招生管理資訊系統的研究和實現管理論文

招生管理資訊系統的研究和實現管理論文

　　引言

　　針對於招生工作中出現的管理需求,徐州機電工程高等職業學校決定開發一個適應網路環境的招生管理資訊系統,希望透過計算機系統來處理大量的招生資訊,以降低招生工作人員的勞動強度,分析歷史資料以便對未來招生工作進行有效的預測,輔助招生工作的部署和決策,從而提高招生工作的效率和服務質量。

　　1系統需求分析

　　目前來說,一個看起來整體的招生管理資訊系統,應該包括資訊採集、資訊處理、資訊傳送這3個基本環節[1]。該招生系統業務的重要功能是資訊管理人員錄入報名資料後,根據實際情況對資料進行相應的處理,然後向用戶提供招生資訊的回覆服務。

　　該招生系統業務為兩大功能需求:

　　1)招生資料管理:從招生管理資訊系統中獲取報名學生資料;建立招生基本資料,管理資料等。

　　2)資訊管理服務:根據學院實際情況維護學校的基本招生宣傳資訊,為報名的考生提供學校招生資訊,為學生提供成績查詢入口等其他相關查詢。

　　2系統體系結構設計

　　招生管理資訊系統是以校園網軟硬體資源環境及基礎設施為基礎,應用工作流思想,採用先進開放的Internet/Intranet等關鍵技術構建的。系統開發採用目前流行的群件工作流系統Lotus Domino Server作為開發平臺,以Lotus Notes作為前臺,即C/S結構的開發模式,透過客戶端複用Domino資源,充分利用Notes的安全技術來保障招生管理資訊資訊的安全。它提供了驗證、存取控制、欄位加密和電子簽名等四級安全措施,使用者可以根據不同的許可權訪問資料庫。

　　3系統功能模組設計

　　系統設計的最終日標是實現真正意義上的招生管理資訊工作流程的自動化,提高工作流程的柔性,使工作過程變化的需求能夠得到快速的響應[2]。本系統的功能結構如圖1所示。

　　圖1 招生管理資訊系統的功能組成結構圖

　　4系統的資料庫設計

　　根據系統功能設計的要求及功能模組的劃分,在進行資料庫設計時應該充分地瞭解使用者對系統的功能需求,這其中也包括了對系統未來擴充套件功能的需求[3]。

　　資料庫分析過程圖如圖2所示。

　　圖2 資料庫分析過程

　　5招生管理資訊系統的實現

　　5.1大綱設計思路

　　在招生管理資訊資料庫中,大綱分為管理員大綱、協招人員大綱、系部書記人員大綱和分管校長人員大綱。以管理員大綱為例介紹大綱的設計,管理員大綱中包括了學生基本資訊一類,在“物件”框中,“標籤”的屬性設定為“基本資訊”,“源物件”設定為“基本資訊”檢視,楨架構設定為“AdminFS”。這樣在點選大綱項AdminOutline的基本資訊時,就能看到基本資訊的檢視,便於使用者查詢文件。其餘大綱的設計類似。

　　5.2檢視設計思路

　　本系統的招生管理資料庫的檢視分為主要流程資訊處理類和一般資訊處理類。主要流程資訊處理類又分為招生資訊、統計彙總資訊、學生專業調整資訊三部分;一般資訊處理模組又分為專業資訊、基礎資料、教師資訊三部分部分。

　　5.3表單設計思路

　　每個報名學生的資訊都是由表單來完成儲存和顯示的。報名學生基本資訊包括了考生資訊管理所用到的所有欄位,使用者管理的基本資訊包含了不同使用者擁有不能許可權的欄位,用於儲存考生和管理員的所有資訊。“姓名”將成為系統的人員姓名識別符號;“使用者身份”以列表的'形式出現,該選項直接限定了註冊管理人員的許可權,它來源於系統管理表單的設定,其中“姓名”是唯一的。

　　5.4頁面設計思路

　　頁面的建立過程和表單的建立過程類似,這裡不在重複。只介紹如何在頁面中嵌入一個大綱。前面提到要想使用大綱,必須要把大綱放置到另一個設計元素中,而頁面就是一個很好的放置大綱的地方。因為頁面只是為顯示使用者資訊。在建立主介面頁面時.選擇“建立→嵌入元素→大綱”,將AdminOutlin大綱嵌入頁面。

　　6結論

　　本系統包含了徐州機電工程高等職業學校招生管理資訊的學生登記、教師評分,統計及查詢等各個環節,實現了招生管理資訊過程的自動化。系統的運用提高了招生效率,使工作人員能在短短的數天完成數以千計的考生的考核與錄取工作,使得考生能擁有一個公開、公正的競爭環境。