資訊化建設在礦業公司工程專案管理中的應用論文

資訊化建設在礦業公司工程專案管理中的應用論文

　　摘 要 礦業公司工程專案管理的資訊化是必然的發展趨勢，有助於推動礦業公司的現代化發展。本文將簡要分析礦業公司工程專案管理的特點及資訊化建設中可能存在的問題，在此基礎上闡述礦業公司工程專案管理資訊化建設的重要性，最後探討礦業公司工程專案管理的資訊化建設，促使礦業公司建成網路化、整合化、專業化的工程專案管理系統。

　　關鍵詞 資訊化建設；礦業公司；工程專案；管理水平

　　引言

　　礦業公司在我國有60餘年的發展歷史，在這過程中，工程專案管理在其中發揮著重要的作用，但是，與發達國家的礦業公司相比，我國礦業公司工程專案的管理水平明顯滯後，極大程度影響了礦業公司的現代化發展程序。如何有效縮小我國與發達國家礦業公司專案管理水平，是當下礦業公司亟待解決的主要問題。

　　1 礦業公司工程專案管理的特點及現狀

　　現代礦業公司不以建築施工為主業，在工程專案建設中大多數都是出資方的業主，礦業公司投資建設的工程專案主要有以下特點：投資大、規模大、數量多（因為礦業公司經營規模的不斷擴大，業務領域分佈越來越廣泛，投資建設的各種工程專案數量不斷增多）、協調難度大、建設週期長。

　　對於數量不斷增多、分佈廣泛的建設專案，現代礦業公司工程專案管理人員大多數都採取“謹慎制定管理制度、關鍵部分嚴格審批、施工現場監督管控”結合的管理模式。而專案施工現場的管理則主要由專案組、建設單位負責[1]。礦業公司主要從建設單位獲取工程進度、投資完成後工程專案相關資訊，以此調整與實施管理舉措；專案的建設單位在專案建設關鍵時期、招標計劃變更期間、設計計劃變更期間需要請礦業公司審批、決策或者參與其中。

　　這樣的管理模式下，現代礦業公司與建設單位間的資訊傳遞主要以人工定期上交各類報表或者郵件傳送為主。這樣的方式在專案增多的情況下，存在許多不便之處，首要的即是資料失真、遲滯。專案建設單位的管理人員收集、填寫資料需要時間，礦業公司工程管理人員稽核、處理資料也需要時間，一個流程走完，到決策者手中，資料的時效性大打折扣。此外，有的專案建設單位處於考量，會向總公司提交資料時，會先進行修改，這都會影響資料的準確性和真實性，不利於礦業公司做出正確決策。

　　2 礦業公司工程專案管理資訊化發展的重要性

　　伴隨軟硬體、通訊技術、計算機技術的迅速發展，以及他們在工程專案管理重的額廣泛應用，當代礦業公司工程專案管理的資訊化成為必然的發展趨勢。將思想與管理制度融入IT技術，實現管理流程的固定化，推動工程專案管理資訊化行動的開展，才能杜絕工程專案管理中發生暗箱操作、違規操作的行為，礦業公司的職能部門才能真正發揮各自的職責。伴隨工程專案所需資料的不斷增多，工作也越發繁雜，因此，全面執行這一行動尤為重要。工程專案管理的資訊化建設是一個系統化的工程，需要各類因素支援，國內優先發展、實施良好的例子並不多，只有14%左右的機率，但是不開始，永遠只能處於當下，無法得到提升。以“總體規劃，分步實施”為原則，科學合理地制定各個階段的目標，循序漸進，由簡到繁，按照管理需求增添板塊，最終達到與礦業公司內部資訊門戶OA、CRM、ERP的高效整合，創造外部門戶系統，實現與合作單位的資料替換和工作同步[2]。

　　3 礦業公司工程專案管理的資訊化建設

　　3.1 建立專案管理資訊化推行、整合機制

　　礦業公司需要和注重ERP建設一般注重專案管理資訊化系統的`建設，確定組成人員，明確職責分工，確定培訓學習和實施推進的計劃與方案，確定協調例會制度，由領頭人主要負責。

　　3.2 診斷、分析現有的管理模式

　　當下，許多礦業公司都處於發展期間，全面掌握自身所持資源，企業內外部環境下的需求與挑戰，現存專案管理形式的效果及其合理性。推動專案管理的資訊化，對於管理流程的有效梳理，也是整合最佳化、合理配置的過程，也是礦業公司自身分權與集權的變革。若礦業公司自身的管理體系與實踐不專業，可以藉助第三方機構的專業能力，診斷、分析現有的管理模式，辨別真偽，重新建立流程。因此，前期管理流程的樹立尤為重要，如果資訊化系統的建設沒有堅實的基礎，與礦業公司的工作內容不相符，便會造成一種浪費。

　　3.3 重新建設系統化的管理模式

　　礦業公司的工程專案管理主要有三個方面：決策、管理、業務操作。就管理來說，業務流程是管理體系落實與執行力的主要體現，平常的業務管理必須要和礦業公司的業務流程、管理制度、管理體系一致。資訊化為管理服務，工程專案的管理過程是推行資訊化的基礎，在實施工程專案管理資訊化之前必須要整合最佳化管理流程，提升資訊化的效率，減少成本。

　　資訊化的推行中時常會遇到一些問題，其中一個便是系統未獲得正確的使用，原因可能是由於礦業公司的業務管理流程未規範，資訊系統業務處理方法、對資料的要求與實際的專案管理模式存在差異。對此，在資訊化建立標準化的管理模式時，必須要做到系統化、規範化；在企業管理進行基礎診斷、分析需求、整體規劃時，必須要考慮資訊化大背景下的業務流程重置問題[3]。資訊系統有別於傳統的人工管理模式，它具有各種各樣的業務處理能力，而每一個業務處理都與其他的人、事、部門存在關聯，以此構成業務流程。業務流程需要透過制度規範，使用規範化的流程圖體現。

　　4 結束語

　　對於礦業公司來說，不論是內部需求還是外部需求，都需要一個具有強大功能的工程專案管理系統。優秀的專案管理軟體具有豐富的經驗，這些方法與經驗對於提升礦業公司的管理水平和市場競爭能力具有重要意義。在標準化管理、制度化、流程化基礎上，實行資訊化管理是必然的。要改變之後的管理形式，資訊化管理是發展過程的首選。

　　參考文獻

　　[1] 董濱.XK礦業集團資訊化專案風險管理研究[D].濟南，山東大學， 2016.

　　[2] 張丹.加快資訊化建設 提升科研管理水平 助推企業科技創新發展[J].中國管理資訊化，2017，（20），42-43.

　　[3] 董啟軍.淺談建築工程專案管理資訊化建設[J].建材發展導向，2016，14（11），106-107.