淺析事業單位會計電算化出現的問題及建議論文

　　摘要：隨著經濟的進一步發展和改革的深入進行，我國的事業單位也普遍採用會計電算化，提高了工作效率，改進了管理水平，但是在實踐中也存在著諸多問題。筆者提出，事業單位的電算化普遍存在著管理形式與會計核算方式不相配、對技術和軟體缺乏充分運用、缺乏會計電算化專業人才等問題，針對這些問題，筆者提出了相應的建議，即改革管理觀念，推動會計電算化建設；進一步完善單位內部控制；提升財務人員素質，打造專業財務團隊。

　　關鍵詞：事業單位、會計電算化、問題、建議

　　一、引言

　　隨著經濟的發展和財務制度的進一步改革，事業單位也普遍採用會計電算化，從會計具體專案的核算到財務管理都有了很大的改觀。會計電算化是一種把會計核算與管理和計算機結合起來，以財務軟體為工具，對單位的經營狀況和財務狀況做以反映並進行監督，會計電算化不僅能夠提供準確的財務資訊，避免了傳統會計方式可能出現的基本的操作錯誤，而且能夠透過對許可權的設定等方式，進行財務管理和監督。這是對於傳統會計核算方式的一次重大的革新，是經濟活動內容、資料處理日益複雜的形式對於會計核算的要求，也是會計自身發展的必然結果。

　　在當前的形勢下，會計電算化已經成為事業制單位核算和管理的主流方式，但是在具體實踐中，也存在著很多問題，筆者對此進行了分析並提出了相應的解決方案。

　　二、事業單位會計電算化出現的問題

　　2.1管理形式與會計核算方式不相配

　　事業單位管理形式與會計核算方式不相配主要表現在兩個方面：一方面，有部分事業單位正在進行市場化改革，涉及到了較為複雜的經濟活動，比如投資、基建等，但是沿用的仍然是傳統的事業單位的財務制度，無法衡量財務風險，給財務管理帶來了隱患；另一方面，一些單位的會計系統分為互相獨立執行的子系統，資訊系統無法與生產、採購、人事等有機的結合，各個子系統之間無法進行資料的共享，最終不利於管理水平的進步，無法滿足事業單位發展的需要。

　　2.2對技術和軟體缺乏充分運用

　　我國事業單位現有的會計電算化水平仍處於入門階段，並非完整意義上的會計電算化。電算化應該是會計核算與財務管理的有機結合，然而我國大部分的事業單位應用的是會計核算化的軟體，而並非管理型或者是決策型的.軟體，對軟體的財務管理、監督、控制功能普遍缺乏重視，這就造成現在大部分事業單位的會計電算化只能記賬、算賬、編制報表等基本的財務管理功能而無法進行財務決策的制定。

　　2.3缺乏會計電算化專業人才

　　會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求，除了掌握專業的財務知識，還要具備一定的計算機知識、軟體應用知識等。一方面在事業單位就職的財務人員，普遍存在著年齡偏大、知識結構老化的問題，很多財務人員從業經驗豐富，但是對計算機和軟體的知識並不瞭解，對電算化軟體不能合理有效使用；另一方面很多事業單位把財務部門作為一個服務部門，忽視了財務管理的重要性，也忽視了對於高素質的財務專業人員的引進，造成了專業人才的缺乏。

　　三、完善事業單位會計電算化的建議

　　3.1改革管理觀念，推動會計電算化建設

　　目前，會計電算化的應用越來越廣泛，事業單位的經濟活動也日益複雜，涉及的範圍也越加廣泛。因此，事業單位的各級領導和財務工作人員必須要及時更新觀念，轉變管理模式，對會計電算化的發展給予足夠的重視，並積極推廣運用電算化，將財務的日常運作與財務管理有機的結合起來，豐富發展軟體的功能，拓展適用範圍，積極面對工作中可能出現的困難和問題，為電算化在事業單位中的推廣起到帶頭作用。

　　3.2進一步完善單位內部控制

　　首先，要完善操作管理制度，避免操作風險。要建立較為完善的電算化執行環境，根據職位的不同確定許可權的不同，並根據工作人員的不同工作內容進行操作培訓，瞭解其所負責的模組的執行，順利的完成由紙質核算向電算化的過度，避免由於不瞭解軟體而帶來的操作風險。

　　其次，要加強對財務活動的監管制度，防止工作人員系統漏洞謀取私利。每一種系統都存在其漏洞，為了防止員工利用系統漏洞，一方面在系統的投入使用之前，根據網路系統區域的不同劃分，設定多重防火牆。另一方面，單位每年度要進行內審，對紙質資料與電子資料的一致性進行核查，對資料的儲存方式和安全程度進行評估，發現異常和系統漏洞及時進行補救，在系統執行的各個環節及時的進行監督核查，保證系統安全執行。

　　最後，要進一步完善系統的維護制度，定期安排專業人員進行會計電算化軟體的維護、系統的操作培訓與系統的改進工作。同時要與事業單位審計人員加強溝通，根據審計人員的稽核與評估結果，進一步改進和完善系統。

　　3.3提升財務人員素質，打造專業財務團隊

　　滿足事業單位會計電算化對於人才的要求，要建立完善的培訓機制，可以將培訓進行外包，由專業的財務培訓人員根據其職業要求對其進行相應的專業技能和專業道德的培訓，培養出既熟悉專業財務知識，又能夠滿足各方面要求的財務管理複合型人才，全面提升財務人員的綜合素質，打造出一支專業素質高、道德品質過硬的財務團隊。

　　四、結語

　　綜上所述，要進一步推動事業單位會計電算化的發展，一方面要全面落實科學發展觀，更新管理觀念，促進事業單位傳統的粗放式財務管理進一步向精細化轉變，適應新經濟形勢下的需求，另一方面要進一步深化對會計電算化的利用，充分發揮軟體的管理和分析功能，充分發揮會計電算化對於會計核算和財務管理的作用，結合單位內部審計不斷推動會計電算化軟體的更新和改進，從而促進事業單位在會計電算化方面全面、協調、可持續發展，為我國的經濟建設服務。

　　參考文獻：

　　【1】馮桂榮,行政事業單位網路會計電算化若干問題探討，集體經濟，2011（06），180-181

　　【2】周麗敏，淺析我國會計電算化存在的問題及發展方向，內蒙古統計，2005（6），51

　　【3】牟杏元，實現會計電算化應注意的幾個問題，學術縱橫，2011 年第04 期，69-70