中石化建設專案物資採購管理策略論文
中石化建設專案物資採購管理策略論文
摘要:中石化建設專案從原材料採購、工程施工到工程驗收，每個環節對整個工程竣工質量和使用效果影響很大。在所有環節裡面，原料物資的採購與管理是重中之重，直接關係著工程建設質量和建設成本。
關鍵詞:物資採購;建設專案;管理策略;中石化
在中石化建設專案中，物資採購約為總承包合同額的65%，採購管理具有重要的地位。中石化要重視採購管理和監督體系的建設，重視風險防範能力的提高，從意識層面、制度層面、實施過程和人員隊伍建設層面進行思考，將物資採購的管理貫徹到中石化建設專案的全過程，這也是保證中石化發展效益和安全性的必要舉措。
一、中石化建設專案物資採購管理現狀
首先，中石化總體管理格局還沒有形成體系化的發展局面，各部門的管理職能仍然處於分割狀態，各自負責相應工作而缺乏必要的聯絡與協同發展的機制。集中採購與集中管理並沒有實現同步發展。中石化內部存在多個採購主體，各個主體之間需形成一定聯合才能夠將優勢最大化發揮，而當前卻存在各自為伍的局面，雖然部門完成了任務，但中石化整體的採購效率卻在降低，其中存在的風險也更加多樣化。其次，物資採購一個持續存在的問題就是忽視物資質量，包括物資本身的質量和售後服務水平都處於較低水平。這種現象的出現一方面是由於採購資金投入有限，導致採購人員更多追求物資數量的基本保證;另一方面也是採購人員在理念上的欠缺，過於重視採購中成本和利益因素，追求的多是高利潤，而非高質量。第三，採購人員的專業素養有待提升，尤其是在新的經濟形勢下，採購方式、採購資訊都在快速更新，專業採購人員需要實時更新自己的工作理念、工作方式，才能夠積極適應中石化發展面臨的新要求。而當前中石化在採購專職人員隊伍的培養和建設方面並未下足功夫，新人才引入速度慢，在職人員的培訓又相對缺乏，這就直接限制了採購人員隊伍專業水平的提升。
二、中石化建設專案物資採購管理策略
(一)推行物資採購標準化管理
首先，加強制度建設，進一步完善中石化內部有關物資供應與管理的制度體系，在健全的基礎上進一步最佳化制度建設。物資採購包括多個環節，而制度建設需要全面覆蓋在這些細節之中，對於關鍵業務則要予以更加嚴格的制度管理。其次，實現採購需求管理模式的標準化，而其中的關鍵詞就是統一［1］。採購需求作為採購計劃的依據，需要更加科學化、靈活化，才能夠避免過於浪費和效率低下的採購計劃形成。而具體實施中，則需要落實到各個部門和生產環節中，無論是裝置、技術還是工程環節，哪個部分提出物資需求，就由他自己負責列出標準化的需求清單，再由物資供應部門集中處理，這在很大程度上提高了採購效率。第三，對供應商進行標準化管理，作為採購中的主體之一，供應商能否提供更加標準化的物料，直接影響著採購標準水平。在標準化的供應商管理體系下，採購才能夠實現雙方的共贏。
(二)加強物資採購監管
首先，對於採購人員的工作要實行績效考核，利用完善的考核辦法和約束機制，全面鼓勵員工認真對待採購工作，提高工作積極性和責任心。定期對員工的工作進行檢查，對採購人員隊伍實行人性化管理，尤其是提高工作人員對風險的防範意識和能力。其次，監督物資採購的招標和簽約工作，整個招標環節要按程式進行，堅決抵制其中不規範行為的出現;對於合同的簽訂要進行定期複查，其中的具體條款也要細緻檢查，保證手續的齊全、合同內容的合理合法［2］。第三，加強採購全過程的審計，審計工作要依法進行，遵循相關程式將採購審計確立在更加合理、高效的實施過程中。
(三)充分運用資訊科技
在中石化物資採購環節，資訊科技的作用更加凸顯在決策中，它對資訊的獲取和整理能力有效促進了採購決策和採購計劃制定的科學化。資訊對於採購工作來說是關鍵性因素，資訊科技能夠為工作人員獲取有效資訊搭建起廣闊的平臺，大量的資訊資源也能夠在資訊科技支援下超越時空而全面展現在工作人員面前，而工作人員配合一定的.資訊蒐集、整理技術，便能夠以敏銳的洞察力為採購決策和技術制定奠定充分的資訊基礎。在採購資訊的收集中，當前積極推行EＲP管理模式，在網際網路技術的輔助下，這一模式下，工作人員要盡力拓寬資訊來源渠道，在保證資訊完整、準確的基礎上全面提高風險應對意識和能力，同樣利用資訊科技進行資訊的篩選、分析和處理，提高資訊的利用率，採用有利用價值和安全性高的資訊，保證採購決策能夠在更加安全的資訊環境中進行。
(四)加強採購人員隊伍建設
具體來說，中石化要重視員工的業務培訓，定期開展形式多樣、內容豐富的業務培訓，從專業知識和實踐操作技能兩個角度入手進行集中培訓［3］。採購人員需要對物資管理的基本知識有一個系統的理解和掌握，對於經濟合同的法律知識同樣要不斷充實自己的認知，提高對合同的辨別能力、分析能力，以防在激烈的競爭環境中被不良資訊誘導而造成合同損失。在具體工作技能方面，則要就員工的採購計劃能力、談判技巧、風險應對能力進行集中的培訓，提高員工對物資採購環境的適應能力。在社會經濟發展過程中，很多企業都先後在戰略發展計劃中納入了採購工作，將物資採購管理作為了新的利潤增長點。對此，中石化建設專案也要加強物資的採購與管理，主動學習國外成功經驗，結合自身發展情況，逐步提升物資採購管理水平。這樣才能確保中石化建設專案正常開展，並提升工程建設質量。
參考文獻:
［1］李學堯.中石化物資採購招標研究［J］．經濟，2016(08):1—2.
［2］林筍.加強中國石化採購管理提升企業核心競爭力［J］．石油石化物資採購，2015(10):40—42.
［3］汪洋，劉海亮.淺析我國石油管道建設專案物資採購管理［J］．當代化工研究，2016(05):118—119.