地勘會計電算化發展中存在的問題及對策畢業論文

地勘會計電算化發展中存在的問題及對策畢業論文

  摘要:由於地勘單位會計電算化工作起步較晚,會計制度還在執行1997年財政部批准的《地勘會計制度》,在會計核算上有其特殊性,加之目前多元化的市場經濟,地勘單位在會計電算核算和發展的過程中產生了許多新問題,在會計科目的設定和地質專案的核算中還有諸多環節需要與企業會計相銜接,本文就地勘單位會計電算化過程中存在的問題及對策作簡要探討。

  關鍵詞:地勘單位;會計電算化;問題;對策業務量大、會計人員學歷職稱高、財務軟體多、工作效率高、資料統計分析和報表及時成為地勘單位財務工作的普遍特點。

  1 地勘單位會計電算化發展中存在的主要問題

  1.1 人員結構不合理近年來財務人員新老交替,目前新來的大中專畢業生多,雖然計算機基礎較好,但對財務軟體的認識和理解還存在不足。

  1.2 對會計電算化認識不夠對地勘會計核算方法的認識還處於一個起步學習階段。因為地勘會計與企業會計核算有很多不同的地方。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的問題。

  1.3 使用的軟體版本低和使用範圍有限,在使用中不能合理開發利用功能到目前為止,會計電算化的.應用僅僅限於集中核算的單位,沒有集中核算的和被覆蓋的獨立企業還是手工核算,對於大多數基層單位來說,一是軟體費用偏高,二是缺少熟悉軟體的操作人員。目前地勘單位的會計軟體僅僅是簡單模仿手工會計核算的全過程,沒有融入現代企業管理的理念。隨著計算機網路技術的大規模應用和快速發展,以及會計核算業務量的增大、業務種類的增多、對會計資訊資料的分析與研究的深入,簡單的核算型會計軟體已不能滿足企業的要求。

  1.4 會計電算化的制度不夠健全會計電算化制度還不健全,比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行許可權限制制度,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和資料篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設;有些單位由於沒有處理好企業實施會計電算化後人員職能的轉換問題,致使一些會計人員在崗位責任制度方面,職責不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房,沒有制定相應的上機操作制度等。

  2地勘單位完善會計電算化工作的對策

  2.1 提高對會計電算化的認識

  當前,從已實施會計電算化工作的企業來看,主要有以下認識偏差:一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡;二是許多企業領導對會計電算化存在片面認識,認為會計電算化是企業現代化管理的標誌,把財會人員作為次要因素,只重視機的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓;三是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,在實際操作中對於會計軟體的使用只侷限在核算上,對於其他作用、功能不加以使用推行,以至於有些單位花錢買了軟體卻沒有真正使用。

  2.2 規範會計電算化財務軟體

  有關部門應儘快制定出一些具體法規或者是透過行業會計協會制定統一的財務軟體標準,甚至可以直接透過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟體,加強對財務軟體銷售公司和開發商的管理,進一步規範會計電算化軟體市場。此外,實行會計電算化的單位在購買財務軟體時,要結合單位自身的情況和需求,否則一方面將會導致資源浪費,另一方面會因財務軟體複雜難以操作,影響了本單位會計電算化的程序。

  2.3 培養會計電算化綜合性人才

  會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。要積極推進會計電算化程序,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要,及時更新培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓,造就一大批既精通計算機資訊科技,又專於財務管理知識,能夠熟練地進行財務資訊的加工和分析,滿足各方對財務資訊的需求的複合型人才,為促進會計電算化的順利發展打下良好的基礎。

  2.4 建立健全會計電算化管理制度

  為了使會計電算化工作規範運作,財政部從1994年開始相繼頒佈了一系列規章制度,對於這些專門針對會計電算化的規章,許多相關人員並不瞭解,因此,有時在實際操作中已經違規了,但操作者並不清楚,單位的領導也不知道,同時也沒有相應的部門去糾正,更談不上有部門監督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位,雖然知道國家制定的規章,但並沒有真正地執行這些規章制度。

  3結論

  地勘單位的業務經營範圍已由原來單一的地質勘查專案轉變為現在的多種產業並存,經濟總量日趨增大,會計核算制度也由原來的地勘會計制度向企業會計制度過渡,對會計人員的業務能力及各項素質都提出了更高的要求,因此在實際工作中還是存在一些問題,針對這些問題要不斷加強學習和培訓,提高地勘單位會計核算的整體水平。

  主要參考文獻

  [1]李巖。會計電算化過程中的思考[J]。商業研究,2004(21)。

  [2]王孝忠。會計電算化的深層含義及其發展趨勢分析[J]。中國會計電算化,1999(9)。

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