設計建立人事資訊管理系統的模組論文
設計建立人事資訊管理系統的模組論文
隨著資訊化時代的到來，人事管理系統也以方便、快捷、費用低、綠色環保的優點正慢慢地進入各個行業和領域，將傳統的員工管理方式徹底的解脫出來，提高效率，減輕工人人員以往繁忙的工作，並加速資訊的更新速度，使管理層人員能夠在第一時間瞭解到員工的資訊，從而進一步的進行對員工的調配。
一、基於B/S結構的人事管理系統模組的建立
結合公司實際的人事制度，並根據人事管理部門的工作職能和內容特點，為了使人事管理各種資訊的系統化、規範化和自動化。設計整個系統由人事資訊管理、基於微博平臺的資訊釋出管理和系統設定三大部分組成，使用者只需獲取到正確的被授權帳戶，即可透過瀏覽器登入系統。具體而言，整個系統主要由以下模組組成，各模組的基本功能簡要描述如下：
1、人事資訊管理模組
人事資訊管理包括員工資訊管理（員工ID、姓名、性別、年齡、出生年月、專業、畢業院校等資訊的錄入）、員工工作經歷（員工ID、起止時間、單位及職位等資訊）、員工學習經歷（員工ID、起止時間、院校、專業等資訊）、部門資訊管理（部門ID、部門名稱等資訊）、工資管理（員工ID、計發日期、基本工資、獎金、補貼等資訊）。其中：
（1）員工管理：員工在職、離職、退休、實習/試用狀態的快速查詢以及自定義關鍵字查詢。員工入職、轉正、調崗、離職、復職等。這些業務即可以直接透過更新員工資訊來辦理。員工資訊支援Excel格式的匯出，使用者可對人事檔案進行批次匯出。
（2）部門管理：使用者可以對部門進行設立和撤銷操作，建立無限層級的樹形部門結構。可以查詢部門的相關資訊。
（3）工資管理：被授權的使用者透過填寫基本工資，獎金，五險一金及其他工資專案生成一員工該月工資記錄。可以方便查閱每月薪酬資料，匯出Excel格式工資確認單。
2、基於微博平臺的資訊釋出管理模組
微博是一個基於使用者關係資訊分享、傳播以及獲取的平臺，而微博開放平臺是一個基於微部落格系統的開放的資訊訂閱、分享與交流平臺，登入平臺並建立應用，使用微博平臺提供的介面。包括微博繫結（繫結企業的官方微博）、資訊釋出（可以選擇已經繫結微博進行釋出資訊）、資訊反饋處理（對於企業釋出的資訊，必定會得到社會上一些關注群眾的反饋。對於這些反饋，可以指定相對應的使用者負責處理）。
3、系統設定模組
這一模組設定主要包括使用者管理（為企業每位員工設定一個帳戶，且為其授予相對應的許可權）、許可權管理（只允許系統管理員操作。原則上來說，在不增力》新模組和新需求的情況下，無需對其進行操作）、角色管理（如果系統預設的幾個角色不滿足需求時，可以為相對應的使用者新創角色，賦予適當的許可權）、系統操作曰志（可以查詢每個使用者對系統的操作，用於維護的系統或者進行系統操作資訊統計）。
二、基於B/S結構的人事管理系統模組總體設計
1、系統結構設計
人事管理系統作為系統支撐平臺，主要是提供系統安全服務和協同工作平臺的資料庫服務，提高企業人事管理效率，方便相關資訊的`查詢檢索，確保資訊資料的完成性，以及系統的安全性、互動性和可操作性，因此係統結構設計是構建人事管理系統的首要工作。
基於這些方面的考慮，筆者在系統模組的總體設計中選擇B/S（Browser/Server）體系結構，即瀏覽器伺服器結構。在這種結構下，使用者工作介面透過瀏覽器來實現，使用者透過瀏覽器向分佈在網路上的許多伺服器發出請求，伺服器對瀏覽器的請求進行處理，將使用者所需資訊返回到瀏覽器。
因此，使用B/S結構大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統維護與升級的成本和工作量，降低了使用者的總體成本，便於維護和開發系統。
2、系統的開發工具和關鍵技術
經過實際的需求分析，基於B/S結構環境下，人事管理系統採用主流的MVC模式，用eclipse開發工具和mysql作為後臺資料庫，在方法上採用SpringMVC實現頁面跳轉的控制，Spring和hibernate整合實現業務邏輯的管理和業務物件的持久化，主要對員工的資訊以及跟人事相關的工作流程進行集中的管理。
3、系統的資料庫設計
對於人事管理管理系統資料庫的設計，筆者借用E-R模型（實體-聯絡圖）的方法，根據人事管理中每個實體，建立實體集、屬性和聯絡集。人事管理系統以mysql作為後臺資料庫，根據系統功能模組的劃分以及功能設計的要求，進行資料庫命名，並建立多個數據信息集，包括前面提到的人事資訊管理、基於微博平臺的資訊釋出管理和系統設定三個大的模組資料庫。
三、基於B/S結構的人事管理系統模組的實現
1、系統的登入介面和主介面
在網頁上輸入正確的IP地址，轉到人事管理系統的登入介面，再輸入正確的使用者命和密碼，才能連線到人事管理相關資料庫，登陸到系統主介面。根據前文中功能模組的設定，系統的主介面中包含三個大模組：人事資訊管理模組、資訊釋出管理模組和系統設定模組，然後可以進入二級模組、三級模組，使用者可以根據自己的需求，選擇不同的選單進行相關操作。
2、人事資訊管理模組的實現
人事資訊管理介面涉及的內容較多，包括了員工管理、部門管理和工資管理三個二級模組，並分別在二級模組中設定了員工基本資訊管理、部門資訊管理和工資基本資訊管理，其中：
（1）員工基本資訊管理。單擊“員工資訊”，在出現的列表頁面上，可以透過“新增”、“編輯”、“刪除”和“重新整理”四個按鈕對公司員工資料資訊的新增、儲存、查詢、修改、刪除與編輯，根據員工實際情況，動態的更新員工的基本資訊，學習經歷，工作經歷和個人影象，方便對員工的分類與管理。在修改功能上，可重新配置該員工的所屬部門、崗位狀態、以及相關資訊。此外在列表頁面，還可設定顯示每頁顯示的記錄數，以及用關鍵字搜尋相關的記錄，並且使用者可以選擇Excel或者Word匯出員工資訊。
（2）部門資訊管理。單擊“部門資訊”，在出現的列表頁面上，可以對公司各部門資料資訊的新增、儲存、查詢、修改、刪除與編輯，可按照公司組織架構操作部門結構。作為部門資訊與員工資訊有著密切的關係，每一名員工都從屬一個部門。此外，點選所選部門，可檢視部門的相關其他資訊。
3、基於微博平臺的資訊釋出管理模組的實現
在資訊釋出管理模組下包括了微博帳號繫結、資訊反饋處理和息釋出三個二級模組。
（1）微博帳號繫結。點選“微博帳號繫結”列表，單擊“繫結”按鈕，使用微博平臺提供的介面，登入平臺並建立應用，微博繫結帳號成功後，會呼叫相關的微博API獲取該微博的資訊，轉化成本地資料庫記錄儲存，並且在頁面上顯示微博帳號的描述、繫結狀態、關聯使用者以及微博資訊。
（2）資訊反饋處理。綁定了微博後，單擊“資訊反饋處理”，在微博資訊查詢頁面上，根據不同的條件，可以進行查詢微博資訊和資訊處理。例如：人事部門釋出開發部門人員的招聘資訊，對於招聘資訊有興趣的人群可能想了解開發更多的資訊，而這方面人事部門可能未能準確敘說，可以指派給相關開發負責人，由其直接進行回覆。
（3）資訊釋出。點選“釋出資訊”，在頁面上可以選擇已經繫結微博帳號進行資訊釋出，包括新聞動態、招聘資訊、市場研究等相關資訊。
四、系統設定模組的實現
系統設定介面主要包括了帳號管理和日誌查詢兩個部分。
（1）帳號管理。單擊“帳號管理”，可以在頁面上選擇“新增”，彈出一個尚未擁有使用者帳號的員工列表，進行新增使用者的操作，並且可以編輯使用者資訊介面，可更改登入名、密碼、郵箱以及相應的許可權，以及新增新的角色或者修改已存在的角色的許可權。
（2）日誌查詢。單擊“日誌查詢”下拉列表中的“系統日誌”，在這個頁面下，管理員和系統管理員才擁有的檢視許可權，可檢視那所有使用者對系統的修改操作。
五、結論
本文對建立基於B/S結構的人事管理系統的設計和實現方案進行了詳細的敘述和說明，為使用者提供充足的資訊管理和快捷的查詢手段之餘，為企業在微博平臺的資訊釋出、資訊管理、資訊反饋提供便利。與傳統方式相比，具有高效率、低成本、高質量的特點，可以節省不少人力、物力及財力，最大化地利用現有資源，使企業更具有競爭力。