中學電教裝備資產規範化管理探討論文

中學電教裝備資產規範化管理探討論文

  摘要:電教裝備在中學教學資源中佔有重要的地位,其在中學教學輔助中的作用也十分顯著。電教裝備同時也需要相應的制度與流程作為保障,並得到有效管理。促進中學電教裝備管理的規範化,有利於延長電教裝備的使用年限,使裝備的損耗有效減小,對學校教學資產的保護具有十分重要的意義。本文就中學電教裝備資產的規範化管理進行分析。

  關鍵:中學;電教裝備;規範化;管理

  隨著教育的改革與實施,中學教學的科目不斷增加,越來越多的教學裝置在實際教學的過程中得到應用,其中電教裝備在中學教育中就得到越來越廣泛的使用。然而,多數學校均缺乏對電教裝備管理工作的重視,導致電教裝備管理工作缺乏規範。由於缺乏規範的電教裝備管理,導致電教裝備損壞及丟失的情況時有發生,使學校電教裝備資產蒙受損失。因此,為使電教裝備得到更有效的保管,必須採取有效的管理措施,積極促進電教裝備管理的規範化。

  一、按照裝備資質的差異進行區分保管

  電教裝備的種類較多,裝備價值也存在較大的區別,在目前中學教學中有的電教裝備也比較昂貴,所以需要重視貴重灌備的規範化管理,安排專門人員進行貴重灌備的保管,做好裝備的.維護與檢修。針對價值較低的裝備可以實施統一管理,在管理方面不需要投入太多的人力,從而提高實際管理的工作效率。並且,也可以開設電教教室進行貴重灌備的存放,可有效避免因裝備移動而造成的損壞。同時,做好裝備的使用及檢查記錄,明確相關責任的追究程式。

  二、按照裝備的種類進行區別管理

  電教裝備的種類既可以分為硬體與軟體,也可以分為備用與常用,或者進行其他分類。首先,應該充分了解裝備的分類性質,明確學校的分類標準,對電教裝備實施簡單明瞭的分類。再者,根據裝備的使用情況進行保管。在一般情況下,將常用裝備放在醒目、易於查詢的位置。為使裝備的更換與報廢更加方便與及時,可對這兩類裝備實施賬目分管。最後,有規律地對裝備的損耗情況進行檢查,及時填補裝備的空缺,為教學的正常實施提供保障。

  三、按照裝備的特性進行區分保管

  在各種教學軟體中,例如錄影、錄音磁帶以及DVD碟等較為常用。其中,錄音磁帶以及錄影又有攝製品、複製品以及原聲品之分,即專用與通用的區別。因此,規範化管理要求將專用、通用器材及不同材料的軟體進行分開登記入賬,按照種類的不同進行分開存放和記錄。其中,將軟體根據學科的區別進行存放,然而不能採取各種材料放在同一櫃子裡的做法,也不可將複製品、原聲錄音等放在一起。應該根據材料、目錄以及編號等差異進行記錄與存放,從而降低裝備的管理難度。

  四、按照裝備的體積進行區分保管

  電教裝備的體積存在較大的差異,因此針對如投影儀等體積較大的裝備,其存放與保管需要結合場地面積進行考慮。並且,也應結合裝備自身的安全性進行考慮,包括防塵、防灰等。大型裝備不可擺放在櫃子裡或者陳列架上,因此需要確保選擇的場所足夠寬敞,將其放在穩定的位置,做好防塵措施。體積較小的裝備,可以將其在專門的櫃子裡進行存放,在櫃子外面可透過標籤使存放裝備的種類一目瞭然,從而有利於快速查詢。

  五、按照裝備的其他因素進行區分保管

  電教裝備的管理也可根據裝備的來源進行分類,在裝備登記入冊時,就需要明確標註出裝備的來源。第一,可以使學校在清點教學資產時更加方便;第二,有利於上級主管單位的快速檢查;第三,裝備的更新與報廢也可以此為憑據。電教裝備的詳細記錄有利於裝備維修方式的選擇。

  六、妥善保管各種裝備的原始資料、憑證以及報廢手續

  電教裝置的說明書、維修單以及報廢手續等需要和裝備一同存放,調撥單與提貨單需要採取裝訂成冊的形式,長期儲存,方便今後學校資產的清查。電教裝備出現故障需要進行及時的維修,並且也需要做好相應的維修記錄,詳細記錄裝備的維修細節。在裝備報廢時,需要嚴格遵守相應的流程,在有關部門包括學校領導、財務部門以及教育部門的監督下,進行裝備報廢表的製作,並且各部門各執一份,並且注意相關賬目的附加。總而言之,促進中學電教裝備管理的規範化,可有效提高裝備管理的合理性與實效性,能夠方便電教裝備的查詢、使用、維護以及清點。由於電教裝備在中學教學設施中佔有重要的地位,所以學校必須引起足夠的重視,透過制定電教裝備管理的規範,根據不同的分類進行裝備的保管,實現電教裝備的規範化。其要求管理人員需要充分做好各項記錄工作,明確各項裝備的保管方法以及保管情況,最大限度地降低安全風險,避免由於缺乏有效管理而造成電教裝備出現損壞的情況。電教裝備也是學校的資產,電教裝備資產的規範化管理對學校工作的正常進行以及長遠發展均具有十分重要的意義。

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