工程設計專案的管理要素與控制方法論文

工程設計專案的管理要素與控制方法論文

　　摘要:工程設計專案的合同、人員素質管理、質量、成本、進度之間的聯絡非常緊密，任何一個環節出現疏忽，都會影響整個工程設計專案的成效。

　　關鍵詞:工程設計專案; 管理要素; 控制方法

　　一個工程設計專案的管理成功與否，與合同的管理，工程設計人員素質及工程設計專案管理的質量、成本、進度等環節的科學管理方法密切相關。

　　1合同管理

　　1.1合同是管理的靈魂，是維持甲乙雙方關係的紐帶。在工程設計過程中以合同內容為基礎實施設計專案管理。設計單位是合同主體，對整個設計過程的所有工作內容、工作範圍負有主要責任。因此，設計單位在起草、簽訂、實施前重點要做好合同評審，在評審中將甲方要求、法律法規等轉化為設計產品的質量要求。合同評審時間通常在投標、簽定合同或訂單之前進行，以確保與工程設計有關要求，包括口頭表達的要求得到確認，異議已得到解決，乙方有能力滿足規定的要求。同時對合同評審中的結果及評審所引起的措施的記錄應予以保持，產品要求發生變更，應修訂合同並及時將修改資訊通知相關部門和相關人員。

　　1.2考慮到工程設計專案的大小，評審方式可依據專案類別、專案大小、技術難易程度、採取授權人審批、會籤評審二種方式，一般掌握準則:大或難專案採取會籤評審，小或易專案採取授權人審批。需要指出的是無論會籤或評審專案都應準確理解甲方要求，包括甲方口頭表達的要求，如:專案的名稱、階段、規模、投資、內容及標準是否明確;產品要求是否在委託任務書、合同中得到明確規定;合同中的技術、質量和工期要求是否可行;是否有能力滿足顧客對產品的使用、交付和服務各方面的要求;供需雙方對合同或訂單理解不一致的問題是否已得到解決;對顧客提出的可能使本公司具有風險的特殊要求，是否有相應對策;是否採取必要的、可實現的技術上和資源上的措施。

　　2人員素質管理

　　2.1工程設計專案內部管理是專案管理的核心，也是設計單位的核心工作。目前設計企業競爭日趨激烈，只有不斷學習、建立研究學習型組織，設計人員的素質才能得到整體提高。同時還要鼓勵員工積極創新。加強設計隊伍管理首先要建立一支能打硬仗，精誠團結、配合默契的管理隊伍;正確劃分各級技術管理的許可權，要堅持放權到位、管理到位、責任監督到位、充分發揮每一位工程技術人員的積極性和創造性。其次是工程設計專案在開工前要編制專案設計大綱、建立質量保證體系，把工程設計專案管理落到實處。

　　2.2專案負責人是工程設計專案管理的關鍵。首先專案負責人是工程設計專案的策劃者、組織者、實施者，他要策劃工程設計專案實施的全過程，並對工程設計專案的總體質量負責。在前期他要組織各專設計人員正確理解招標書或委託方的建設意圖，編制“設計大綱”。在設計的適當階段組織好方案論證、設計評審、設計驗證等工作。設計完成後專案負責人還要關注整個工程設計產品的完整性，它包括方案階段的設計模型或多媒體;擴初階段除了滿足工藝、使用功能要求外，還應滿足甲方招標檔案、裝置訂貨的要求;施工圖階段要對各相關部門在評審中提出的意見逐條落實，特別是對法律法規和強制性標準條款的執行情況必須重點檢查，以確保施工圖審查一次透過。在施工圖交付甲方施工以後，專案負責人要主動組織各專業設計人員做好現場施工配合工作，以保證工程設計專案的質量總體得到控制。所以加強對專案負責人的管理是設計院人員素質管理工作的重中之重。

　　2.3工程設計專案負責人除了帶好整個設計團隊外，還要注意對年輕設計人員的培養，這包括對工程設計專案負責人對工程設計專案負責人助理培養、專業負責人對本專業設計人員的培養、稽核人員對校對人員的培養等，只有不斷提高他們的質量意識，拓寬專業知識面和內外溝通能力，才能使公司擁有更多技術水平高、職業道德好的業務骨幹，從而提高公司專業技術人員整體業務素質。

　　3質量管理

　　3.1搞好質量管理首先要明確工程設計專案的質量目標。在工程設計前應根據甲方要求、工程的實際情況、工程勘察報告等實際情況確定工程設計專案的質量目標，並在設計的各個階段嚴格控制、確保工程設計專案質量目標的'逐一實現。

　　3.2要抓好關鍵過程的設計控制。對重大或關鍵過程的設計除了要有具體的設計方案外，更要有設計創新。在設計過程中，專案負責人要組織有關人員根據設計院自身的特色制定有關符合本工程的設計方案並組織會審和徵求專家意見。除了按質量標準規定的複查、檢查內容進行嚴格複查、檢查外，還應進一步強化對關鍵設計過程工作的複核，杜絕因設計引發的質量事故發生。同時積極促進新技術、新材料在工程設計中的應用，提高工程設計的技術含量。

　　3.3嚴格按設計規範設計。根據工程設計專案的特點、公司應組織力量編制各專業統一的設計說明、技術措施、技術規定。編制標準規範、圖集、節點詳圖的有效版本目錄和計算機應用軟體的有效版本目錄，並按常用、通用、選用標註目錄，方便設計人員選用，同時還必須是動態管理的。需要注意的是所有的設計程式(大綱策劃、方案評審、設計驗證等)一定要經過嚴格地(正確性、可行性、可操作性)審查。

　　3.4堅持“三校兩審制度”。每道設計工序完成，首先由設計人員自校，再有校對、校核、稽核、審定有關人員逐級校審(必須是具有相應資質的人員擔當)，不能越級稽核，也不允許未完成整改就越級稽核。建議不要由參與同一工程設計專案的設計人員互校，這樣不容易發現問題，也不宜提高工程設計質量。

　　3.5搞好技術交底。設計一旦完成交付甲方後，工程設計專案負責人應主動聯絡甲方，及時進行技術交底。交底前工程設計專案負責人應組織各專業負責人編制交底大綱，不能以施工單位編制的交底會議紀要取代設計院的技術交底，草草了事。

　　4成本管理

　　成本管理就是在工程設計專案的形成過程中，對設計過程所消耗的人力資源、物資資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制，把各項生產費用控制在計劃成本內，保證成本目標的實現。

　　4.1工程設計專案負責人是工程設計專案成本控制的第一人。在專案管理中，工程設計專案負責人應及時掌握和分析盈虧狀況，並迅速採取有效措施進行監控。

　　4.2控制人工費用。設計院內部要合理安排工程技術人員參與工程設計，根據工程設計專案的類別、大小、技術難易程度合理搭配。

　　5進度管理

　　5.1制定進度計劃。計劃的內容包括設計前期的各項準備工作，有人員安排、各專業提資、校審、會籤、評審、成品製作時間安排等，計劃要有一定的預見性和前瞻性，使進度計劃符合變化後的實施條件。

　　5.2組織進度計劃的實施。計劃審批後，要實施動態管理，及時檢查和發現影響工程設計專案設計進度的問題，修訂和更新進度計劃。

　　5.3與甲方保持密切的溝通。因為甲方的需求和期望是不斷變化的，他可能除了要考慮競爭的壓力和技術的發展外，還會對方案、擴初、施工圖提出不同的想法，發出“變更指令”，這些都促使乙方及時做出反映和處理。

　　綜上所述，工程設計專案的合同、人員素質管理、質量、成本、進度之間的聯絡非常緊密，任何一個環節出現疏忽，都會影響整個工程設計專案的成效。因此，工程設計專案管理必須貫穿於整個工程設計專案的全過程，必須有效地進行綜合控制，才能提高公司的核心競爭力，也為公司帶來良好的經濟效益。

　　參考資料:

　　[1] 質量體系管理-要求.標準.

　　[2] 質量管理體系專業應用指南-建築工程設計.