施工單位專案合同管理探究論文
施工單位專案合同管理探究論文
摘要：本文就施工單位專案合同管理的定義、型別及基本特性進行簡要闡述，針對當前施工單位專案合同管理現狀，分析其中存在的問題，包括合同意識不強、管理體制不健全、資訊化水平低等，進一步強化合同意識。嚴格執行合同管理檔案、落實全過程控制。科學處置合同糾紛等角度入手，探討施工單位專案合同管理的有效策略，旨在維護施工單位專案的綜合效益，僅供相關人員參考。
關鍵詞：施工單位；專案；合同管理
在工程專案建設過程中，合同管理是一項複雜的內容，具有動態化特徵，合同管理的週期較長，極易受到外界環境的影響而發生變動，一旦合同管理方面出現問題，極易出現合同糾紛，給施工單位造成經濟損失，嚴重情況下可能會給專案政策運轉形成制約。在此種情況下，探討施工單位專案合同管理，具有一定現實意義。
1施工單位專案合同管理概述
1.1定義
所謂施工單位專案合同管理，就是在工程專案建設實施的過程中所採取的一種系統化管理方法，透過計劃、組織、指導和控制來促進專案合同目標的實現。施工單位專案合同管理包括法律法規、政策規定等，是由國家及主管部門所辦法的，與勞動保護、生產安全、環境保護等存在密切關聯。專案合同管理還包括技術規範、技術標準、設計標準以及施工操作規程等，這些都是由國家有關部門所辦法的。對於建設檔案和設計檔案，也是專案合同管理中的重要內容，必須由政府建設主管部門批准，合同檔案的簽訂必須滿足法律要求，對於合同雙方往來信函、資料及各項通知等，也都是施工單位專案合同管理中的重要內容。
1.2型別
由於簽訂合同的物件不同，使得施工單位專案合同的型別也存在一定差異，具體如表1所示。
1.3基本特性
其一，內容齊全，條款完整，也就是說施工單位專案合同要保證完備，不可存在缺項或漏項，否則會影響專案合同管理成效。其二，施工單位專案合同要用詞準確，表達清晰，要明確雙方具體權責，不可存在隱晦或可供臆測的詞彙。其三，施工單位專案合同要標準且理性，要確保公平合理，要保障合同雙方權益，並促進義務履行。其四，施工單位專案合同要靈活，確保能夠結合作業環境以及專業領域等差異確定有針對性的合同內容，並確定風險防範具體要求及權責利分配方式，以確保施工單位專案合同管理的有效性。
2施工單位專案合同管理現狀
對於施工單位來說，專案合同管理是一項重要內容，隨著社會不斷進步，施工單位在專案合同管理方面的力度也不斷加大，合同範本得以規範，合同管理制度也不斷健全，這就為專案合同標準化管理的落實創造了有利條件。但就施工單位專案合同管理的現實情況來看，受到合同管理人員素質、施工單位重視程度、財務參與度等因素的影響，施工單位專案合同管理的成效並不理想。
3施工單位專案合同管理中存在的問題
其一，合同意識不強，現代社會發展形勢下，市場競爭日趨激烈，轉型階段的施工單位缺乏專門的專案合同管理部門，尚未構建有針對性的專案合同管理體系，合同管理流程缺乏規範性，專案合同全過程監管也並未得到高效落實。其二，缺乏合同管理專業人才和正規的合同管理機構，導致合同管理水平不高。其三，合同管理體制不健全，無法專案合同的簽訂、履約、變更等開展全過程、系統化管理。其四，合同管理資訊化水平低，大部分情況下仍採取手工操作方式，合同審批時效性不足，導致專案合同管理效率低。其五，合同執行不規範，違約現象普遍。
4施工單位專案合同管理的有效策略
4.1強化合同意識，嚴格執行合同管理檔案，確保合同制定的規範性
在施工單位專案合同管理的過程中，要強化合同意識，認真學習合同法，並對專案合同管理相關檔案加以嚴格執行，為施工單位專案合同的規範制定打下良好基礎。具體來說，在施工單位專案合同管理過程中，專案合同管理人員要明確自身崗位職責，充分認識到專案合同管理的重要性，對專案合同管理相關法律條文及檔案精神開展深度學習，對於施工單位專案合同管理檔案必須嚴格執行，做好專案合同審查工作，以合同制定與合同簽約作為審查物件，在實際管理過程中，要全面學習合同法，並堅決制定合同管理檔案，避免無效合同出現，降低施工單位專案合同管理糾紛，以免給施工單位造成不利影響。施工單位專案合同管理的開子涵，要確保合同制定的規範性，也就是說，要明確專案合同的基本特性，確保施工單位專案合同的制定與其基本特性保持高度相符。施工單位專案合同以國家通用性合同文字為主，結合施工單位專案合同具體內容開展綜合分析，適當修改或充實合同範本細則，確保施工單位專案合同的制定能夠滿足施工單位專案的實際需求。在全面把握施工單位專案特點的基礎上，以招標檔案、專案雙方談判結果來起草專案合同，確保合同內容清晰和用詞準確，並交由相關管理部門對專案合同內容加以稽核，及時修改訂正，確保合同制定規範且可靠，促進施工單位專案合同管理成效的改善。
4.2加強合同簽訂管理、履約管理，落實全過程控制
對於施工單位來說，專案合同管理是一項系統而又複雜的工程，總承包合同與分包合同的管理，都必須要從合同簽訂這一階段入手，落實管理與控制，保證專案合同簽訂的規範性和及時性。在施工單位專案合同管理過程中，要確保合同簽訂及時，堅決不可令專案合同談判處於被動狀態，在充分認識到專案合同簽訂的重要性，在工程建設之前必須規範簽訂合同，尤其是要注意敏感性經濟條款的簽訂，更要及時確認，不可置於工程完工後，否則極易引發經濟糾紛，給施工單位造成無法預估的損失。為確保施工單位專案合同管理的實效性，要嚴格執行會審制度，就是在合同簽訂之前對專案建設各項內容加以確認，避免出現無效代理等情況出現而影響專案建設的順利推進。專案合同管理過程中要加強預付款條款的管理，必要情況下需由分包商出具保函或支付預付款，以免給企業造成經濟風險。施工單位專案合同簽訂過程中要注意違約條款的管理，明確合同雙方違約的處理方式，尤其是要細化工程轉包與再分包等相關內容，明確具體的違約責任，以確保專案合同簽訂的規範性，確保施工單位專案合同管理有效。施工單位專案合同管理要注重履約管理，也就是說在簽訂專案合同的基礎上，要透過履約管理來確保合同在規定時間內保質保量的完成。在這一過程中，要落實專案合同動態化管理，合同管理部門要全程跟蹤合同執行過程，針對合同履約過程中出現的問題，要在綜合分析的.基礎上，及時採取有效措施加以處理。在專案合同履約管理的過程中，要建立臺賬，將專案合同管理的各項內容清晰的體現於臺賬上，包括工程進度、機械租賃、結算支付等，要確保工程款結算與支付的及時性，並結合專案合同執行情況及時總結，注重自合同編制到合同終止的全過程管理，確保合同順利履約完成，促進施工單位專案合同管理水平的有效提升。
4.3財務參與合同管理，明確督促重點
在專案合同管理過程中，財務要積極參與合同管理，並明確督促重點，確保合同管理部門能夠對合同法和施工單位合同管理制度加以規範執行。財務部門要充分發揮自身職能，對合同編制、簽訂及履約的各個環節加以督促，確保各環節逐步完善，保證專案合同管控的有效性。財務部門要明確督促重點，切實做好合同交底工作，加大專案合同稽核力度，確保其合法、嚴密且可靠。在專案合同管理過程中，財務部門要做好資料收集與保管工作，避免由於資料流失而出現合同糾紛。與此同時，要對合同執行情況開展綜合分析，並實時風險評估，對施工單位專案風險開展科學評價，保證施工單位專案合同管理的科學性。
4.4提高合同管理人才質量，科學處置合同糾紛
針對施工單位專案合同管理中缺乏專業人才的問題，在實際管理過程中要積極組織開展教育培訓活動，提升合同管理人才質量，確保其專業素質、職業素養和工作經驗等都能夠滿足崗位要求，以推進專案合同管理工作的高效開展。要對合同糾紛加以科學處置，這也是專案合同管理過程中的一項重要內容。在合同糾紛的處置過程中，要以法律為準繩，以國家政策或合同條款為依據，結合事實進行處理，若雙方協商無法解決糾紛，則需透過法律途徑來解決糾紛，堅持原則，明確主次，收集糾紛相關資料作為證據，科學處理糾紛。要透過專案合同管理體系的構建來落實動態化管理，提升專案合同管理的精確性和嚴密性。
5結語
透過以上研究可知，針對當前施工單位專案合同管理中普遍存在的管理體制不健全、資訊化水平低、合同執行不規範等問題，必須要採取科學且有針對性性的專案合同管理策略，強化施工單位的合同管理意識，嚴格執行合同管理檔案，並落實專案合同全過程管理與控制，全面提升專案合同管理人才的綜合素質與專業能力，對合同糾紛加以科學處置，從而全面提高施工單位專案合同管理成效。
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