圖書館多元化營銷模式探索論文

圖書館多元化營銷模式探索論文

　　論文關鍵詞：圖書館資訊營銷多元化服務模式最佳化整合

　　論文摘要：基於三種圖書館資訊營梢專案的分析，認為圖書館資訊營銷方式正向資訊營銷最佳化組合的方向迅速發展。以此，論述圖書館資訊營銷步驟，進而構建了圖書館多元化資訊營梢最佳化組合，指出充分認識圖書館資訊營悄最佳化整合特性，積極開展資訊服務工作，對促進圖書館事業的發展具有一定的意義。

　　多元化概念對我們而言不僅並不陌生，甚至已經耳熟能祥。多元化經營、多元化市場、多元化風格、多元化人才等等，就連我們熟悉的搜尋引擎-Google已經推出了新聞、電子郵件、本地搜尋、社會網路、釋出工具、地圖、購物、影片搜尋等服務，不再是那個簡單的“搜尋框”，Google正在朝著多元化業務發展。多元化的簡要定義是，“任何在某種程度上相似但有所不同的人員的組合”。資訊營銷是指資訊服務機構對其資訊產品(商品)與服務進行分析、調研、計劃、組織、促銷、分銷，實現與使用者的價值交換，滿足使用者資訊需要的一系列過程。這一過程始於資訊機構對潛在資訊消費需求的市場調查、分析，終止於最後滿足目標使用者(現實使用者)的具體資訊需求，完成與他們的價值交換。這種價值交換過程，對於資訊機構來說，是充分實現資訊資源的內在價值;對於資訊接受者來說，是獲得資訊資源的使用價值，即獲得資訊資源的有用性”。從資訊營銷的定義看，圖書館資訊營銷應該是經濟屬性。目前各類圖書館都是公益性的，但資訊營銷是圖書館高層次的服務活動，它與圖書館基本的閱讀服務有本質的區別，它要“對其資訊產品(商品)與服務進行分析、調研、計劃、組織、促銷、分銷”，才能在與使用者進行“價值交換”的過程中充分實現資訊資源的內在價值。資訊營銷不屬於圖書館的基本服務，它應該講究效益和效率的最大化，追求使用者和圖書館在開發和利用資訊資源時的雙贏，具有一定的經濟性質。同時營銷是誘發目標受眾對某一預期反應所採取的種種行為”。服務是圖書館存在的理由，圖書館就是以使用者為中心展開多元化的資訊營銷活動。圖書館多元化資訊營銷組合模型可以理解為任何在某種程度上相似但有所不同的資訊營銷方式的組合。我們嘗試從多元化的角度思考圖書館資訊營銷方式的拓展，結合符合國情、館情的模式與技術，向用戶提供多元化的圖書館資訊營銷組合模型，以期推動圖書館服務穩定、可持續的發展。

　　1圖書館資訊營銷專案分析

　　a.中國國家圖書館(中國國家數字圖書館)。資訊營銷工作以讀者為中心、以需求為導向，堅持公益性、以人為本、突出重點與兼顧一般等原則，使用者導向面向重點教育科研生產、面向社會公眾的多層次服務體系。如設定專項服務(科研服務、企業服務、新農村建設和業界服務)。國家圖書館資訊營銷方式從提供實體型文獻為主向提供實體型文獻與數字型文獻並重轉移;從一般性的文獻借閱服務向深層次、個性化服務推進。服務內容從提供單一形式資源向提供整合資源過渡。服務手段以到館的、手工的文獻借閱服務與遠端的、網路化的文獻資訊和知識推送服務並舉。不斷策劃新的服務專案，打造新的服務品牌，切實提高社會公共文化服務水平。如舉辦“部級領導幹部歷史文化講座”、“文津圖書獎”、“文津讀書沙龍”、“中國典籍與文化”、“文津講壇”等活動。同時重視館藏文獻展覽與推介。加強國圖網站建設，把網站建成介面友好、功能齊全、方便易用的資源服務視窗。b.中國科學院國家科學圖書館。資訊營銷專案包括到館服務(中國科學院國家科學圖書館除了為到館使用者提供各類文獻資料的查詢、借、閱、諮詢、複製、掃描等服務外，同時還為讀者提供了計算機及網路使用、影視點播的服務專案)、圖書館員、原文傳遞與館際互借、論文收引檢索及評價、定題檢索、科技查新、培訓服務、展覽與講座、情報服務、院內檔案查詢等。“網上諮詢臺”資訊營銷方式採用了圖文互動，包括“提新問題”、“電話和E一mail諮詢”,"FAQ",“實時諮詢”、“諮詢館員”與“瀏覽檢索”，耳目一新，吸引與方便了使用者。而文獻資訊服務包括電子資訊服務簡介、論文收錄引用、專題檢索服務、情報研究服務、北郊服務部簡介、檔案資訊服務、文獻提供與館際互借服務、古籍特藏與社會科學圖書服務、資訊資源推介、科技查新等。c.上海市中心圖書館“網上聯合知識導航站”。主要是採用了分散式聯合參考諮詢系統，整合了全市各高校和科研單點陣圖書館最優秀的參考諮詢專家為廣大網上讀者提供高層次的專業服務。包括提問、專家諮詢、合作館諮詢、食品安全諮詢、房地產諮詢、家譜諮詢、問答瀏覽、網海指南、讀者留言、更多服務等，還推出了816055上海圖書館簡訊服務(手機圖書館)，實行了“一條龍”式的全方位服務。基於以上3種圖書館資訊營銷專案的設定情況分析，圖書館資訊營銷方式正在呈現資訊營銷最佳化組合方向的迅速發展。

　　2圖書館資訊營銷步驟

　　2.1營銷計劃制定良好的計劃是成功的一半。因此，審慎的計劃是圖書館開展資訊營銷活動的基礎。營銷計劃的內容應包括:營銷的目的、具體活動的策劃以及成本的預算。圖書館在策劃具體營銷活動時應針對使用者的特點而進行。例如，不同年齡層次和教育水平的服務物件在宣傳和推廣方法上應有所不同;不同型別的宣傳和推廣活動在成本上會有所不同;而不同型別的圖書館因人員配備情況的不同，在營銷活動的具體開展過程中也會有一些制約因素。營銷計劃的制定，有助於圖書館明確虛擬參考服務營銷活動的目的和手段，從而有助於營銷活動的順利開展。

　　2.2宣傳策略選擇圖書館資訊營銷的宣傳策略大致可分為宣傳、廣告和直接接觸三種類型。具體包括:a.透過報紙、電視、電臺舉辦新聞釋出會;b.透過廣播渠道進行公共服務的宣傳;c.針對本館使用者的需求編輯館內通訊;d.專業期刊或其它雜誌上發表相關文章;e透過郵件列表進行宣傳;f.營銷信件;g.宣傳小冊子或傳單;h.海報、書籤或其他贈品;i.為圖書館員印製專門的名片;;j.宣傳資料的收集(包括照片或其他與服務相關的背景資料);k.舉辦專門的宣傳活動;1.圖書館“開放日”、招待會、聚會或其他有紀念意義的活動;m.圖書館網站或其它相關網站上進行產品或服務的介紹閣。不同圖書館依據本館現狀選擇不同的宣傳策略。

　　2.3執行機制加強圖書館之間的聯合與協作，實現聯合採購、聯機編目、網路預約、續借和館際互借等。圖書館也應深化資訊服務，轉變觀念，樹立起經濟效益的思想，並藉助於現代資訊科技，選擇一個專業作為主攻物件，將這個專業網站不斷完善，將一切與之有關的內容和服務囊括其中，做到精益求精，使之成為在某一領域具有權威的專業網站，透過各項廣告途徑將網站推銷出去，這樣可以使網站在某一領域內獲得較高的點選率，然後透過相關書籍、光碟和軟體的銷售、有償租賃、科技諮詢、網路廣告等獲得增值。

　　3圖書館多元化資訊營銷模式

　　3.1使用者策略模式使用者策略主要表現在使用者體驗，即使用者在操作或使用一件產品或一項服務的時候的所做、所想、所感，涉及到透過產品和服務提供給使用者的理性價值和感性體驗。而使用者體驗主要是基於對使用者的理解，圍繞使用者展開的，主要關注兩個問題，一是瞭解使用者如何行事，二是如何將使用者行事的情況反映到系統之中。這就需要圖書館充分了解使用者情況，並將這些情況反映到系統或產品之中。需要掌握的`使用者情況主要包括使用者特徵、使用者需求、使用者行為和使用者認知四個方面的資訊。只有充分掌握使用者的特徵，尤其是與資訊利用有關的特徵，才能有針對性地為使用者提供滿意的服務。圖書館不僅需要掌握使用者的性別、年齡、教育背景、職業、職位等公共特徵，還要了解他們不同於其他人的個性化特徵，比如是否帶有某種殘疾、是否色盲等。圖書館在推行資訊營銷專案前，首先應該透過市場調查收集使用者的背景資料，並依據公共特徵對使用者進行細分，以確定目標使用者群。但僅做到這一點還不夠，這只是滿足了使用者的一般需求。同時還應該將使用者的個性化特徵反映到系統之中，以滿足他們的特殊需求。利用與使用者的互動資訊建立資料庫，記錄使用者的相關資訊，包括使用者的網路地址、資訊的實際需求和需求意向、建議等。這樣既可以在使用者透過網路獲取資訊服務時提供有效的幫助，又可為圖書館運用“推送”技術向特定使用者傳送特定資訊打下基礎，實際上節省了使用者購買的時間。同時與使用者進行有效的溝通是圖書館提高資訊服務目的性和資訊產品質量的必不可少的環節，它包括:a.營造環境。只有透過對圖書館網站和網頁的精心設計，營造出良好的服務環境，真正體現以人為本，使用者才會樂意與圖書館進行有效的溝通，圖書館也才能獲得真實可靠的資料。b.售後服務。其外延可進行擴充套件，將使用者透過網路獲取資訊視為服務過程的一部分，將提供與使用者需求相關的其他資訊，實行跟蹤服務直到使用者達到自己的最終目的作為服務的另一部分。c.反饋改進。透過分析使用者對資訊產品(服務)的反饋意見和建議，對其作出形式、內容等方面的適當調整與改進。

　　3.2產品整合模式產品整合表現在資訊資源整合方面。當前以使用者為中心的資訊資源整合服務與個性化定製服務相結合的服務業務發展，要求充分考慮到使用者利用資訊服務的便利性，實現資訊資源、資訊科技、資訊內容的整合，力求整合介面簡單、友好和易於操作，從而使使用者能利用同一檢索人口對資訊資源進行同步檢索。也根據使用者特定的資訊需求定製具有個性化特點的使用者介面，提供具有個性化特徵的資訊服務。在以使用者為中心的資訊資源整合中，一方面資訊資源整合的深度，資訊資源整合的難點不是技術，而是服務整合，要求對服務流程進行簡化、規範和最佳化，以便為使用者提供最簡單、方便、快捷的服務;另一方面資訊資源整合的廣度，整合的基點在於注重網路資訊資源的整體融合，以實現資源效益的最大化。產品整合是一項複雜、細緻的系統工程，需要透過自頂而下的規劃和自底向上的設計來完成。具體分為以下步驟:a.制定資訊資源整合的戰略。b.明確機構內外部資訊環境與資訊需求。c.進行資訊資源整合設計。d配置相應的人力、技術、裝置資源。e.搭建資訊資源整合系統平臺。

　　3.3定製營銷模式定製營銷是一個開放的結構，基於網路的市場營銷是各參與者充分協作的過程。定製營銷的適用範圍十分廣泛，不僅可以用於各種有形產品，也可以用於無形產品的定製。a使用者關係管理。定製營銷的核心是讀者關係管理，定製營銷模式的執行必須體現合作的精神，合作首先是圖書館與使用者之間全方位的交流互動，其根本目的在於為讀者創造最大滿意度。因此，使用者關係管理的任務就是確立使用者的中心地位。使用者關係管理的另一重要內容是正確識別使用者的滿意度。圖書館為使用者創造的滿意度應該是使用者所認可的滿意程度，而不是圖書館的各種主觀臆斷。因此，圖書館要建立使用者識別系統，注重使用者心理需求分析和服務心理屬性的開發，量身定製圖書館的產品和服務。館員要及時、深人地瞭解使用者的需求及其發展動態，並將收集的使用者資料分析整理後，在圖書館內部實現共享，以便正確把握使用者滿意度的實質。b.資訊共享。資訊共享本身也是一個相互協作的過程，涉及In-tranet,Ex-tranet,資料探勘、智慧代理等資訊系統和管理手段的運用，需要在不同層面、從多個維度予以貫徹實施。在使用者層面，圖書館應構建“一對一”的資訊分享機制，及時追蹤和響應使用者需求，在圖書館內部，倡導充分合作、重視學習的圖書館文化，圖書館的營銷平臺應具備足夠的適應性和可用性，以便在館際交流互動中達成資訊的充分共享。c.反饋機制。使用者反饋功能可以使圖書館從使用者的角度認識自己的不足，不斷改善自己。諮詢網站都有反饋功能，在使用者提交諮詢表單後，就會出現填寫反饋表的對話方塊，由使用者選擇填寫與否即使不進行諮詢只進行瀏覽，也可以透過網站上設定的反饋表來進行意見反饋。設立專門的資料庫和管理人員，對使用者的反饋意見進行收集和分析整理，組織專家對問題進行分析，尋求解決的方法，有效排除影響諮詢質量的障礙，以進一步改進服務質量;建立一個服務跟蹤機制，以便對問題解答的全過程進行監控並且可及時向圖書館提供反饋資訊，提醒其工作中的不足，以保證整個圖書館資訊營銷專案的高質量執行。d信任機制。信任的確立需要付諸長期的投入，要求圖書館充分關注與使用者的每一次交流互動，透過實施個性化營銷方案，著意增強使用者的滿足感。圖書館還應採取有效措施提高館員的忠誠度，改善館員的服務產出水平，重檢視書館形象建設。使用者也要堅持誠信的準則，因為消費者主權並不包含對失信行為的寬容。e.個性化服務。個性化服務在資訊系統與因特網上已經不算是新的概念了，微軟Windows作業系統很早就有所謂的我的最愛、我的檔案的用語;Yahoos有MyYhoos;Google有PersonalizedI-lomepageo數字圖書館為了提供更具個性化的服務，也有許多類似的服務，如Myl.ibrary}Corne;MyLibrary)Lehig。已有為數不少的圖書館提供個性化圖書館服務[m)，包括資訊分類定製服務方式、資訊推送服務方式、資訊智慧代理服務方式、資訊垂直門戶服務方式、資訊幫助檢索服務方式、資料探勘服務方式、資訊呼叫中心服務方式等。這樣，根據使用者的設定，藉助於計算機及網路技術，對資訊資源進行收集、整理和分類，向用戶提供和推薦相關資訊，以滿足使用者對資訊的需求。

　　3.4整合營銷傳播模式整合營銷傳播(IntegratedMarket-ingCommunication，縮寫為IMC)01993年美國學者唐·E·舒爾茨等在《整合營銷傳播》一書中將IMC定義為:“整合營銷傳播是業務的戰略過程，可以利用此過程設計、發展、執行以及評估品牌傳播方案。此方案對於消費者、客戶和其目標中的或有關的內部及外部觀眾來說，通常應該是可以協調權衡的，且具有說服力。”圖書館資訊整合營銷傳播主要包括:a.使用者導向。圖書館資訊營銷面對的使用者群體依其職業的特徵與屬性不同，可分為科研使用者群、教學使用者群、決策管理使用者群、文化藝術使用者群等。這些使用者的需求形式多樣，對文獻資源及服務的需求層次不盡相同。使用者注重的已不是資訊載體的差別而是資訊的效用。他們一方面要求儘可能查詢與自己需求相關的豐富的紙質印刷型文獻資訊資源，不僅僅侷限於某一個館藏或某一種文獻型別;另一方面也希望參考諮詢人員能夠提供高質量的虛擬資訊服務，以便進行較複雜的網上檢索或資料庫查詢。一些使用者也不再僅僅滿足於檢索出來的專業文獻或大量的原始文獻，而是希望得到經過分析加工後的深層次的、綜合性的，甚至包含系統知識內容的增值資訊產品。因而使用者的資訊需求在深度和廣度方面都提出了更高的要求。b.成本、定價及品牌。圖書館資訊營銷專案要明確自己的產品定位，保證服務質量，如使用者成本，既關注圖書館資訊服務的生產成本，又重視使用者的交易成本。關於定價策略。圖書館資訊營銷要根據自身的條件和服務物件，選擇適當的目標市場，劃定出營銷範圍和營銷重點，要根據使用者的需求及時進行資訊產品的開發和服務。圖書館只有及時把握住市場的需求，才能更好地組織生產出適合的資訊產品，提供更高質和符合客戶需要的服務。關於品牌服務。品牌服務就是要把使用者的需求置於最高境地，根據使用者的需求對文獻資訊進行進一步深人加工，充分揭示其隱含、分散、動態的資訊，實現資訊的增值，提高產品質量，然後再為使用者提供如個性化諮詢服務，開展特定選題服務、學術資料專指服務和學術資料諮詢服務等，建立區別於其他競爭品牌的品牌個性。C.促銷整合。圖書館除了開展傳統的促銷(宣傳、講座等)，也要重視網上專案的設計。如服務專案人性化。任何站點首先以視覺的方式直觀、直接地面對使用者，並以自己獨特的風采博得使用者的青睞。介面是溝通使用者與系統唯一的橋樑，因此，使用者介面的設計質量與水平直接關係到使用者對資訊的獲取與利用。友好的、製作精美介面能夠實現與使用者之間的情感交流。d.關係營銷[IS]。儲存使用者反饋資訊對於圖書館資訊服務起著決定性的作用。對使用者的反應資訊做出應答雙向資訊交流。透過應答，可以解決使用者存在的疑慮，引導使用者做出積極思考，讓使用者關心和參與到圖書館的服務中來。鼓勵的形式和方法也是使用者做出反應的重要環節。因此，鼓勵的形式應多樣，方法應創新，這樣圖書館資訊服務與使用者之間就形成了應答一反應一再應答一再反應的良性迴圈的資訊交流模式，有利於圖書館資訊服務的長遠發展。圖書館可以運用多種手段保持與使用者的接觸，如書信、電話、E-mail、線上聯絡等。

　　4圖書館多元化資訊營銷模式最佳化整合

　　從以上分析可以看出，適合我國圖書館資訊營銷專案構建不是單純的使用者策略模式、定製營銷模式、產品整合模式、整合營銷傳播模式，也不是固定不變的營銷步驟策劃，而是建立在3個資訊營銷步驟、4種資訊營銷模式基礎上的最佳化整合模型，如圖1。

　　最佳化整合的實用性還體現在實施層面，該組合具有高度的可操作性。圖書館關注的核心問題是使用者的需求，而參考諮詢與資訊服務關注的是目前圖書館資訊營銷，不僅需要館員提供諮詢與資訊服務，而且要鼓勵他們學習營銷策略，特別要關注使用者需求，並從使用者那裡獲得反饋，要掌握包括利用網路在內的技術知識以及各種營銷策略知識，以提升圖書館資訊服務技能。