將有效擴大圖書館的影響力，更進一步改變自身在人們心目中的原有地位，有效構建高校圖書館智庫品牌，形成優質服務——擴大影響力——吸引專家隊伍——提供諮詢決策的良性迴圈，形成圖書館品牌影響力。
3基於智庫的高校圖書館服務機制構建
3.1迎合特定使用者，開展專題服務
智庫服務主要是提供專一性、應用性、前瞻性的諮詢服務，資訊環境下高校使用者獲取資訊的方式多種多樣，圖書館參與資訊競爭的策略不是“大而全”而是“少而精”。在新形勢下，圖書館要轉變觀念，要從細小處著眼，做好資訊提供的精細化與針對性。因此，需要調查、分析、研究市場和讀者，從本館的館藏實際和館員的知識結構、能力出發，尋找圖書館與使用者的切入點、突破口，變被動服務為主動服務。
3.2建立使用者檔案，提供精準服務
使用者檔案是指能客觀求實地反映高校圖書館使用者的內外特徵、基本情況及其在使用圖書館過程中產生的與使用者行為有關的資訊。如使用者資源利用資訊、使用者諮詢資訊，使用者需求資訊，使用者個性相關資訊，閱讀傾向，個體的興趣、愛好、習慣，研究方向及使用者的成份。由於資訊需求具有動態性、多變性和複雜性，因此，使用者檔案資料庫要具備動態跟蹤功能，隨時記錄使用者的變化，並及時進行自動新增、修改、補充，以保持使用者檔案的完備、正確和系統，解決了從大眾到窄眾,引領精準服務。
建立使用者檔案需要長期的資料收集與整理。美國許多智庫歷史悠久，它們曾經關注、蒐集與分析過的歷史事件浩如煙海，這些經過整理與歸檔的'材料裡含有大量寶貴的歷史資料和一手材料。這些日積月累而成的財富能夠幫助智庫的研究人員發現一般人難以察覺的知識，細化與升級了服務。
3.3樹立增值服務，形成品牌效應
高校圖書館的服務受眾主要為教師和學生，而這兩方的資訊需求欲都較為強烈，且資訊需求的質量要求高。隨著經濟時代的到來和資訊化社會的日臻發展，情報資訊量也越來越龐大，良莠不齊的海量資訊反而會造成使用者利用困惑，這種情況客觀要求高校圖書館在實際工作中要改變服務提供模式，增強增值意識，開展資訊增值服務。
資訊資源的增值，主要指的是透過對原始資訊資源的開發，生產出具有附加值的知識，從而使其自身各種價值得到增長的過程。鑑於資訊使用者的需求特徵高校圖書館需運用新技術、新方法、新手段拓寬原有開發利用途徑，更有針對性、深層次地對文獻資訊資源進行加工和整理，挖掘，經過深層加工重組的知識內容與傳遞給利用者高質量的服務，透過資訊使用者的利用行為實現文獻資源價值的相對增長。
3.4選取競合模式，保障持續服務
數字資源與紙質資源是館藏資源的主要組成部分，這些資源建設過程中會與傳統文獻出版發行機構、電子文獻資料庫出版機構等資源供應商，還會與圖書館自動化整合系統、射頻防盜系統、海量儲存系統等軟硬體技術提供商以及文獻採購、編目等服務提供商打交道，他們為圖書館資源、技術或者服務提供了強有力的支援與保障。因此有效地與這些供應商建立競合關係，結成聯盟，可以擴大合作雙方共同利益，縮短交貨時間，提高資源質量，降低採購成本，獲得雙贏或多贏。