分析會計事務所加強內部管理的意義論文
分析會計事務所加強內部管理的意義論文
會計師事務所是市場經濟中有效地規範市場行為的重要行業，其業務功能已成為維護市場經濟秩序的重要手段。會計師事務所是利用人的智力與知識為客戶提供會計及相關服務的特殊服務企業，加強會計師事務所內部管理，能有效地規範事務所行為，增強管理者信心，增加事務所信譽，贏得業務機會，充分調動相關利益主體各方積極性，增強事務所的公信力，促進中小會計師事務所的健康持續發展。
一、我國中小會計師事務所內部管理現狀
目前，我國中小會計師事務所主要是有限責任制和合夥制兩種組織形式，其內部管理存在著以下六個方面的問題：
（一）有限責任制的侷限性。
大多數中小會計師事務所採用有限責任制，其中因為參與人負有限的責任，很容易引得參與人對事務所內部質量和審計風險控制意識下降，維護事務所名譽的積極性下降，同時也會引發社會公眾對事務所信任度的降低。又由於有限責任制度中按資分配的內部分配激勵機制不適合事務所人合特點，造成許多事務所分配內部矛盾突出，有限責任制的所有權制度安排嚴重阻礙事務所管理水平的完善和競爭力的提高，並導致事務所社會公信力降低。
（二）合夥制連帶性。
合夥制會計師事務所規定所有參與人均可享有權利和剩餘，每一個合夥人既有委託人身份，又兼有代理人身份，每個合夥人都要為其他合夥人的行為擔負剩餘責任。在合夥制會計師事務所的所有權結構安排中，經營者就是所有者，不分彼此，所有的合夥人之間承擔不可推卸的連帶責任，有共榮辱共進退的性質。這個特點限制了合夥制會計師事務所只能小規模，因為大規模不利於合夥人之間的資訊交流，容易造成資訊的堵塞，但是擔負的責任卻因新成員的加入而被放大，相應的合夥人之間的成本也被加大。
（三）所有權限制。
中小會計師事務所規模小、實力弱與事務所內部管理中所有權制度安排缺陷有著密切聯絡，由於中小會計師事務所多采用不適合事務所運營的有限責任和不適合規模化發展的合夥制。兩種所有權制度的安排都不能為事務所的規模化發展提供製度基礎，故所有權制度安排的突破是事務所規模化發展的前提條件。
（四）內部控制目標不明確。
中小會計師事務所內部控制需要達到的目標，分別是運營合法合規、資訊報告真實全面和效率得到最佳化，這三個目標是事務所內部控制實施過程中的基礎性目標。但是在事務所實際管理過程中，無論是對人力、財力，還是對事務所行業的特性等方面都存在認識不足的情況，甚至有些事務所對自身發展也是抱著走一步看一步的態度，其發展戰略目標可以說是模糊的。
（五）內部控制環境差。
在會計師事務所的發展歷程中，因為曾經的掛靠歷史，使得會計師事務所的大部分領導都是政府工作人員，由於工作經歷的關係，大部分領導者只重視事務所的自主經營和自負盈虧，而對事務所經營的特殊性認識不深刻，在他們的管理之下，形成各部門之間所擔負的責任不明晰的環境。
（六）內部控制制度不健全。
內部控制制度不健全，缺乏自律的領導者管理，造成事務所內部管理落不到實處。
二、加強會計師事務所內部管理的意義
加強中小會計師事務所內部管理，是市場經濟的必然要求。其意義如下：
一是有利於促進會計師事務所健康發展。建立有效完善的內部管理機制，可以加強事務所質量管理水平和風險控制水平，是事務所健康運轉和穩步發展的必備條件，也是其做大做強的制度基礎，即可以最佳化會計師事務所的內部管理，又可以增強核心競爭力。
二是有利於提升會計師事務所形象。事務所內部管理機制的整體管理水平提高，即可以增強行業形象和公眾對該事務所的信心，又可以促進內部管理機制完善，直接或間接地強化事務所質量控制，提高社會對事務所評價的.美譽度、知名度和認同度。
三是有利於提高會計師事務所經營管理效率。會計師事務所作為自主經營、自負盈虧的中介機構，其內部管理的激勵與約束機制，能夠激勵提高事務所的運作效率，能夠約束防止影響事務所運作效率事件的發生，從而能夠提高其自身的經營管理效率。
三、加強中小型會計師事務所內部管理的建議
針對中小會計師事務所存在的問題，加強內部管理的建議主要有：
（一）構建事務所內部管理機制。
按照中小會計師事務所的經營管理目標，構建事務所內部管理執行機制。一是加強員工團結。倡導員工形成團結一致的共同信念，將員工凝聚形成一個有機整體；二是把事務所打造成有效服務社會、信譽質量第一的行業排頭兵；三是重用人才，給優秀的人才提供合理的培養和發展機遇；四是公平競爭，樹立良好的註冊會計師行業的企業形象。
（二）最佳化內部管理結構。
第一，選擇志同道合、嚴於律己的合夥人，共同實現事務所的發展目標；
第二，最佳化內部管理層，實行獎懲並行的制度；
第三，制定完善的員工守則。
（三）完善人力資源管理制度。
會計師事務所集合高強度的智力運動，把員工的潛力最大化的挖掘出來。事務所採取一些有價值的方法來留住精英，同時也要不斷培養有潛力的高校畢業生，增強員工對事務所充滿歸屬感。定期對執業人員技能和業績進行考核考評，激勵全員的求知慾、向心力。事務所重視每個員工的存在，尤其要打破論資排輩，啟用真才實學、能力強、業務精的年輕人；並不斷地對他們進行培養，鼓勵年輕人參加“注會”和“評估師”、“注稅”等專業技能執業資格的學習和考試，認真參加專業人員繼續教育，增長新的知識和技能，促進員工自身能力的提高，形成人力資源良性的迴圈，實現事務所和員工之間的雙贏。
（四）完善薪酬激勵制度。
中小會計師事務所的人數不多，業務服務量和服務專案相對少且單一。作為事務所的領導的合夥人要結合本所的實際情況，在工作中以激勵其他合夥人和員工上進，用其所長，工資報酬的分配體系要透明，實行按勞分配製度，做到能者多勞、多勞多得，充分調動大家的積極性。
（五）加強內部質量控制。
質量控制是會計師事務所的生命線，也是維護公眾利益的專業基礎和誠信義務。我們要更新和拓寬執業知識領域和專業技能，提高執業綜合素質和水準，從較高的專業技術角度客觀公正地發表自己的意見，公平處理經濟事務。加強中小會計師事務所內部質量控制，做好兩項工作：
一是落實責任追蹤制，誰有問題誰負責，並且有關人員要把問題從表面追蹤至根源；
二是加強審計效果評價，特別重視初步評價效果的真實性。
（六）加強使用者管理制度。
牢牢樹立客戶是上帝的信念，強化事務所使用者管理制度，完善對社會資訊溝通與披露機制，暢通與公眾的聯絡渠道，贏得公眾的信任度。要尊敬客戶，廣納客戶，熱情接待客戶，融洽處理好客戶的關係。對能承攬和已經承攬的業務要嚴謹、客觀公正、做細做精，贏得客戶信譽和口碑。對無條件、無能力承攬的業務不去勉強，把風險控制到合理的能接收的程度，以求事務所經營穩健、人心穩定、事業順暢。