資訊工程專案成本管理與控制論文

資訊工程專案成本管理與控制論文

　　1缺乏統一規劃，整合度不高

　　由於資訊系統缺乏統一規劃，使其在滿足區域性業務需求的同時不顧及其他系統資料使用，形成“資訊孤島”。缺乏專門的組織部門全面負責企業中各項資訊化推進工作，IT人員分散於不同部門，沒有得以充分利用。IT人員普遍沒有經過系統化的培訓，本地IT人員素質、技術水平差異大。所有專案的開發、施工都完全請社會上的專業公司來完成，增加了僱傭人員數量，造成專案人員相關的成本開銷,增加成本投入。

　　2資訊工程專案的成本控制策略

　　2.1人工成本的管理與控制

　　人是影響成本的重要因素，合理利用公司的人力資源，總體上能降低成本。對公司中有技術潛力的人員集中進行技術培訓,利用本公司職工瞭解公司情況、熟悉公司業務的優勢，結合外僱公司的技術指導共同完成專案開發，可有效降低成本，提高生產率。

　　2.2設計成本的管理與控制

　　讓每位專案組成員明確認識成本估算是專案成本管理的一個非常重要的部分，要各個步驟環環相扣、各個環節環環相連。同時，最主要的是要正確選配和合理利用軟體、裝置，在保證質量、按期完成任務的前提下儘可能採用先進技術，結合各種方法，縮短驗收時間，杜絕返工現象，取長補短，使得各流程最大程度把測試中可能出現的問題消滅在開發階段。

　　2.3資訊工程專案施工過程的成本控制

　　2.3.1專案工時統計控制

　　可按以下程式統計各專案工時：專案組成員填寫工時統計表—專案經理稽核—部門領導審批—上報—彙總，這個階段是專案人工成本核算的關鍵，因為工時統計的準確程度直接關係到人工成本核算的準確度。核算出各階段實際耗費的工時，並與預算對比，檢查預算的執行情況，亦可及時調整預算實現成本控制。

　　2.3.2專案材料的控制

　　資訊專案中搭建系統會產生如下費用：作業系統軟體、資料庫系統軟體和其他應用軟體的購置費；購置計算機、擴建機房、機櫃等費用。要在資訊工程建設期間，結合實際情況充分考慮該系統可能用到的硬體環境及軟體環境情況，使用最適合專案的系統和裝置，而不能“頂級化”購買；合理利用現有資源，採取“利舊”及與開發廠家聯合出資採購的方式來控制材料成本。

　　2.3.3建立全員的成本控制觀念

　　資訊專案的成本控制涉及到方方面面，需要領導者提供正確的經營決策，而經營決策階段的`成本控制關鍵在於決策前科學而深入的市場調研及準確分析，這和市場部門是分不開的，還需要技術部門提供專業的技術意見和人才支援，財務部門做好資金預算和計劃等。由此可知，一個專案的成本控制需要全體成員建立成本控制意識才能實現有效的成本控制。

　　3結語

　　資訊工程專案的成本複雜但可控，成本控制由各個具體的部分組成，綜合利用一切資源及時掌握和分析盈虧狀況，制訂並貫徹節約的技術措施，合理使用，保持完整的有註釋的歷史記錄，降低專案實施成本，合理排程資金，可以很大程度上實現工程專案成本的有效控制。