科技論文規範化中編輯的引導作用的研究分析論文

科技論文規範化中編輯的引導作用的研究分析論文

　　科技論文質量除了主要取決於論文的學術水平外,還與論文寫作的規範化有關。要使編排實現規範化,僅靠編輯人員的嚴格把關和編輯加工是不夠的，更需要作者在撰寫論文時儘量做到符合論文規範化寫作的要求,從而提高論文的質量。

　　1.科技論文寫作規範化的必要性

　　科技論文的價值體現在能夠解決理論研究或實踐工作中遇到的問題，或者提出一種新的解決問題的方法。所有這些,只有在實踐中，其針對性、實踐指導性和科學性才能得到檢驗。這就需要解決學術成果的社會認知、推廣及應用問題，其中最關鍵、最重要的是科技論文的社會認知問題。科技論文的規範化編排為解決這一難題提供了一種方便、快捷、低廉、切實有效的途徑。

　　很多作者不知道論文寫作的技巧和規範,使得他們的很多優秀科研成果因撰寫不出可供發表的論文而不能及時地被廣大科研工作者瞭解和參考。而從內容上看,其中有很多論文具有鮮明的創新性和較高的學術價值,但由於作者在寫作時往往只關注論文的學術內容而沒有注意表達的規範性,從而造成很多優秀論文流失。

　　因此,期刊編輯應做好為作者的服務工作，引導作者規範化寫作，耐心指導作者修改論文:論文結構不完整的.，要告訴作者一篇完整的論文應該包括哪些要素；論文各部分內容不合理的，要告訴作者論文各部分的寫法。此外,還可以有針對性地告訴作者論文寫作之前的查新方法和查新的內容，文中插圖和表格的設計要求和技巧，參考文獻的著錄規則等基本常識。

　　2.論文寫作中規範化方面存在的問題

　　1)題名。有的太長，不簡明；有的欠準確、恰當，不能體現文章的主題思想；有的使用不常見或有多解的縮寫詞;等等。

　　2)摘要。缺少研究目的；結果、結論不明晰；對論文內容作詮釋及評論;對論文作自我評價；出現數學公式、化學結構式及未作說明的縮略語、代號等。英文摘要與中文摘要內容不一致,句子長而複雜難懂。

　　3)關鍵詞。片語太長，不精煉；中、英文關鍵詞詞義不對應。

　　4)引言。沒有簡要介紹其研究領域的研究進展和存在的問題以及本人想要解決的問題；內容與摘要雷同，或是對摘要的註釋。

　　5)正文。層次不清晰；一些圖表不具有‘‘自明性”，不隨文排；變數沒有用斜體；公式的轉行不符合規則；等等。

　　6)結論。與正文各章中的小結相重複，或與摘要的內容重複;不夠完整、明確、精煉；未能匯出結論的，也生硬地為寫結論而寫結論。

　　7)參考文獻表。專案不全,格式混亂。

　　3.編輯對作者規範化寫作的引導

　　目前,大多數編輯只注重文稿編輯加工是否符合規範,而忽略了向作者解釋和宣傳規範化要求，以及修改的依據,使作者不知其所以然。

　　3.1使作者投稿時就樹立規範化意識目前,大多數期刊都有數字化平臺,投稿流程都是透過網路完成的。《哈爾濱工程大學學報》編輯部製作出一個模板,按排版的格式給出，採用章節的形式簡明扼要地列出對中、英文摘要,引言、正文、結論等各部分的寫作要求，以及對圖表、公式、參考文獻及標點符號等提出了規範性要求,並以標註的形式規定了各級標題及正文的字型、字號以及行距等。模板中規範化要求的示例如圖所示。

　　這樣,作者在投稿時就能初步瞭解如何進行寫作，為後續的修改和編輯加工做好了良好的基礎性工作，也為審稿專家的評審工作提供了方便。

　　3.2編輯加工過程中強化規範化要求很多作者雖然在投稿前能按期刊要求寫作,但並不清楚規範要求的真正含義[4;因此，在稿件的編輯加工過程中要對中英文摘要、引言、結論進行審讀,對圖表、公式及標點符號進行訂正。在摘要中經常出現缺少研究目的、結果結論不明確，中英文表達的意思不一致的情況。引言和結論的內容與摘要重複的情況常見。

　　《哈爾濱工程大學學報》編輯部製作了“稿件修改意見表”，將專家的審稿意見及作者稿件中存在的問題逐一列出,並在稿件的相應位置做出標記或註釋,讓作者按照修改意見表的要求認真修改,並針對審稿意見一一作答。還透過電子函件或郵寄的方式給作者提出修改文章的參考意見。

　　多數情況下作者認為只要對文稿中的方法問題進行認真修改就可以了，而對其他部分不夠重視或缺乏相關知識。對此,需要編輯與作者進行面對面或電話溝通,讓作者瞭解論文每一部分的寫作要求,對提升稿件質量及學術價值有何幫助。這樣，作者就會按編輯提出的意見進行認真修改。

　　例如，作者不明白摘要中的研究目的指的是什麼，編輯就要讓作者明確：研究目的就是這篇文章所要解決的問題和難點,而研究方法就是為解決這些問題和難點而運用的技術手段，運用這些技術手段會得到一些結果,透過得出的結果獲得該文的理論意義或實用價值,以此作為結論。這樣,作者在明確了摘要4要素之間的關係後,就知道摘要的寫作要求。

　　很多作者不瞭解摘要與結論的區別，經常出現摘要與結論雷同的情況。此時,編輯就要讓作者明確：結論應是透過論文中模擬或實驗所得到資料或現象,得出了什麼規律性的東西,解決了什麼理論或實際問題;對前人有關該問題的看法作了哪些檢驗,哪些與本研究結果一致,哪些不一致,作者作了哪些修正、補充、發展或否定;該研究的不足之處或遺留問題以及對以後相關研究的建議0。這樣,作者就明確了結論的寫作要求,不會出現與摘要重複或者結論簡單羅列結果的問題。

　　此外,一些作者對參考文獻的著錄格式不瞭解,這就要求編輯要耐心解釋,修改則由作者自己完成。請作者按照國家標準的要求對文獻原始資訊進行逐條逐項核對,提供出準確的資訊,使參考文獻表中的每條文獻內容準確，專案完整，次序正確，著錄符號規範。這樣,可以使作者逐步掌握參考文獻著錄的要求，不但能比較正確地完成本文的修改，還能使他們在以後寫作時更加得心應手。

　　在此過程中，編輯還要幫助作者重新設計不合理的圖表,提醒作者改正使用錯誤的量和單位,協助作者修改好題名和關鍵詞,等等。