淺析高職院校線上人才招聘管理系統的構建論文

淺析高職院校線上人才招聘管理系統的構建論文

　　一、 高職院校人才招聘中存在的問題

　　我國高等職業教育自上個世紀90 年代以來， 發展迅速， 高職院校辦學規模已佔據我國高等教育的半壁江山［1"］。高等職業教育作為高等教育發展中的一個型別， 肩負著培養面向生產、建設、服務和管理第一線需要的高技能人才的使命， 在我國加快推進社會主義現代化建設程序中具有不可替代的作用［2"］。專兼結合、結構合理的高素質師資隊伍是高職院校保證教育教學質量的關鍵要素， 甚至成為許多高職院校跨越式發展的“瓶頸”。

　　高職院校能否透過有效的教師招聘， 吸引優秀的人才資源， 特別是具有行業企業多年工作經驗的中高層專業人才， 在激烈的人才爭奪中佔領制高點， 是能否建設專兼結合、結構合理的高素質師資隊伍的基礎和保證。

　　在早期， 高職院校的人才招聘形式主要是以召開招聘會為主， 集中在幾天內的時間裡到全國各地相關的行業高校、企業宣傳。這種形式歷時短暫， 場地擁擠， 不僅使招聘方、應聘方感覺到十分勞累和緊張， 而且招聘成本高，效率低， 限制了人才資源的充分發掘［3"］。近幾年， 隨著物流配送的發展和網路資源的覆蓋， 招聘工作逐步轉向使用郵寄、電話、電郵， 但招聘方和應聘方之間仍大多以紙面材料或靜態文字的方式進行資訊傳遞， 造成了大量的重複錄入、滯後傳遞和缺失不全等問題。同時， 高職院校中，招聘工作還涉及學校管理層、用人部門等多級部門的多種使用者， 這些部門之間的資訊傳遞， 同樣存在上述問題。

　　如何解決傳統招聘存在的問題， 是保證有效招聘人才的關鍵。本文以筆者工作的單位為例， 根據單位的自身體制、制度和特點的要求， 充分利用網路所具有的覆蓋範圍廣、高效、快捷等各方面優勢， 構建了一套基於B/S（Browser/Server， 瀏覽器/ 伺服器） 模式的線上人才招聘管理系統。

　　二、 線上人才招聘管理系統的構建

　　（一） 線上人才招聘管理系統的架構設計

　　在對本單位招聘管理體制、公開招聘制度、招聘業務特點等相關領域有了較深的'理解基礎上， 綜合使用抽象、封裝等方法， 設計出本系統所採用的架構。架構通常又被稱為軟體體系結構， 指可預製和重構的軟體框架結構。設計一個好的架構不僅能使整個開發過程（包括需求分析、系統設計、模組劃分、開發進度控制等） 變得清晰、易於控制， 而且能保證系統的穩健性和易擴充套件性。

　　本系統採用的基於.NET 體系平臺的三層架構。這些層是使用者表示層（Presentation5 Layer，PL）、業務邏輯層（Business5 Logic5 Layer， BLL） 、資料訪問層（Data5 Access5Layer， DAL）。整個架構是一個基於三層應用的、可擴充套件的、分散式的結構模型， 如圖1 所示：

　　（二） 線上人才招聘管理系統的業務流程

　　本系統集成了實施招聘工作以前的“招聘計劃申報及審批” 功能， 用人部門填寫並匯出《進人需求申請表》， 提交學校審批、上級主管部門核准後， 人事處釋出招聘崗位供應聘時選擇。

　　應聘人員應聘時要註冊並登入系統， 選擇目標崗位後填寫本人簡歷並生成、提交《應聘申請表》。提交的《應聘申請表》直接到達所選崗位的所屬用人部門的賬戶內， 用人部門將對照崗位招聘條件進行資格審查。用人部門經過考試、考核， 並填寫好相應的意見、結論。系統將生成《公開招聘教職工考試情況記錄表》、《公開招聘教職工審批表》， 用人部門將其列印並上報人事處。人事處組織相關職能部門進行應聘人員的資格條件複查、綜合考核， 合格者按照管理許可權決定擬引進人選。擬引進人選需經公示，到達公示結束時間後， 系統自動將其列為歷史公示人員。公示無異議的人員， 辦理入職手續。流程圖如圖2 所示：

　　（三） 線上人才招聘管理系統的功能設計

　　本系統的使用者分為應聘人員、用人部門、校級管理員和學校領導四類。

　　1. 應聘人員

　　使用者註冊新的賬號後即可登入系統並填寫本人資訊，每個賬號必須且只能應聘一個崗位。使用者除了一些必須填寫的基本資訊、學習經歷外， 可以選填工作經歷、學術成就和家庭資訊等， 同時上傳相片， 預覽並在線列印《應聘申請表》， 檢視自己的應聘狀態和審批情況。在沒有提交《應聘申請表》的情況下， 使用者可以對已經儲存的所有個人資訊進行修改。

　　2. 用人部門

　　使用者登入後可以填寫申報招聘計劃， 檢視已經申報的計劃是否被審批， 並匯出本部門計劃的表格。使用者可以且能看到向本部門提交了應聘申請的人員列表及其簡歷詳情，可以按崗位、人員的專業等欄位進行篩選， 以縮小人員範圍。檢視應聘人員的簡歷詳情後， 使用者可以選擇適合的人選進入考試、考核等環節， 填寫並列印相應的表格， 提交學校審批。使用者還可以檢視以往填寫的表格、已經提交學校審批的人員等資訊。

　　3. 校級管理員

　　使用者不僅可以審批用人部門申報的招聘計劃， 匯出所有計劃的表格， 還可以釋出招聘崗位， 設定某個崗位當前是否接受應聘。使用者可以設定應聘人員的資格條件複查情況、綜合考核情況、會議討論情況， 同時還能提交和撤銷公示、設定到職情況。此外， 使用者具有檢視各用人部門賬戶中的人員及其審批狀況、各環節中未透過人員資訊、統計已到職人員的基本情況並生成相應報表、管理用人部門許可權等功能。

　　4. 學校領導

　　根據學校領導的工作實際， 使用者擁有整個系統所有功能的檢視許可權， 不具有操作許可權。學校領導可透過本系統隨時監控整個招聘工作的進展過程。

　　三、 線上人才招聘管理系統的效用分析

　　本系統是一個互動式的工作平臺，為應聘者、用人部門、學校管理員和學校領導等多個部門的各類使用者提供服務。互動式的資訊錄入和傳遞使招聘雙方可以進行更及時有效的溝通， 從而節省了大量的資料處理時間，同時保證了資料的完整性和一致性，為各個部門提供了有效的資訊共享， 為建設專兼結合、結構合理的高素質師資隊伍提供了有力的資訊平臺支援。

　　（一） 覆蓋廣泛，成本低廉

　　本系統基於B/S 模式，使用者可不受空間限制，隨時隨地登陸到網路，招聘和應聘雙方均可及時釋出或查閱資訊，有效節約了招聘成本，並防止了不及時處理造成的額外損失。另一方面，透過系統釋出的招聘資訊面向全球人才，這對吸引更多具有行業企業多年工作經驗的中高層專業人才提供了可能， 同時給他們在繁忙之中迅速準確地瞭解本校提供了便利， 節省了時間。

　　（二） 資料準確，溝通高效

　　透過資料庫技術儲存大量的招聘與應聘資訊，可以避免人為操作造成的失誤，為精準化招聘管理提供了技術保障。同時， 網路資訊的傳送速度遠大於紙質材料的流轉，大大提高了招聘過程中的溝通效率。

　　（三） 管理便捷， 資訊公開

　　透過使用招聘管理系統， 從用人部門到職能部門， 再到學校領導， 僅需要幾步簡單的操作， 即可隨時監視當前和過往的招聘材料， 查閱統計資訊， 避免了手工整理統計所需要付出的人財物等資源。此外， 透過招聘資訊的釋出，進一步滿足了實行公開招聘的現實要求。

　　【參考文獻】

　　［1］ 教育部. 公佈的2008 年全國教育事業發展統計公報. 2009 年7 月： 2008 年， 全國共有普通高等學校2263 所.普通高校中本科院校1079 所， 高職（專科） 院校1184 所.

　　［2］ 教育部. 關於全面提高高等職業教育教學質量的若干意見. 2006 年11 月

　　［3］ 尹世學， 汪健， 陸雲屹. 清華大學網上招聘系統的設計和實現方法［J］. 中國教育資訊化．2007（01）