展覽館的資訊化建設管理論文

　　摘要利用資訊科技整合文物藏品資源,改進博物館、展覽館的內部管理,最大限度地發揮場館的社會服務職能,是資訊時代對博物館及展覽館提出的更高的要求。本來主要討論以展覽館為例,討論博物館、展覽館等公益性文化場館,在資訊化大發展的前提下,如何結合資訊化對展覽館、博物館的數字化、資訊化進行建設並提出自己的觀點。

　　關鍵詞資訊化;展覽館;博物館;建設;數字化

　　“資訊化”,是指收集、整理、加工、儲存、利用、傳播人類社會和自然界所產生的各類資訊,其中主要利用計算機及網路技術,著眼點在於資訊本身。展覽館的資訊化建設分為兩個方面,一方面是實體展覽館的資訊化建設,另一方面是虛擬展覽館的建設。實體展覽館主要著重點在於利用計算機、通訊等技術,收集、整理、儲存、加工、展示、研究各類展示資訊,還包括展覽館建築本身的各個方面,如安全監控系統、樓宇自控系統和計算機網路系統。虛擬展覽館建設則完全是利用計算機和網路技術而存在的展覽館。

　　資訊化建設的目標就是建立數字化的展覽館。數字化展覽館就是利用當代科技中引人注目的數字化技術、現代通訊技術和網路技術,將傳統展覽館所具備的職能以數字化的形式表現出來,用數字化技術在網際網路和展覽館網路之間實現資訊的採集、管理、開發與利用。和傳統的展覽館相比,數字展覽館具有其根本特性,這使其與傳統展覽館區別開來,其根本標誌在於數字化技術、網際網路及通訊技術的運用與管理工作及管理資訊的數字化以及對數字化資訊的加工、挖掘及科學利用。展覽館的網路化側重於在硬體方面滿足數字展覽館的條件,因而它是建立數字展覽館的基礎;展覽館的資訊化側重於軟體建設,也就是滿足數字展覽館所需要的軟體環境和數字化資源,因而它是建立數字展覽館的關鍵,這和展覽館的具體工作是密切相關的,必須加大氣力進行該項工作數字展覽館是傳統展覽館面向新世紀、適應資訊時代發展要求的產物,也是現代展覽館發展的必然。

　　要做好展覽館的資訊化建設,個人覺得要做好以下幾點。

　　1 網路化建設

　　展覽館的網路化建設是採用Internet/Intranet這一網際網路與企業內部資訊網資訊構架,資訊是在這一資訊構架中傳播和被利用的。Intranet是企業內部網,也就是企業區域網。區域網是指以網路交換機和網路伺服器為中心連線各資訊點而建設的軟硬體環境。區域網建設是展覽館資訊化建設的基本內容,是展覽館內部資訊交流的平臺。

　　網際網路是展覽館與外界進行資訊交流的橋樑。為了充分利用網際網路上的資源為展覽館的業務研究服務,可從網際網路上進行相關資訊的採集,以充實展覽館的數字化資源庫。與參觀者經常保持交流,詢問他們感興趣的資訊型別,在網際網路上透過搜尋工具,即可在網際網路上檢索到與搜尋主題相關的學術論文、研究動態等資訊,將相關資訊下載並分類追加到展覽館的.資訊資源庫中以備檢索應用,透過資訊挖掘,豐富展覽館的資訊資源庫,為展覽館的業務工作服務。

　　2 利用網路進行藏品資訊的管理

　　在展覽館的資訊化建設中,最主要的就是藏品資料庫的建設,建立統一的資訊資源。首先需要制訂統一的資料採集和記錄標準,還要考慮今後國家標準出臺的可能。規定主要的資料採集和著錄標準。為了達到資源共享,可以依靠資訊科技手段,即資料倉庫挖掘技術,利用軟體平臺統一的優勢,透過對資料的過濾分析,從不同的資料庫中提取出符合要求的相同型別的資料,再利用分散式資料庫管理技術,進而達到資源共享。

　　3 對外展示資訊系統

　　對外資訊展示分為兩個部分,一部分是面向網際網路的資訊展示,另一部分是面向來展覽館參觀的觀眾的資訊展示。兩種資訊展示各具特點,所以展示的內容與形式也就有所不同。在網際網路上展示展覽館資訊,上網使用者可以不受時間和空間的限制瀏覽網上展覽館的資訊,所以在資訊展示上可以比較詳盡的、全面的展示涉及到展覽館各個方面的資訊,展覽館還可以建立本館網上數字化展覽,其內容可以是館內已有的數字化展示,也可以是實際沒有展出的,可以是從藏品中歸類選擇出來的專題展覽。展覽館的文物藏品陳列由於受到資金、展室等條件的限制,雖然展覽館有著大量珍貴的珍藏文物,但展出的比例很小,大部分文物放置在文物庫房裡。鑑於此種原因,可經常將藏品資料庫中的文物進行分類,挑選出有代表性的文物精品,利用多媒體技術進行文物的網上陳列。可以採用虛擬現實、三維空間、影象、聲音、超文字連結等多媒體化的方式,這樣可以彌補文物的實體陳列因受多種因素限制而不能經常更換的這一缺陷。

　　4 辦公自動化系統網路化的協同辦公環境為人們高效率地工作提供了必要的條件。由於網路化辦公以電子化資訊、網路化傳輸、自動化處理和資料庫儲存為主要特徵,人們能透過系統快速方便地獲取資訊。辦公自動化系統能夠滿足展覽館不同層次的管理者和工作人員高效率處理日常事務的工作需要,提供

　　郵件服務、會議組織、日程安排、公文傳送、個人辦公、議題討論、管理監督等功能,有效的協助展覽館領導順利完成各項工作。必須能夠確保從高層次到低層次的各部門,以及所有有關的辦公人員都可以在桌面計算機上處理日常工作,在網路上完成絕大部分公文的處理和傳送工作,以計算機網路通訊取代磁介質和紙介質的傳送,提高各部門之間的協作效率,確保展覽館領導能夠方便、及時獲得各種資訊和統計資料,立即知曉各項工作的進展情況,可以方便地在各個子系統中提取、分析資訊,應用決策支援系統進行決策。

　　5 展覽館另外一些應用資訊系統

　　展覽館的許多方面都可以應用相關的資訊系統為展覽館的工作服務。如展覽館可以購置圖書館通用的商用圖書管理軟體,利用科學的手段進行圖書的採訪、編目、檢索、流通等項工作,也可以透過展覽館透過網際網路進行電子商務的運作,透過網站將展覽館有特色的經營的商品製作成網頁傳送到網際網路上,透過網際網路的廣泛傳播途徑加大第三產業資源的開發;這些功能隨著展覽館的不斷髮展會得到實現,這也是現代展覽館所應該具有的職能。

　　6 資訊化管理

　　資訊化過程是一個管理的過程,是一個管理的整合,展覽館是資訊化建設的主體,要根據資訊化建設目標和展覽館的實際,制定統一的資訊化建設的規劃和框架,以此來指導具體的資訊化程序。要統籌利用單位已有資源,包括硬體資源、技術資源、資訊資源和人才資源。資訊化建設不單純是一個系統,它包含了很深的管理思想,根本上講是一個管理專案,只不過是透過資訊化的手段去實施。

　　展覽館資訊化建設是一個有始無終的過程,隨著展覽館在不同發展階段所要解決的問題的不同,隨著單位環境的變化,展覽館的資訊化系統的應用也需要不斷的最佳化和深入。

　　參考文獻

　　[1]中辦國辦.2006-2020年國家資訊化發展戰略[M].

　　[2]李洪光.對博物館資訊化建設的幾點思考[M]. 博物館研究,2007,03.

　　作者簡介

　　冼建飛(1978—),廣東四會人,本科,網路工程師,研究方向:博物館業研究方向。