高校國有資產管理資訊系統研究論文
高校國有資產管理資訊系統研究論文
摘要：眾所周知，高校國有資產的型別眾多、數量巨大而且使用的人數較多，在管理上非常的不利，通常高校管理資產的部門會涉及到檔案館、裝置處、圖書館以及財務處等眾多個部門，需要多個部門的相互配合。也就是說，在管理上有很多的難點，隨著計算機技術的不斷髮展，大量的管理軟體相繼被開發，這也給高校國有資產的管理提供了良好的契機，基於此，本文就針對高校國有資產管理資訊系統的實施進行了探討。
關鍵詞：高校；國有資產管理資訊系統；應用實施
一、引言
高校的國有資產是保證我國高等教育學校發展的重要物質基礎，尤其是近幾年以來，政府對高等教育的投入力度越來越大，各個高校的辦學規模也在不斷擴大，資產增長金額也越來越大，其構成也日趨複雜，這給管理帶來很大的困難，因此，對於高校的國有資產管理也就提出了更高的要求，按照目前各個高校對國有資產管理的現狀來看，使用資訊化管理程式是眾多高校選擇的重點管理手段，因此，開發出符合高校自身條件的管理系統是目前工作的重點。
二、高校國有資產資訊管理系統在現代管理中的作用
在現代化的管理中高校國有資產的管理是非常重要的一個部分，在資產資訊化的管理過程中，從計劃採購到報廢，資產的各個使用過程，都有資訊化的作用，也為資產使用的每一個階段提供了可靠的依據。
1.能夠有效地避免國有資產的流失，保證資產的產值。多年以來，不管是高校還是國有企業，對於資產的管理都不夠嚴謹，資產流失現象非常的嚴重，除去某些客觀的因素以外，管理方式的落後也是導致國有資產流失的重要因素，因此，完善國有資產管理手段也成為管理工作的重點。
2.利用資訊管理系統能夠實現資源的科學共享，提高利用效率。目前，我國對於國有資產的管理更多的是注重資產的所有權，對於管理的考核也是強調保管好，因此應用了很多高精尖的儀器裝置進行管理，但是，這樣做資產的利用率就會下降，更不用談共享的問題。3.使用資訊管理系統有助於實現資產的動態管理，降低資產的佔用率，更好的做到物盡其用，使資產能夠在有限的使用年限裡更多發揮其價值，從而降低本學成本，提高辦學效率。
三、高校國有資產管理資訊系統實施的方案
根據教育部對資產資訊系統（二期）設計了幾種不同的實施方案，並分析了每種的方案的優缺點。
1.完全沿用並升級財政部資產管理資訊系統
這種方案的管理方式是，有全校統一的部署，根據學校管理部門的不同職責進行分級分權的管理模式。這種方案的優點是，能夠完全滿足相關部門對於資產管理的要求，而且教育部要求的資產日常管理以及申報事項等都在系統內，比較完整。缺點是，如果完全使用這種新的系統，要想結合學校自身不同的狀態就會很難，而且新的系統和老系統的差別較大，需要進行適應。
2.完全採取介面開發的模式
使用這種方案，高校可以根據教育部對資訊系統介面的要求，聯合資訊系統的開發人員進行介面的開發測試和日常維護，資產的日常管理就可以使用原有的系統，而其他事項的辦理就要到要求的資產資訊系統（二期）進行辦理。這種方案的優點是高校不用更換新的系統而且成本低，便於接收。缺點是，需要請專業的開發人員進行介面的開發，學校要自行協調三方的需求。
3.部署財政部資產管理資訊系統，其他多個資產管理資訊系統定期上傳資料
高校國有資產管理控制的方式：由學校統一填報申請報表以及注意事項，申報的部門應該進行完善的'部署，財政部應該進行資訊系統二期的審查，實現全學校資產資料的統計、資產資料報表的填報、資產管理資訊系統的日常維護等；學校各管理部門應該定期進行資產資料的統計，並將統計好的資料按照一定的格式要求上傳到管理資訊系統中，並更新資料管理資訊系統，依據相應的管理職責擁有報備、報批等相應的事務辦理的許可權。這樣管理的優勢是，可以實現對全學校國有資產資料的統一管理，這樣既可以滿足教育部門對學校國有資產管理的要求，又可以防止各資產管理部門更換資訊系統，保證資料的有效性。但是這樣的管理方式存在一定的缺陷，就是不能實現資產資料的實時更新，並且在資料遷移的過程中造成資料與原資料不一致。設計的第一種方案和適應用於單一使用資訊管理系統的高校，第二種方案就比價適用於單一使用其他管理系統的高校，而第三種方案就比較折中，適用於分散使用教育部要求的資訊管理系統和其他系統的高校。
四、提高高校國有資產網路資訊化管理方法
1.建立高校國有資產資訊網路
高校國有資產管理是一項非常繁瑣而且涉及非常廣的工作。現階段，高校的辦學投入越來越多，國有資產的管理工作也會越來大，面對各種不同的管理裝置，以及教育部門提供的辦學條件，建立更適合高校資產管理的網路。就能夠實現對大量資訊的科學化管理，從而對資訊管理做出科學的決策，使國有資產發揮出最大的使用效果。
2.運用WEB方式，實現內部資產網路管理
為了充分利用校內網際網路平臺資源，高校資產微觀管理行為的實現應當運用現代化手段，實現資產管理的快捷高效和資訊共享的功能。因此在高校資產管理資訊化平臺中應當細化資產微觀管理模組，運用WEB方式，實現計劃申報、預算編列、招標採購、資產增加、調撥和報廢處置等環節網上管理目標。各個高校都要設立資產管理專用伺服器，對外實現與教育廳主伺服器定時或實時資料交換，對內實現校內院系部處部門與學校主伺服器之間資料交換。從而真正實現省屬高校資產管理從宏觀監督到微觀管理的網路化和實時化。
五、結束語
總而言之，高校應該抓住國家重點管理國有資產的機遇，從根本上完善高校國有資產管理的制度，提高對國有資產管理的認識，根據高校自身的特點，結合多年來管理資產的經驗以及目前對資產管理的新要求，建立一套符合要求的資訊管理系統，充分運用資訊化的合理手段加強對國有資產的管理力度，提高高校國有資產的使用率。
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