物資管理的控制物流成本對策研究論文
物資管理的控制物流成本對策研究論文
【摘要】企業的物資管理與物流成本的控制在企業正常生產運營中佔據著十分重要的作用。企業相關工作人員必須加強對物資的管理以及物流成本的控制，提高相關方面的認識，注意人才培養，加強物流管理的資訊化建設。本文就物流公司物資管理的重要性及問題進行闡述，分析了物資管理的相應措施，同時又對如何控制物流成本進行概述，望可以降低企業生產經營成本，提升企業盈利空間，促進企業實現更好的發展。
【關鍵詞】物資管理；物流成本；控制；對策
現階段，我國許多物流企業公司在物資管理工作及物流成本控制工作上仍存在一定的問題，物資管理與物流成本控制效果並不是很理想，進而增加了企業物流成本，給物流企業發展帶來一定阻礙。因此，為給企業帶來更多的盈利空間及企業的健康穩定發展，在物資管理及物流成本控制上仍需加強工作力度及相關改善，以最佳化物資管理工作，同時制定出相關的物流成本控制策略，降低企業物流成本，促進企業的可持續發展。
一、物資管理的重要性
企業物資管理是指企業在生產經營活動中，在對企業所需物資的採購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理主要包括定製物資計劃、採購物資、使用物資及物資儲備等重要環節。在現階段激烈的企業競爭環境下，加強企業物資管理已成為促進企業健康發展、提高經濟效益的重要環節之一。在我國部分企業之中，“重生產、輕物流”的觀念較為嚴重，因此一些企業領導人對物資的管理工作認識不夠深入，企業物資管理跟不上，供應鏈最佳化較難，在很大程度上影響了企業的綜合競爭能力。企業物資管理工作作為企業正常生產運營的重要組成部分，是企業發展壯大的重要基礎，同時又是企業控制成本的力利器，是企業生產經營正常運作的重要保證。
二、當前物資管理工作中存在的問題
1、物資儲備不合理。在很多物流企業公司正常執行中，存在著物資儲備過大，庫存管理不科學，佔用大量的庫存資金等問題。另外，清倉利庫工作滯後，工作人員庫存管理意識薄弱，甚有市場淘汰物資超儲擠壓、有的物資庫存短缺，嚴重影響企業正常生產，為企業增加一定負擔。
2、物資管理意識薄弱。物資工作管理人員管理觀念淡薄，人員素質仍有待提升。一些物資管理人員缺乏專業的`物資管理技能，同時在相關專業的計算機技能落後，對企業物資管理只能按部就班進行，只管物資發放不管流向，急需對相關物資管理人員進行專業知識培訓，以全面提升管理人員的管理素質及專業水平。
3、物資管理規章制度不健全。部分企業在物資管理工作上沒有健全的規章管理制度。不健全的規章管理制度導致企業各業務部門之間分工不明確，沒又相關的職責劃分，對不相容職務和授權審批制度沒有進行嚴格的控制，同時物資管理手段落後及管理環節的不規範，都對企業造成了一定的經濟損失。
4、物資計劃不明確。物資管理部門在制定採購計劃時未能進行充分的調查和分析，進而盲目採購。往往由於計劃的不嚴謹、不科學、不合理及缺少時效性，造成了供貨期和採購量的不準確，因此出現了提前或延期交貨現象，“三清”活動開展的不及時、不隨時、不到位，使得物資屯壓，提升了物流成本。
三、物資管理工作相應措施
1、加強物資管理，從物資管理工作的源頭抓起。加強物資計劃管理環節。計劃管理作為物資管理工作的源頭和主線，需要科學合理進行物資計劃編制，以確保所需物資按時、保質、保量地供應，以維持正常生產所需，進而加速企業資金運轉速度，降低採購成本，同時減少開支費用。加強物資管理計劃必須提高對物資計劃重要性的認識，明確物資計劃在物資管理中的重要作用，另外對物資市場供求情況進行分析，結合物資消耗及市場變化等可觀規律，合理計劃物資的儲備時間和儲備數量，以維持企業供應鏈平衡，減少不必要的資金佔用，進而獲得最大經濟效益。
2、提高領導重視，轉變固有觀念。只有得到企業領導對物資管理工作的重視，才能帶動員工最物資管理工作的重視。企業領導要從較高的立足點來正確看待物資管理工作，並按照一定的標準將物資管理工作進行量化分解，做到各個部門、科室及個人的職責明確，獎懲分明，並建立相應的物資管理獎懲機制，轉變固有的物資管理觀念，把各項物資管理工作落到實處。
3、加強儲備管理工作。在物資管理工作之中，物資的儲備管理工作十分重要。緊密結合“5S”管理，促進企業物資儲存的科學化、條理化、規範化、系統化。首先，入庫驗收工作。入庫驗收工作是倉庫管理的基礎，驗收工作必須嚴格按照採購計劃，對物資的品種、數量、規格及質量進行嚴格檢查，不合格物資進行隔離處理或退回；其次，保管保養工作。倉儲管理必須對倉儲物資進行定期保管保養，根據倉儲物資的物理效能、化學成本以及體積大小等進行分類，透過科學的方法加以妥善保管，確保倉儲物資各項使用價值；再次，出庫工作。出庫工作作為倉儲的重要環節，必須對出庫物資品種、數量、質量等進行嚴格把關，並根據相應的出庫單據進行出貨，並定期進行盤點，以確保帳卡物相符；最後，合理計劃物資儲備量。在倉儲管理工作中，儲備過多，不僅佔用企業大量資金及場地，同時產生大量保管費用，使週轉資金受阻，若儲備過少，則容易致使產品供應鏈脫節，進而為企業帶來巨大損失。因此，需要對物資儲備量進行合理計劃，確保保持正常供應的前提下，對整個倉庫庫存進行結構調整，降低倉庫儲存量，加速企業資金週轉，進而為企業帶來更多經濟效益。
四、物流成本的構成
物流成本的構成主要分為倉儲作業成本、存貨成本、運輸成本和管理成本四部分。倉儲作業成本包括裝卸成本、檢貨成本、物流加工成本、補貨成本、進貨入庫成本和驗收成本；存貨成本包括庫存佔壓資金的利息，把庫存佔壓資金的利息加入物流成本是現代物流與傳統物流費用計算的區別，它把降低物流成本與加速資金週轉統一起來；運輸成本包括公路運輸及其它運輸形式產生的費用及貨主費用，貨主費用又包括運輸部分運作和裝卸費用；管理成本費用即物流管理費用，包括訂單處理成本和採購處理成本。
五、物流成本控制相關策略
1、建立健全物流管理機制。樹立現代物流理念，完善人才激勵機制，強化物流成本意識。將個人利益與企業物流成本管理績效掛鉤，推行市場經濟體制下的“年薪制”，同時克服“月薪制”造成的人員短期行為，對做出相應突出表現人員給予精神和物質褒獎。重新審視本企業的物流系統及物流動作方式，吸收借鑑先進的物流管理方法，並結合自身實際進行改善，制定出適合企業管理的物流管理機制，以最大程度降低物流成本。
2、實施TCM戰略，建立物流成本管理組織體系。實施全面的成本管理戰略，將員工的個人目標融入企業整體目標之中。突出“以人為本”的現代管理理念，綜合利用系統觀點、現代管理技術和目標管理策略，對物流成本進行整體管理和控制，克服物流成本的“二律背反”現象。企業需加大對TCM戰略宣傳，樹立全體員工的物流成本意識，營造良好的TCM實施氛圍，確立物流成本管理的應有地位，並全面負責和協調物流管理工作。
3、系統分析市場，實現供應鏈一體化。現代物流成本控制不僅需要注意強調區域性控制，更要加強系統化的綜合控制。物流聯盟和第三方物流（TPL）等新型物流模式可將部分或全部物流業務外包給專業物流機構，利用TPL專業優勢、規模效應和增值服務有效節約物流成本，提高資金週轉率。2003年，歐盟TPL約佔其物流總量的35%，而我國僅為15%左右，在日益激烈的市場經濟競爭下，新型物流供應鏈不斷髮展，需要考慮到從產品到最終客戶整個過程的最佳化，並協調企業與供貨商、運輸商、客戶之間的關係，實現資源共享、資源最佳化。
4、多方聯動降低物流成本。第一，加快物流速度降低物流成本。提高物流速度不僅可減少資金佔用，同時縮短物流週期，降低儲存費用，進而節約物流成本。如海爾公司的“零運營資本”靠的就是加快採購物流、生產物流及銷售物流的速度來縮短整個物流週期，提高資金利用率。在美國生產企業的物流速度平均每年16－18次，而我國企業還不到2次，相比下來透過提高物流效率降低物流成本空間之大；第二，透過最佳化物流服務降低物流成本。提高客戶服務水平來降低物流成本，但又不能超過一定的必要量，充分與客戶協調物流配送及降低物流成本問題，同時注意減少退貨量；第三，實現物流管理資訊化。運用現代化資訊科技實現物流管理的資訊化，有效提升物流管理工作質量，降低物流成本。企業需對物流管理資訊化投入一定資金進行資訊化建設，及時與供應商及客戶建立聯絡，實現資訊資源共享。綜上所述，在現代化企業管理中，物資管理及控制物流成本都是為企業提供更大經濟效益的重要環節，相關部門單位必須給予足夠重視，並將相應的管理措施落到實處，以提高企業資金週轉，促進企業健康可持續發展。
【參考文獻】
［1］鍾志雲．探析物資管理及控制物流成本的有效對策［J］．經貿實踐，2017（7）
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