商業活動中的常用禮儀探析論文

商業活動中的常用禮儀探析論文

　　摘要：商務禮儀是人們在商務活動中可以體現尊重的一種行為準則。商務禮儀包括儀表禮儀、介紹禮儀、交際禮儀等。商務人員的禮儀修養水平可以直接反映出他的現代文化素質程度，並且透過他折射出商務人員所在的商務組織的形象。在市場經濟條件下，企業在生產經營活動、產品銷售、洽談生意和其他各種商務活動中，有“禮”走遍夭下，無“禮”寸步難行，這是不可否認的事實。

　　關鍵詞：商務禮儀；商務活動；商務人員

　　一、簡介

　　隨著社會的發展，商務人員面臨著越來越多的交流。商務禮儀是社會的基本準則和經營狀況中應遵循的禮儀。對於一個商人來說，與人交往時瞭解它必不可少的。本文描述了一些常用的商務禮儀，還討論了商務禮儀與商務活動的關係。最後，我總結了商業活動中商務禮儀的一些功能。

　　二、基本商務禮儀

　　一般情況下，禮儀是一種預先設定的規則，在社會化中引導行為。商務禮儀是隨後在商業世界和企業文化出現的行為。它由某些普遍適用的和可接受的規則組成。

　　1.儀表禮儀

　　作為一個商務人員，如果你想獲得別人的尊重和重視，實現有效的人際溝通，注意自己的儀表禮儀是很重要的。

　　商務人員的外表應乾淨整潔，應經常洗自己的手、頭髮等。作為一個商務人員，適當的頭髮長度是非常重要的。短髮最適合商務人員，但也不應該太短。男士們的頭髮約6釐米最合適，女士們的頭髮應該在肩膀之上。如果是長髮一定要盤在頭上。女士們不要化太濃的妝容，因為它很容易給別人沉悶的感覺。還要避免指甲過長與指甲油顏色過於鮮豔，尤其是在保守的行業。此外，注意口腔衛生也是非常重要的。

　　2.著裝禮儀

　　不同的行業對員工著裝有不同的要求。“商務正裝”主要有兩種型別，即職業裝和商務休閒裝。職業裝是商務正裝最保守的型別，商務休閒裝是“職業裝”的較為寬鬆的版本。在出席特定場合前你需要了解該穿什麼。

　　3.介紹禮儀

　　介紹被分成自我介紹和介紹給別人。自我介紹是商務人員應某人要求或自己主動把自己介紹給別人。介紹給別人是商務人員作為介紹人把互相不認識的兩人介紹給對方。

　　（1）自我介紹

　　一般情況下，介紹的時間不宜過長。另外，不同的場合，介紹內容是不一樣的'。常見人際交往只需要報自己的名字。但是，如果有意與其深交，則不僅要報名字，而且要介紹你的工作地點、你的家鄉等。如果是為了工作，你要介紹，就應該清楚地說明自己的職責和要開展的工作。

　　（2）介紹給別人

　　作為商務人員，你必須清楚，你在不同點的社交場合要扮演不同的角色。介紹他人時要介紹其身份、地位。商務禮儀有兩條不成文的規定：“少數服從多數”和“位尊者優先”.前者是指一個人或少數人應該首先被介紹給多數人。後者是說，你應該首先介紹地位較高的人。

　　總之，隨著現代互動的範圍不斷擴大，理解介紹禮儀的知識是很有必要的，尤其是對於商務人員。

　　4.名片禮儀

　　對於商務人員來說，名片是商務接觸中不可缺少的工具。因此，商人必須遵守這方面的禮儀。

　　口頭介紹是必要的。但是，如果在口頭自我介紹的同時遞上一張名片會更好。這樣一來，不僅給人留下了更深刻的印象，也為別人提供一個更清晰的個人資訊，以進一步與您聯絡。此外，當你與別人交換名片時應該注意以下兩點：首先，你應該在合適的時間。通常情況下，它更適合在初次見面並問候之後，或會面結束時。其次，交換名片時還存在一個優先問題。地位較低的人應該先把名片遞給地位較高的人。男人應該先把名片遞給婦女。當你遞名片時，態度一定要恭敬。接名片時應該用兩隻手。接過名片後，要仔細讀上面的字，然後鄭重地放人口袋或卡包。

　　三、交際禮儀

　　作為商務人員，如何與人交往是非常重要的，它反映了你的個人修養。因此，有必要了解一些交際禮儀。

　　1.辦公室禮儀

　　對於所有的商務人員來說，辦公室可以被稱為第一個活動和交流的地方。因此，商務人員有必要學習一些辦公室禮儀。這裡我想談下關於在辦公室使用手機的禮儀：首先，把手機鈴聲關閉。工作時手機不應該響，至少應該將其設定為振動；其次，把手機來電轉到語音信箱；第三，不要把手機帶到會議上。即使你已把手機設為振動，但如果你接到一個電話，你會想看看是誰打的。這不僅粗魯，還讓你的老闆看出你沒有專注於工作。

　　2.就餐禮儀

　　在當今的國際商業世界，餐桌禮儀在給人留下良好印象中發揮著重要作用。此外，它會影響你在商業世界中的成功。在本章中，有關於餐桌禮儀的一些小提示。

　　手：當你不吃飯時，把手放在腿上，或放在桌子上（只把手腕放在桌子的邊緣，切勿把肘部放在桌子上）。

　　嚼著東西說話：切勿張著嘴嚼東西，或吃的時候發出聲音，因此吃一小口是一個明智的方式。如果你的嘴滿著的時候有人跟你說話，要用手勢表示你不能馬上回復，當你吃完口中的東西再重開對話。

　　離開餐桌：用餐時除了在緊急情況下你不應該離開餐桌。如果你必須去洗手間，或者突然生病，要悄悄地只告訴近鄰。然後你可以向主人說你不舒服要提前回去並道歉，但儘量不要打斷聚餐。

　　四、商務禮儀及商務活動

　　隨著人們日常交流的頻率，越來越重視商業活動、公益活動和社會活動中接觸的細節。也許一個小細節就決定了一個人的第一印象。

　　1.商務禮儀與商務活動的關係

　　在商務交往中，人們互動、合作，如果你不遵循一定的規範，雙方將缺乏協調的基礎在眾多的商務規範中，禮儀規範可以使人們瞭解什麼該做，什麼不該做，什麼可以做，什麼不可以做，這將有助於確定自我形象，尊重他人，並贏得友誼在商務活動中，適當的禮儀能夠得到對方的好感、信任，從而促進事業的發展。

　　2.商務禮儀與商務活動的內在聯絡

　　瞭解商務禮儀是與他人建立相互尊重、信任、寬容、良好的合作關係和友好關係的一個重要途徑商務禮儀與商務活動的內在聯絡主要體現在人際交往的原則（真誠、守信、平等）和技巧（行為文雅得體、從容不迫也不要囉嗦、會說“是”也會說“不”）。

　　五、總結

　　禮儀是決定一個企業成敗的一個非常重要的因素商務禮儀越來越顯示出其在經營活動中的重要性商務禮儀已經成為一種公認的測試商務人員教養和風度的基準，因為商務人員的禮儀修養水平可以直接反映出他的現代文化素質程度，並且透過他折射出商務人員所在的商務組織的形象。

　　因此，商務人員必須自覺接受禮儀教育以提高他們的禮儀知識，提高他們的經營活動過程中修身養性的實踐，使其適應現代社會的企業。

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