網路資訊化管理的應用研究的論文

網路資訊化管理的應用研究的論文

  【摘要】網路資訊化管理的研究與應用在當今資訊時代起著非常重要的作用,特別是在企業管理中,能極大的提高管理效率。本文透過對企業網路資訊化管理方面的論述,對網路資訊化管理在企業中的應用進行分析,提出對策和建議。

  【關鍵詞】網路資訊化管理;企業;應用

  【中圖分類號】F270.7【文獻標識碼】A【文章編號】1006-4222(2015)23-0302-02

  前言

  資訊時代的發展促進了很多科技產業的飛躍發展,同時也給很多行業帶來了便利。資訊科技是一切網路資訊的物質基礎,可以超乎想象地完成資訊處理工作,而企業管理工作也搭上網路資訊化管理的快車,給很多繁雜的管理流程提出瞭解決方案。網路資訊化管理已經大大降低了企業管理成本,並逐漸向個性化的管理服務拓新,貫穿到了企業管理的方方面面。可以說現代企業管理已經離不開網路資訊化,而對網路資訊化管理的研究和應用也正是新時代的需求。

  1網路資訊化管理對企業管理的意義

  網路資訊化管理的作用就是將傳統的管理流程利用資訊化技術代替,併發揮資訊化的優越性,達到更好的管理效果。企業利用網路資訊化管理主要從資訊的傳遞與儲存和資訊分析方面提高工作效率,實現管理的快捷高效目的,對企業管理有重要意義:

  (1)減輕管理人員的工作量。網路資訊化管理的本質是對資料資訊的高效處理能力,所以,對於企業管理人員的日常資訊資料處理來說是非常簡單的事,可以快速完成資料處理、分析並存儲,真正起到便捷快速的效果;

  (2)簡化管理步驟,提高運作效率。企業網路資訊化管理系統的建立可以實現資訊的快速處理和傳輸,必然提高工作效率。而且系統上的流程設定可以把線下工作流程搬到線上來操作,極大地簡化流轉成本;

  (3)促進企業管理規範化程序。網路資訊化管理系統的建立是基於很多管理理論和流程基礎的',保證了系統規範性,企業在利用系統進行管理應用的時候也必然要按照系統的流程走,對促進企業管理規範化有很大的幫助,而且很大程度減少了人員操作失誤導致管理問題的情況發生。

  2網路資訊化管理在企業中的應用現狀

  我國網路資訊化建設起步較國外晚一些,其在企業中的應用水平也處於起步階段。但是,從近幾年的發展現狀來看,資訊化建設程度已經有了很大的突破,並逐漸發揮著對企業管理的積極作用。相對於國外企業網路資訊化管理的應用,我國的應用現狀不容樂觀,還有很大的發展空間。①對企業資訊化管理的認知方面,企業有很大的提升,只是在改革實踐方面需要一定的時間去接受;②企業資訊化管理體系的應用需求不斷提高,企業的發展速度對應的資訊化水平要求不同,在需求提高的同時出現了一定的不協調現象;③技術層次不統一,企業資訊化管理系統的建立出現滯後與混亂,不同技術提供商之間存在不和諧的競爭關係;④企業對企業資訊管理體系的投資不夠,且投資方向存在缺陷,受傳統企業管理和建設思想的影響,很多企業在網路資訊化建設的投資上偏向於硬體,而導致軟硬體投資失衡。

  3網路資訊化管理在企業應用中存在的問題

  3.1企業人員認識有誤

  對於一些剛接觸網路資訊化管理體系的企業來說,很可能存在對其理解有誤區。可能會盲目的認為管理系統的強大功能,可以減輕一切管理問題,亦可能會認為並不能改善什麼效果,總之這些認知都是正常的。主要是我國傳統企業管理人員對系統的認識誤區會影響企業網路資訊化管理應用程序,然後在真正應用中出現不適用、不會用等問題,導致企業網路資訊化管理建設失敗。

  3.2企業與管理系統融合不當

  對於很多企業來說,瞭解到企業網路資訊化管理的便利性之後,想要自己也能快速進入資訊化管理的發展快車中,就會出現盲目採購管理軟體的現象,況且目前的企業網路資訊化管理軟體市場又相對混亂,導致採購的軟體並不能真正達到企業管理的需求。其實,針對一些正規的軟體系統提供商來說,在進行軟體設計的時候就應該跟企業進行需求分析,並提供個性化的軟體系統,這樣可以極大的解決溝通成本,也促進企業和購買的管理系統融合。

  3.3網路資訊化管理系統的資料安全隱患

  在現代開放的網路環境中,資料安全成為所有資訊產品考慮的重中之重。如果企業網路資訊化管理系統的資料安全隱患沒法得到排除,那對企業管理資訊化程序的推進有很大的阻礙作用。如果企業在使用網路資訊化管理軟體過程中出現數據丟失或被竊取等安全問題,會嚴重影響企業的發展。總之,在我國乃至全世界,網路資料安全體系的建立和完善還需一定的時日,但目前仍然存留一定的安全隱患。

  4網路資訊化管理在企業應用中的對策建議

  從前文對企業網路資訊化管理體系的現狀和應用問題研究,結合目前的資訊科技水平和市場環境,提出了相應的對策和建議,希望在推進網路資訊化管理在企業應用的程序,早日實現全部管理資訊化。

  4.1加強企業內部對網路資訊化的認識培養

  企業網路資訊化管理的應用並不是說完全擺脫傳統的管理體系和流程,一定要在企業日常培訓中注意正確的認識思想灌輸。網路資訊化管理體系的作用只是幫助企業在管理過程中改進工作流程,提高資訊處理速度,規範管理章程而已。企業的管理人員要起帶頭作用,積極絡資訊化管理的知識,並給自己的員工樹立正確的認知思想。消除全利好的思想,要鼓勵企業員工對資訊化管理知識的學習與使用,全員參與,每個部門都落實到位,尊重每一項流程的設定,並儘快適應資訊化管理系統,做到標準、規範化使用網路資訊化管理系統,使之為企業工作服務,提高效率和效益。

  4.2規範軟體市場,加強供採溝通

  雖然網路資訊化管理體系對企業管理工作有很大的促進作用,但就目前的軟體市場情況來看,還處於一個變動調整時期,由於沒有一個規範的運作模式,往往造成供採兩方需求與服務不對等的狀況。軟體市場的混亂也不是一時存在的,經過了幾十年的發展歷史,雖然有所改善,但問題依然存在,至今規範化的管理制度沒能真正起到制約作用,只能說價錢監督和規範執行力,使市場變得更好。其次就是企業在進行軟體採購時,需要提供給軟體提供商具體的需求文件,之間加強溝通,以促進軟體和企業使用的真正融合,幫助企業管理網路資訊化。

  4.3加強網路資訊化管理資料安全體系建設

  資料安全問題是全世界網路體系面臨的難題,在網路資訊化管理企業應用中,資料安全又是關鍵,所以改善這一難題成為目前推進網路資訊化管理應用的主要任務。由於網路資訊化管理資料的安全隱患不能完全得到排除,所以目前只能透過加強資料安全體系建設的方法來防範。通常採用的資料安全防範措施有加密處理手段、自建伺服器、區域網絡加密等,企業在這方面應該投入更多的資金成本用於硬體設施的建設,同時培養網路技術人才,確保突發事件時進行緊急應對來儘可能的將風險降低到最小。

  5結語

  網路資訊化管理的研究成為現代企業管理的重要課題,在企業進行應用的時候仍然存在很多問題,但是整體發展趨勢良好。本文擬從網路資訊化管理在企業中應用時企業人員認知錯誤、企業對資訊化管理軟體的應用融合問題和資料安全問題出發,分析了相應的解決措施,提出了網路資訊化管理在企業應用中的建議,以促進我國資訊化管理的普及和發展。

  參考文獻

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