大資料時代管理會計變革的思考論文

大資料時代管理會計變革的思考論文

  摘要:隨著我國現代化資訊科技的飛速發展,網際網路、物聯網以及雲計算已經被廣泛應用於各行各業,大資料應運而生。在我國企業管理會計工作開展過程中,大資料不僅為此項工作提供了便利,使工作效率得到有效提升,而且還給管理會計工作帶來了很大的挑戰,使管理會計工作產生重大變革。本文就大資料時代管理會計工作變革進行了討論,首先文章闡述了大資料時代下管理會計工作的相關概念,然後討論了這種環境下管理會計工作上發生的變革,最後指出了管理會計工作所面臨的挑戰並提出了一些建議實現大資料在管理會計中被有效應用。

  關鍵詞:大資料;管理會計;變革

  一、大資料時代管理會計工作的相關概念

  (一)大資料的相關概念。大資料是指在現代資訊科技飛速發展的大環境下運用新處理模式所產生的具有更強的決策力、洞察力以及最佳化能力的準確、巨量、多樣的資訊資產。大資料的定義與資料聚集有著本質上的區別,並不是單純地對資料進行統計,而是按照一定的方式對相關資料進行專業處理,這種資訊資料處理方式存在一定使資訊增值的功能,只要資訊資料來源真實、準確、完整,那麼所處理出來的資訊就會具有高效性的特點。企業隨著經營時間的推移各個會計年度的資訊資料就會越積越多,如果在利用傳統資料庫來管理這些資訊資料不僅在處理速度上難以與大資料相比,而且在對相關資料進行儲存、分析方面出現錯誤的機率很較大,難以得出準確、全面的資料為企業發展決策提供有效依據。(二)管理會計的相關概念。管理會計可以被視為是會計領域的一個分支,與企業的資金活動密切相關,以儘可能地實現自身效益最大化為目標控制和管理單位現在和未來的資金週轉,進而為管理者制定未來發展決策提供重要依據而設立的.。隨著我國市場經濟的快速發展,越來越多的企業開始運用管理會計,管理會計的職能包括以下幾點:第一,對經營管理目標進行規劃。第二,管理會計透過進行績效考評對分權單位或部門效益實現情況測評並向上級反饋,可以避免一些單位或部門為自身利益而相互競爭衝突、增加行政開支、發生浪費等犧牲企業整體利益和長遠利益的現象的發生;第三,管理會計可以藉助財務會計業務處理辦法對單位財務成本收益資訊進行加工預測,制定良好的資金運作方案,使資金運轉處於良性迴圈狀態。

  二、大資料時代管理會計工作上的變革

  (一)由服務型轉變為管理型。在大資料時代下管理會計的職能得到了一定的拓展,在與企業管理目標一致的基礎上管理會計透過大資料平臺可以實現資訊靈活控制、及時互聯,分析和預測市場發展大趨勢、競爭對手以及供應商的資源情況,對企業管理工作進行流程設計和控制管理使企業發展由被動向主動轉變,充分發揮會計工作的主動性以及價值創造作用。由此可見,管理會計並不是管理系統的旁觀者,而是扮演著管理者的角色。(二)由事後分析轉變為全過程管理控制以往很多企業的管理會計工作並不貫穿於企業運營全過程中,而是事後對企業的經營管理控制進行分析。大資料時代下,管理會計不僅僅是對結果進行分析,而是融入到了企業發展的全過程中去,甄別發展關鍵因素、糾正關鍵指標目標偏離、查詢管理過程中出現問題的原因、修訂和完善過程行動計劃和方案、實現核心資源要素的再配置等一系列管理工作,為企業的長期發展提供重要的資料資訊。(三)由傳統管理轉變為資訊科技管理,大資料時代的來臨使得管理會計的管理方式發生了巨大的改變,管理會計如果再沿用以往的資訊資料處理辦法已經難以適應市場和企業發展,目前很多企業都將資訊科技運用的重點放在大資料處理上,儘可能地提高企業資訊的準確性、及時性、全面性。(四)由財務報告審計方式轉變為連續審計的方式。以往企業審計工作主要是發生在會計自然年度或人員離職的情況下,審計工作方式也就是透過對業財務報告審計來完成,這種審計方式不僅全面性較差,而且真實性也難以得到保證。

  三、大資料時代下管理會計工作所面臨的挑戰

  (一)沒有正確認識管理會計工作的本質。一些企業的管理者只注重企業效益,而忽略內部控制管理工作。對於自身會計工作也只是認為只要能妥善處理好會計業務就可以了,忽視了內部管理會計工具有效應用對企業發展的影響和作用。(二)對大資料應用的重視程度不高。一些企業對大資料這樣定義理解模糊,認為大資料等同於以往的計算機資訊處理,這些企業特別是一些中小企業根本沒有意識到成本效應原則投入一定的人力和物力來使大資料充分應用到管理會計工作中去,難以切實提高管理會計的工作效率。(三)人才的綜合素質有待提高。單單是能夠利用大資料處理還是遠遠不夠的,對於處理過的資訊還需要管理會計人員來進行篩選、分析,進而得出對企業發展有影響的資訊資源。(四)大資料資訊共享存在漏洞。一些企業在對自身資料資訊的管理上存在著一些弊端,沒有對一些保密資料設定管理員許可權,也沒有安排專業人員為企業安裝相應的安全防護系統,一旦出現問題難以落實到個人,容易造成企業不可挽回的損失。

  四、對於大資料時代下管理會計工作的一些建議

  (一)正確認識管理會計的本質。企業的管理者應當加大對內部控制管理工作的重視程度,認清管理會計有效應用對企業發展的影響和作用,不僅自身要支援管理會計工作,給予其一定的權力來積極開展資訊蒐集、編制、預測、分析、審計工作,而且還對其他部門提出一定要求,要求其積極配合管理會計工作,為管理會計工作的順利開展提供一定保障。(二)重視大資料的應用。企業應當加大對大資料應用的投入,可以投入適當的人力物力在系統硬體和軟體等方面進行全方位完善,將管理會計與大資料處理緊密相連,使管理會計運用最新系統更高效、快速地分析、預測相關資訊資源,及時發現企業潛在管理風險,及時向管理層反饋結果,商定最佳解決方案。(三)提高人才的綜合素質。企業還應當重視的管理會計人才的培養,不僅要透過嚴格的選拔程式選聘一些會計知識和資訊科技掌握較為熟練的人員擔任管理會計職務,而且還要加大對管理會計人才的培訓力度,安排權威人士為其講解最新的管理會計業務處理辦法,使人才更好地為企業服務。(四)制定一套完善的大資料資訊共享制度首先,企業應當明確崗位權責,給予每個人一定的管理許可權,不可越權,一旦出現問題能夠及時落實到個人;其次,要及時安裝防盜安全系統,防止一些不法分子透過網路竊取企業經營、客戶、供應商等重要資訊,為企業穩健發展提供一定保障。

  作者:劉鈺辰 王學香 任順娟 單位:中國農業機械化科學研究院

  參考文獻:

  [1]湯昌盛.大資料時代會計資訊化水平提升研究[J].淮南師範學院學報,2014(2).

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