公司庫存管理最佳化簡析論文

公司庫存管理最佳化簡析論文

　　一、鑫源順工貿實業有限公司庫存管理現狀

　　（一）鑫源順工貿實業有限公司簡介

　　2009年在福建泉州，鑫源順工貿實業有限公司正式成立，在公司成立之初就以“爭做業界一流”為目標，但從規模上來說該公司仍還是算是物流領域的中小企業（500萬的註冊資本）。公司經過數年的發展，已經在多個市場開啟突破口，諸如：國內海運、內河運輸、裝置週轉等有了不俗的經營業績。在公司庫存的管理環節，一直以來都得到領導層的重視，特別在具體的規章制度和人員安排上，公司上層都會親自過問，尤其是公司在庫存管理中出現的問題，更是得到高度重視。

　　（二）鑫源順工貿實業有限公司庫存管理面臨的現實問題

　　公司在經營管理過程中，雖然高度重視庫存管理，在泉州港附近建設了一個規模在一萬平方米大小的倉庫，由專人進行看護和管理。公司雖然在每一個環節都做到細緻認真，但是面對高速發展的企業經營業務，現有的庫存管理模式日漸顯得不適應，並出現了不少問題，例如：資訊不通暢、日常管理責任不明晰、出貨環節混亂等。

　　二、庫存管理在鑫源順工貿實業有限公司重要地位

　　（一）庫存管理是鑫源順工貿實業有限公司管理的重要領域

　　在鑫源順工貿實業公司最初成立時，公司的定性便是以物流為主要經營業務，在從事商業貿易的過程中，公司立足於大宗商品的物流服務。大宗商品的經營週期長，成本投入高，回收利潤時間久，因而對於大宗商品的倉儲和管理就顯得尤為重要。公司專門設立了倉儲部，分管庫存管理工作，統籌協調資金、人員、裝置並進行有效地分工，使得公司在庫存管理上取得很大的實際效果。因此，公司的業務規模不斷擴大，從泉州為基地一步步地向整個福建和長三角拓展。

　　(二)發展庫存管理是鑫源順工貿實業有限公司發展的必然趨向

　　庫存管理本來並不是一種企業自覺，但是20世紀初期以來隨著社會的進步，企業家開始意識到現代企業管理制度的重要價值。針對物流企業更加需要現代化的管理方法，幫助企業實現盈利減少不必要的貨物存量，這不僅可以穩定地滿足市場需要，還可以透過存貨週轉加快來改善企業的經營狀況，並提升企業的市場競爭能力。因而，在市場經濟日益發達的中國，一方面庫存管理的科學化是一種大勢所趨，眾多行業和領域早已開始這方面的改革，另一方面已有庫存管理的模式已經不能適應形勢發展的需要，特別是中國經濟總量躍居世界第二，龐大的市場需求要求企業完善已有的庫存管理制度。

　　（三）鑫源順工貿實業有限公司實施庫存管理能有效利用資源

　　鑫源順工貿實業有限公司現有的海運中心倉庫1個（1萬平方米），分流倉庫2個（2000平方米）都位於泉州港附近。而公司現在已經建立起一套電子化集中管理系統，載重貨車、叉車、集裝箱運輸裝置等都相當齊全。公司在已有的`倉庫規模基礎上開始建立許多新的倉庫，並採購了許多新型的資訊化管理（ERP系統）裝置，新招聘了超過30人的庫存管理的工作人員。在發展庫存管理之後，能夠最大程度地配置身邊的資源並有效控制現有的人力、物力、財力落實工作到人，強化企業的快速反應能力，及時給客戶提供所需貨物。

　　三、鑫源順工貿實業有限公司庫存管理改進方案

　　（一）一體化管理

　　針對已有的部門和資訊交流受到阻礙的問題，企業應該從整體著眼，將庫存管理納入整體的經營戰略上加以重視，在最高層做好全面的協調工作，併成立一個庫存管理相關聯的一體化部門並採用ERP系統進行綜合管理。例如：鑫順源工貿有限責任公司將業務部門的部分職能剝離給庫存管理部門，讓庫存管理人員定期與業務部門進行人員交流或組織活動，增加兩者的聯絡。在實施一體化戰略時，還需要企業在人員安排上下工夫，現有的庫存管理人員大多學歷水平低、責任意識差、工作效率不高，難以勝任目前日趨複雜的庫存管理工作。因此，企業必須採用競爭上崗機制，把不合格或不達標的工作人員裁汰掉，並加強對在崗工作人員的培訓工作，在已有工作崗位的基礎上，再增設專門負責庫管人員管理的職位，以競聘方式選取合適的人員。

　　（二）存貨管理制度改良

　　存貨是庫存管理制度當中最重要的環節，也是庫存工作的核心。當前，公司面臨的最棘手的問題也是這方面，必須一一對應地解決問題，這樣才能不給隱患留死角。第一點，入庫管理不夠規範。這個問題產生的根源在於大規模的貨品入庫，管理人員很難一一統計並核實，所以只好選擇賬目核對的形式完成，長時間之後已有的倉儲規模進一步擴大，本來很小的誤差就會變成企業致命性的虧空。在面對這個問題時，公司必須從庫存管理的監督方面入手，特別是定期統檢和不定期抽查相結合，才能將企業的庫存虧空損失降到最低。第二點，貨品計價人員管理制度不合理。在產品入庫之前保管員會核對產品的價格和數量，在對價格的評審環節時，沒有規定監督和管理人員的安排和職責，最容易出現因為個人能力原因而多報或少報的現象。在這方面最主要的解決辦法，在於對人員管理工作的落實，企業因結合自身實際儘量採用電子計價與人工計價相結合的方式，用現代電子裝置實時監督和控制庫存計價工作，並定期審查。

　　（三）出貨管理制度改良

　　福建鑫源順工貿實業公司在庫存管理的出貨環節最為混亂，由於出貨頻發導致負責保管的人員和負責提貨和入庫的工作人員相互混雜，特別是在缺乏制度約束的情形下造成貨物的不明原因丟失的情況，屢見不鮮。應對出貨環節的混亂，只有在倉庫分別設定兩個通道，一個是進貨口，一個是出貨口，由不同的人員分工把關，並且在倉庫裡安排工作人員現場核對驗收進出倉庫的貨物，對外以佩戴工作人員別針為標示，禁止外來人員入內。

　　四、結論

　　在新時代的物流管理領域正在經歷一場深刻變革，在這場變革之中，最受到重視的就是庫存管理領域，這個曾經的冷門正在逐漸升溫。我們的鑫源順工貿實業有限公司要想不落後於時代，並被拋棄，必須從自身出發實實在在地去抓好庫存管理工作，這樣才能讓企業在多變的市場風暴中生存和發展。