在現代檔案資訊管理系統中引入資料探勘技術論文

在現代檔案資訊管理系統中引入資料探勘技術論文

　　計算機技術的不斷髮展，資訊科技不斷加強，在社會新的發展趨勢下，以往的傳統管理模式落後於現代化發展的管理水平。為了創新檔案管理的模式，提高檔案管理的質量，在現代檔案資訊管理系統中引入資料探勘技術。

　　1、資訊挖掘技術

　　1.1資料探勘技術概述

　　資料探勘技術是一種基於統計學、人工智慧等等技術基礎上，能夠自動分析原有資料，從而做出歸納整理，並對其潛在的模式進行挖掘的決策支援過程，簡單來說就是從一系列複雜的資料中提取人們需要的潛在性資訊。

　　1.2資料探勘技術的方法

　　二十世紀末，計算機挖掘技術產生。其一般用到的方法有：

　　（1）孤立點分析。孤立點分析法主要用於對於特殊資訊的挖掘。

　　（2）聚類分析。聚類分析方法是在指定的物件中，對其價值聯絡進行搜尋。

　　（3）分類分析。分類分析就是找出具有一定特點的資料，對需要解讀的資料進行識別。

　　（4）關聯性分析。關聯性分析方法是對指定資料中出現頻繁的資料進行挖掘。

　　（5）序列分析。與關聯性分析法一樣，由資料之間內在的聯絡得出潛在的關聯。

　　1.3計算機挖掘技術的形式分析

　　計算機挖掘技術在使用過程中，收集到的資料不同，資料收集的方法也就不同。在對資料探勘技術進行形式分析的時候，主要用到：分類形式、粗糙集形式、相關規則形式。

　　2、計算機資料探勘技術在檔案資訊管理

　　系統中的應用計算機挖掘技術，能夠將隱藏的資訊挖掘出來並進行總結和利用，運用到檔案管理中來，在充分發揮挖掘技術作用的同時，極大的提高了檔案資料的利用價值。資料探勘技術在檔案管理系統中，一般用到的方法為：

　　2.1收集法

　　該方法在對資料庫中的資料進行分析的基礎上，建立對已知資料詳細描述的概念模型。然後將每個測試的樣本與此模型進行比較，若有一個模型在測試中被認可，就可以以此模型對管理的物件分類。例如，檔案管理員就某事向客戶進行問卷調查並將答案輸入到資料庫中。在該資料庫中，對客戶的回答進行具體屬性描述，當有新的回答內容輸入的時候，系統會自動對該客戶需求分類，在減輕管理員工作壓力的同時，提高了檔案管理的效率。

　　2.2保留法

　　該方法是防止老客戶檔案丟失並將客戶留住的過程。對於任何一個企業來說，發展一個新的客戶的成本要遠遠高於留住一個來客戶的成本。在客戶保留的過程中，對客戶檔案流失原因的分析至關重要，因此，採用挖掘技術對其進行分析是必要的。

　　2.3分類法

　　透過計算機挖掘技術對檔案進行分類，按照不同的性質進行系統的劃分，將所有相似或相通的檔案進行整理，在人們需要的時候，能夠快速的被提取出來，提高了檢索的效率和分類的專業性。

　　3、檔案管理引入計算機挖掘技術的必要性

　　計算機挖掘技術的應用，對檔案管理方式的不斷完善有著極其重要的意義，其重要性主要體現在：

　　3.1對檔案的保護更全面

　　一部分具有歷史意義的檔案，隨著儲存的.時間不斷增加，其年代感加強，意義和價值增大。相應的，利用的頻率會隨著利用的價值增加，也更容易被損壞從而導致檔案資訊壽命折損，此外，管理不當造成洩密，使檔案失去了原本的利用價值，這種存在於檔案管理和利用之間的矛盾，使得檔案管理面臨著巨大的難題。挖掘技術的運用，緩解了這種矛盾，在檔案管理工作中具有重要的意義。

　　3.2提升檔案管理的質量

　　在檔案資訊管理系統中引入計算機挖掘技術，使得檔案資訊管理打破了傳統的模式，透過挖掘技術，對管理的模式有了極大的創新，工作人員以往繁重的工作壓力得到釋放，時間和精力更加豐富，在對檔案管理的細節方面也就更加註意，同時也加快了對檔案的資料資訊進行處理的速度，提升檔案管理的整體質量。

　　4、結語

　　綜上所述，計算機資料探勘技術涉及的內容很廣，對挖掘技術的運用，使得各行各業的發展水平得到了很大的提高，推動社會經濟的發展，帶動社會發展模式的創新。在檔案管理中使用計算機挖掘技術，使得檔案資訊儲存的方法及安全性有了很大的提高。同時，也需要檔案資訊管理人員在進行檔案資訊管理的時候，能合理利用計算機資訊挖掘技術，在提高工作效率的同時，促進管理模式的不斷創新，以適應時代發展的要求。