醫院財務管理系統的設計淺談會計論文

醫院財務管理系統的設計淺談會計論文

　　[摘要]近年來，隨著醫療事業的快速發展，醫院財務管理事務日趨複雜，為了使用計算機技術合理地做好財務管理工作，本文主要對醫院財務管理系統的設計進行了探討，這在一定程度上提高了醫院財務管理工作的效率。

　　[關鍵詞]醫院財務管理 設計

　　0、引言

　　21世紀，計算機技術迅速發展，為醫院資訊化管理提供了良好的外部環境。計算機的海量儲存、快速處理、精確的計算等優點在資訊管理系統中表現得越來越突出，在會計、醫學等方面的發展也在突飛猛進。

　　近年來，激烈的市場競爭對醫院會計電算化產生巨大的影響，並提出了日益迫切、強烈、多層次的要求，醫院要生存，就必須把提高經濟效益當成中心任務來抓，向管理要效益。因而，一個好的財務管理系統顯得特別重要。

　　1、財務管理系統功能

　　醫院財務管理系統主要包括系統設定、賬簿管理、憑證管理、統計彙總、結賬及報表、銀行對賬、資金管理等主要部分。財務管理系統和醫院各個科室的資料互聯，做到全院資料共享。透過對功能模組的操作提供財務分類，憑證管理，收費專案管理，報表管理，收入和核算表設定以及各科室資訊的處理等監管業務功能。涉及到醫院人、財、物的所有操作都以靈活的報表格式來呈現彙總的結果。

　　2、ERP原理在財務管理系統中的應用ERP(企業資源計劃)是由美國Garter Group Inc.諮詢公司首先提出的。ERP的形成大致經歷了4個階段:基本MRP(物料需求計劃)階段、閉環MRP階段、MRP-II(製造資源計劃)、ERP形成階段。

　　它是當今國際上先進的管理模式。其主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、資訊、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和最佳化管理，協調企業各管理部門，圍繞市場導向開展業務活動，使得企業在激烈的市場競爭中全方位地發揮足夠的能力。

　　由於ERP系統的財務管理是整合資訊的財務管理，它集成了所有與企業有關的財務活動，因而它比單一的計算機財務系統具有整合度高、資訊處理及時等優點。

　　3、財務管理系統功能設計

　　ERP系統的財務與單一化的財務軟體最大的不同就是前者的資料整合化程度高。ERP系統處理的業務基本涵蓋醫院所有的經濟業務，其中經濟活動過程的資料來自各個業務子系統，這是整合化財務系統與單一財務系統的主要區別，也是主要優點。這裡主要介紹EFMIS(財務管理資訊系統)的設計，著重體現在資料整合共享、系統功能研究及設計上。

　　3.1資料整合共享

　　EFMIS軟體與單一化財務軟體的很大不同在於ERP財務管理的整合化。這種整合化不僅體現在財務系統內部之間，而且還要保證財務管理與供應鏈中的其他系統緊密結合。HIS(醫院資訊系統)主要包括臨床部分(如門診醫生工作站等)、收費部分(如門診掛號分系統等)和成品管理部分(如藥品管理等)。EFMIS系統避免重蹈財務軟體忽視管理的覆轍，在設計上，資料庫伺服器儲存整個HIS系統的所有資料記錄，為資料共享做好準備。EFMIS直接讀取其他分系統的原始資料，這種方式儘量減少資料的傳輸次數，避免資料在傳輸過程中出現失誤，從而保證共享資料的不失真和完整性。

　　3.2實時資料加強管理

　　系統主動獲取資料，改變傳統被動接受資料的模式，提供原始資料。傳統的會計軟體都提供自動轉賬的功能，各個子系統定時主動向財務提供本系統的統計彙總資訊，這些彙總的資料只有在一個會計階段結束後，各個分系統的彙總結果才能出來。而且，各個分析系統的資料都是經過彙總加工的，而非原始資料，導致在進一步的財務核算、預算的時候“資料失真”，造成資料出現隱含的“非真實性”。為了避免這個現象，EFMIS採取了另一種操作模式:變被動為主動，即EFMIS中的資料不再是被動地從其他模組中接受資料，而是主動去取資料，充分發揮網內的資料共享的優勢。主動獲取原始資料，避免從既定統計彙總資訊中獲取加工後的資料，以保證資料的真實性。

　　資料整合共享，系統提供實時資源資訊，管理做到實時監控。系統設定常用的統計核算功能，提供每月的統計、核算，以滿足不同情況下的不同需求。EFMIS系統不僅提供了常用資料彙總的查詢、列印功能，而且為高層管理人員提供了自定義的查詢統計功能，查詢的資料來源於實時的原始資料。

　　3.3系統功能設計

　　EFMIS主要用於管理醫院人、財、物等相關的各項資料，其中以經濟活動為主。負責醫院編碼的維護、賬戶的.啟動;憑證管理，建立科目字典(如101現金類，106銀行存款，111應收住院病人醫藥費等，按照《醫院會計制度》規定，科目不允許醫院私自改動，每項憑證都要歸類為相應的科目;根據憑證自動完成轉賬功能;根據賬簿完成結賬及輸出相應的報表;查詢各個相關部門的實時資料;完成銀行對賬等功能。設計時，要兼顧資訊的完整性。

　　4、資料庫設計

　　資料庫的設計是指資料庫中各個表結構的設計，包括資訊儲存在哪些表格中、各個表的結構如何及各個表之間的關係。

　　4.1資料庫設計原則

　　資料庫設計是資訊系統開發的關鍵，不同的設計方案將影響資料的訪問方式及程式設計效率，資料庫設計要遵循以下原則:(1)一致性原則:對資料進行系統的分析與設計，協調好各資料來源，保證系統資料的一致性和有效性。

　　(2)完整性原則:資料庫的完整性是指資料的正確性和相容性。要防止合法使用者使用資料庫時向資料庫加入不合語義的資料。對輸入到資料庫中的資料要有稽核和約束機制。

　　(3)安全性原則:資料庫的安全性是指保護資料，防止非法使用者使用資料庫或合法使用者非法使用資料庫造成資料洩露、更改或破壞，要有認證和授權機制。

　　(4)可伸縮性原則:資料庫結構的設計應充分考慮發展的需要、移植的需要，具有良好的擴充套件性、伸縮性和適度冗餘。

　　(5)規範化原則:資料庫的設計應遵循規範化理論。

　　4.2資料庫SOL Server 2008的約束在資料庫管理系統中，建立和使用約束的目的是確保資料的完整性，約束是SQLServer強制實行的應用規則。它能夠限制使用者存放到表中資料的格式和可能值，約束作為資料庫定義的一部分在CREATETABLE語句中宣告，所以又稱作宣告完整性約束。約束獨立於表結構，可以在不改變表結構情況下，透過ALTER TABLE語句來新增或者刪除。在刪除一個表時，該表所帶的所有約束定義也隨之被刪除。

　　4.3關係資料庫的規範化設計

　　關係資料庫設計時是要遵守一定的規則的，尤其是資料庫設計正規化。關係資料庫中的關係是要滿足一定要求的，滿足不同程度要求的為不同正規化。滿足最低要求的叫第一正規化，簡稱1NF。在第一正規化中滿足進一步要求的為第二正規化，其餘以此類推。

　　4.4資料表格設計

　　按照上文提出的資料庫設計原則，醫院資訊系統的資料表設計嚴格遵守了關係資料庫表的約束以及規範化設計等要求，儘可能地採用了三正規化標準。

　　4.5資料庫在系統功能中的作用體現在大型資料庫系統中，儲存過程和作業管理有很重要的作用。儲存過程是SQL語句和流程控制語句的集合，在運算時生成執行方式，以後再執行時其執行速度很快。SQLServer 2000不僅提供了使用者自定義儲存過程的功能，而且也提供了許多可作為工具使用的系統儲存過程。

　　5、小結

　　本文根據ERP原理，對系統進行了設計，完全滿足系統的資料整合要求，能夠做到對整個醫院資訊系統相關的人力、物力及財力進行實時管理與監控，達到了本系統設計和開發的目標與效果。

　　參考文獻

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