實驗室檔案管理制度

實驗室檔案管理制度

  隨著社會不斷地進步,制度使用的情況越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定製度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的實驗室檔案管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

實驗室檔案管理制度1

  一、凡在實驗室及實習工場(室)管理及教學實驗和實習活動中直接形成的具有儲存價值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實驗室及實習工場(室)的工作的檔案。

  二、各實驗室及實習工場(室)須明確一名兼職檔案員,教務主任或校實訓主任應把涉及相關範圍的檔案工作,列入自己的職責範圍,並督促兼職檔案員認真做好工作。

  三、歸檔具體範圍

  1、上級有關實驗室及實習工場(室)的檔案;

  2、實驗室及實習工場記證,評估,申明報,審批材料;

  3、實驗室及實習工場建設計劃,簡報,總結材料;

  4、實驗室及實習工場任務及人員情況;

  5、實驗室及實習工場儀器裝置申購、驗收、使用、維修、改造各環節材料及增減變動情況。

  五、每年12月20日應向教務處或實訓處上報儀器裝置增減變動情況,實驗室及實習工場任務及人員情況。大型精密儀器裝置(單價五萬元以上)年使用情況報表。

實驗室檔案管理制度2

  為加強實驗室建設,發揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用,提高實驗室教學和科研水平及投資效益,更好的為培養人才服務,特制定本制度。

  (一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有儲存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

  (二)、歸檔範圍:

  1、 實驗教學基本檔案:

  實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗專案卡片、有關獎勵證明及相關資料等。

  2、 實驗教學記錄:

  實驗報告樣本、實驗專案開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術人員崗位日誌,實驗中心教研活動記錄。

  3、 實驗室建設與管理檔案資料及各項規章制度:

  ① 實驗室建設與管理、儀器裝置管理等規章制度;

  ② 實驗室建設規劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

  ③ 設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

  ④ 實驗室評估材料;

  ⑤ 實驗室佔用的房間數及面積;

  ⑥ 每年實驗室上報的各種統計表;

  ⑦ 實驗室承擔的其它工作及有關資料。

  4、 實驗中心(室)工作人員情況;

  ① 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術人員的自然情況;

  ② 實驗技術人員培訓及考核記錄。

  5、 實驗裝置及低值耐用品:

  ① 實驗裝置及低值耐用品的數量及價值;

  ② 精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

  ③ 實驗裝置的實驗說明書、附表、圖表等;

  ④ 裝置執行的使用記錄、借用記錄和主要裝置維修記錄,事故分析、處理意見等;

  ⑤ 儀器裝置技術改造和開發過程中形成的技術檔案材料;

  ⑥ 自制實驗裝置申請書、合同書、鑑定證書。

  6、 其他與實驗室工作相關材料。

  (三)、實驗室工作檔案管理;

  1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;

  2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、彙編及存檔工作;

  3、嚴格實驗室檔案借閱手續,實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續;

  4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,並逐年積累,嚴加保管;

實驗室檔案管理制度3

  為完善我院實驗室的規範化管理,提高實驗室裝置的利用率,適應實驗教學的改革和發展,特制定本制度。

  一、實驗室工作檔案內容

  1.實驗室教學檔案:實驗教學大綱,實驗課程及專案,每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄,實驗教學課表及實驗專案統計、實驗教學的`考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。

  2.實驗室儀器裝置、低值品及材料:儀器裝置的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器裝置的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書;消耗品及材料的領用記錄等。

  3.實驗室管理制度和工作記錄:學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的檔案;實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度;實驗室工作日誌;實驗室研究活動記錄;人員考核記錄;安全、衛生檢查記錄;培訓計劃及實施情況;實驗室工作計劃;研究論文、成果鑑定證書;自制或改造的實驗儀器裝置裝置的驗收報告;實驗室改造情況等資料。

  4.實驗室經費使用:實驗室年度儀器裝置購置、實驗消耗、儀器裝置維修等經費支出情況統計;實驗室年度科研專案、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。

  二、實驗室工作檔案管理

  1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和裝置處負責業務指導,各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

  2.專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容,有責任有義務做好有關事項的記錄,並將有關資料提供給負責檔案工作的人員。

  3.各部門根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔,並儲存在本部門。

  4.各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

  5.實驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人,應經所在實驗室主任批准並辦理借閱手續,妥善保管不得遺失和損壞,用後及時歸還。

實驗室檔案管理制度4

  實驗室工作檔案是實驗室發展、建設與管理的真實記錄,是實驗室工作的組成部分。為了加強對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作,有效地保護和利用檔案,提高實驗室管理水平,更好地為培養人才服務,根據《檔案法》及上級有關規定,結合實驗室管理工作的實際,特制定本制度:

  一、實驗室工作檔案的主要內容

  1.實驗室建制的批文、實驗室設定申請論證報告,以及實驗室改造、變動與管理的有關檔案和資料;

  2.實驗室建設規劃、購置(年度)計劃及落實情況;

  3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關資料;

  4.教學科研儀器裝置分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;

  5.實驗教學大綱、實驗講義、指導書、教材及參考資料等;

  6.實驗專案開出情況及有關裝置配置、分組情況及材料;

  7.歷年實驗教學考試題目及學生實驗成績記錄;

  8.教學、科研、開發、社會服務實驗任務的有關資料;

  9.實驗教學、科研、技術開發研究成果,包括論文、鑑定、專利及獲獎情況等;

  10.實驗室歷年上報的各種統計報表;

  11.儀器裝置的有關技術資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術驗收報告等;

  12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結、工作日誌等。

  二、實驗室工作檔案管理

  1.實驗室與裝置管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門,設檔案管理員,彙總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。

  2.實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、彙編及存檔工作,負責檔案的管理及監督檢查工作。

  3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,並逐年積累,嚴加管理;

  4.為了確保檔案的連續性和完整性,應嚴格檔案借閱手續,實驗室主任及有關人員工作變動時,必須及時辦理移交手續;

  5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的,對工作成績顯著者,予以表揚及獎勵。

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