淺談高校畢業生就業資訊的蒐集、整理、利用及有效性論文
淺談高校畢業生就業資訊的蒐集、整理、利用及有效性論文
論文關鍵詞：就業資訊；蒐集；整理；利用；有效性控制
論文摘要：高校畢業生就業資訊的蒐集、整理、利用及有效性控制是高校就業指導工作的重要組成部分。本文對就業資訊蒐集、整理、利用及有效性控制等一系列問題進行研究，提出了相應的對策和措施，並介紹了工作實踐經驗。
高校畢業生就業資訊的蒐集、整理、利用及有效性控制是高校就業指導工作的重要組成部分。高校就業指導部門對就業資訊數量與質量的掌控，直接關係到每名高校畢業生的就業前途及未來的發展，而且對高校自身的生存和發展也存在著巨大的制約作用。因此，高校畢業生就業資訊的蒐集、整理、利用及有效性的良好控制，既是高校就業指導工作部門的職責所在，也是其發揮就業指導作用的必要前提。
一、就業資訊的蒐集
蒐集就業資訊是高校就業指導工作的首要任務，是為學生提供求職的基礎和必要條件。只有及時、準確、全面地掌握就業相關資訊，就業指導才能更好的發揮作用。
(一)蒐集就業資訊的方法
1．全方位蒐集法
把與本校特色有關聯的就業資訊統統蒐集起來，再按一定的標準整理、篩選，以備使用。
2．定方向蒐集法
即按照職業方向和求職的行業範圍來蒐集相關的資訊。這種方法需要注意的是，當選定的職業方向和求職範圍過於狹窄時，有可能大大縮小選擇餘地。
3．定區域蒐集法
根據畢業生擇業的地區傾向性，就業指導部門按照地區蒐集資訊，對職業方向和行業範圍較少關注和選擇，這是一種重地區、輕專業方向的資訊蒐集法，按這種方法蒐集資訊和選擇職業，也可能由於所面向地區的狹小和“地區過熱”而造成擇業困難。因此，應當根據實際情況將上述幾種方法綜合起來蒐集資訊。
(二)蒐集就業資訊的途徑
豐富的就業資訊是求職擇業的基礎，誰能及時獲取資訊，誰就獲得了求職的主動權。因此，應當及時、全面地掌握有關就業方面的種種資訊，並認真地對這些資訊進行篩選和整理。蒐集就業資訊，關鍵要暢通訊息渠道，把握資訊的準確度，並結合學校專業特色，有所側重。蒐集就業資訊一般可採用以下幾種途徑：
1．政府、社會就業機構
國家教育部有全國高校畢業生就業指導中心，各省市區也都有畢業生就業指導服務機構，負責彙集國家機關、企事業單位的就業需求資訊並集中向高校、社會公佈。由於是專業性就業指導機構，其所蒐集的就業資訊量大，內容全面，有的還包括單位概況。但由於彙集的是全國、全省市區的資訊，涉及範圍廣，所花時間長，又經過彙總編輯成冊傳送，因而其資訊在時效性方面較低，就業指導部門在選擇使用時需核准選用。目前社會上興起的一些就業中介機構，有不少是以商業盈利為目的，其所提供的就業資訊畢業生需認真鑑別、謹慎使用。
2．大眾傳播媒介
畢業生就業的市場化程度越來越高，就業資訊的釋出和使用也越來越具有商業色彩，很多用人單位利用廣播電視、報紙等時效性較高的媒體釋出就業資訊。一些用人單位更是自己編印單位簡介及需求資訊的專業小報，向高校傳送。很多地方人才交流機構也常利用這一方式向高校公佈本地區的人才需求資訊，就業指導部門可從這些渠道及時獲取就業資訊。
3．網路
作為一種全新的就業資訊來源，網路以其簡便、快捷顯示出獨有的優越性。教育部、各行業、各省市、地區畢業生就業資訊網已相繼開通，為畢業生就業工作提供了極大的方便。目前有很多用人單位透過就業資訊網站釋出需求資訊，也有很多的雙選會資訊由網路提供，畢業生可透過網路瞭解這些資訊，還可以透過電子郵件及時與用人單位取得聯絡，實現網上就業。透過這些網站，畢業生可將自己的資料以產品廣告形式向社會發布。
4．校友資訊反饋
校友是一個重要的就業資訊源，建立與歷屆畢業生的這種資訊聯絡應成為各高校在畢業生就業方面的一項長期工作，因為校友提供就業資訊具有很強的針對性、實用性和可行性，有重要價值。
5．社會共建單位
社會共建單位是就業資訊來源的重要渠道之一，相對於其它渠道來說更穩定、更直接。一方面可以根據社會共建單位的業務拓展、發展方向直接反映出對畢業生的需求；另一方面也可以透過共建協議為其直接培養畢業生。不僅可以使學生在畢業之後直接進入工作角色，也有利於用人單位的人力資源積累，從而促進與共建單位的良性發展，為高校提供穩定的就業資訊源。
6．直接獲取資訊
有很多畢業生四處參加雙選會議，直接在會場上獲取就業資訊，或直接到用人單位自薦，這是一種直接面對單位蒐集就業資訊的方法，一般來說要付出很多的時間、精力和較重的經濟負擔，不便普遍採用，但一旦有機會，則有很高的簽約率。
二、就業資訊的整理和使用
一般地說，透過上述渠道所蒐集到的原始就業資訊比較雜亂，有相當一部分資訊是沒有用處的.，就業指導部門應根據實際情況和需求，對資訊去粗取精，去偽存真，有目的、有針對性地加以篩選處理，使獲得的資訊具有準確性、全面性和有效性，使之更好地為本校畢業生服務，作為他們擇業的依據。
(一)整理和使用就業資訊的原則
1．準確性原則
準確性要求資訊所反映的情況必須真實、可信。就業資訊是否準確，是擇業人員做出決斷的關鍵環節。資訊不準，會給擇業工作帶來決策上的失誤。海南建省前夕，內地得到海南特區需要大量人才的資訊，於是許多大學生紛紛前往，掀起了“百萬大軍下海南”的高潮。其實這種資訊是不準確的。因為海南建設伊始，許多工作還未開展，所需人員無論是從數量上還是從專業上都是有限度的，由於資訊不準確、不全面，大部分人乘興而去，敗興而歸。
2．時效性原則
時效性是資訊本身的重要特性之一，只有在規定的時間內有效。而就業資訊的時效性則更強，即在就業資訊釋出的有效期限內，如果招聘單位完成了招聘計劃，已經與應聘者達成協議，那麼就業資訊自然就失效了。因此，在就業形勢十分嚴峻的情況下，就業指導部門要隨時注意所彙集的就業資訊是否過期，資訊源是否已被他用。要儘可能在第一時間向學生傳達就業資訊。
3．針對性原則
隨著人才市場的發展，就業資訊日益豐富，如果在資訊蒐集中不注意適用性，那麼就可能在眾多的就業資訊中把握不住方向，從而捕捉不到真實的、有價值的資訊，這就要求就業指導部門在蒐集就業資訊時，必須充分結合本校特色，針對高校畢業生的應屆特點。
4．系統性原則
就業資訊的蒐集要求具有系統性、連續性。因為許多就業資訊的獲得並不是空想，許多時候得到的資訊是零碎的，這就要求就業指導部門善於將各種相關的資訊積累起來，然後經過加工、提煉，形成一種能客觀、系統地反映當前就業市場、就業政策、就業動向的就業資訊，從而為畢業生擇業提供更可靠的依據。 5．計劃性原則
作為資訊蒐集者來說，首先必須制定資訊蒐集計劃，明確資訊蒐集的目的，只有明確了目的，就業資訊蒐集才有方向，才能發揮資訊蒐集的主動性；其次分清所需就業資訊的內容範疇，是有關就業政策的，就業動向的，還是有關用人單位需求資訊的，要做到有的放矢；最後選擇資訊蒐集的方法和渠道。方法是達到目的的手段，方法正確，就可以在資訊蒐集過程中少走彎路，收到事半功倍的效果。在方法選擇上，要注意與就業資訊內容相一致，有些資訊是必須透過謹慎的實地調查方可納入，有的資訊需要透過查閱資料、文獻獲得。
(二)就業資訊的整理
按照以上原則，高校就業指導部門基本上可以獲得真實、有效的就業資訊，再對這些資訊進行分類整理，以備畢業生使用。
1．區域性整理
按照畢業生需求量較大的地域進行分類，著重向畢業生提供地區經濟和社會發展狀況說明，讓學生了解當地經濟結構、人力資源結構及該行業的現狀及發展趨勢。有些畢業生在求職時不顧其它條件只關注就業地區，不利於其就業。因此，提供更多更充分的相關資訊，讓其明確自身優劣勢，防止出現盲目性就業情況，避免延誤適合自己的就業機會，有重要的作用。
2．專業性整理
明確用人單位需要的專業、層次，錄用意圖、具體工作崗位等，不僅可以使本屆畢業生了解專業的需求和發展，在一定程度上也為以後的畢業生就業在專業的學習和提高上起到預測的作用。當然，此外還可以根據用人單位性質等進行整理。但需要注意的是，無論按照任何標準整理，都要讓畢業生了解用人單位的優勢和劣勢，讓畢業生心中有數，做好充足的準備。
(三)就業資訊的使用
就業資訊整理完畢之後，高校就業指導部門應以最快的速度、最多的渠道告知畢業生。校園網及時公佈就業資訊，就業指導教師及時開會獲取就業詳細資訊，以指導畢業生做好充分的準備。另外，高校還應及時聯絡用人單位，提供用人單位同畢業生雙方接洽的機會。儘早確定時間、地點等，為畢業生爭取到第一時間面試的機會。
就業資訊直接受就業形勢與就業政策的影響，在當年度的就業期限內對就業率起著舉足輕重的作用。除此之外，彙集歷年的就業資訊進行分析處理，不僅可以看出就業形勢的變化，更能為以後就業趨勢的估算提供真實、具體的依據，為本校專業建設、學生培養提供有針對性的、建設性的發展提示。
三、就業資訊的有效性控制
(一)高校畢業生就業管理部門的有效性控制
作為高校畢業生就業管理部門，一方面應嚴格審查用人單位釋出資訊的真實性，督促用人單位履行承諾；另一方面也應嚴格審查畢業生資料，維護學校的聲譽。同時加強畢業生就業指導，引導畢業生如何獲取就業資訊和簽約，自覺維護自身合法權益。
(二)用人單位人事主管部門的有效性控制
作為用人單位的人事主管部門，應嚴格審查招聘單位釋出招聘資訊的合法性和真實性。實行用人單位需求資訊登記制度，即用人單位到市就業指導中心或其他代理點辦理“用人單位需求資訊登記”手續，用人單位根據招聘要求，提前辦理需求資訊登記，公開招聘資訊；辦理時，攜帶有效的材料(有效期內的組織機構程式碼證書影印件、有效期內的營業執照副本影印件(機關、事業單位除外>、單位介紹信)；為了確保所登記資訊的有效性，用人單位需每年辦理一次需求資訊登記手續。實行此項制度不僅有助於政府宏觀掌握社會供需狀況，為政府部門的決策提供依據；同時用人單位預先向社會公開招聘資訊，保證畢業生和用人單位在公開、公正、公平競爭的條件下雙向選擇，使畢業生就業市場在一個公平有序的條件下開展；更重要的是資訊登記透過對招聘單位的稽核確認，有效地防止不法單位對就業市場的干擾，有利於就業市場的規範管理。
(三)人才市場的有效性控制
人才市場或勞動力市場應加大對用人單位招聘的審查、監督作用，建立保證金繳納制度，約束用人單位的行為。
(四)法律和制度的保障
目前畢業生就業過程中出現的問題很難透過法律途徑解決，有關部門應加緊這方面的研究，儘早形成與就業體制相配套的法律制度，從制度上保障高校畢業生就業的順利完成，保障高校畢業生就業市場的正常運作。
(五)資訊網路預警機制的建立
資訊網路建設也就是畢業生就業無形市場的建設。要構建全國畢業生供需資訊網，加強畢業生質量跟蹤，瞭解社會對人才的需求狀況，與用人單位建立長期關係，並從反饋的情況中分析畢業生就業難的原因，不斷拓寬就業渠道。積極建立用人單位網路，既要鞏固已有用人單位，又要拓展新用人單位；要保證學生在就業時能夠充分獲得用人單位的需求資訊，如單位簡介、需求專業和人數、聯絡方式等，避免盲目地參加各地的交流會；同時也要為用人單位提供可靠的人才供給情況，如專業、畢業生人數、系部聯絡方式等。要將畢業生需求資訊、供給資訊上網，對於不能按要求如實提供相關資訊的，透過預警機制加以監督，保證用人單位和畢業生的合法權益。
就業競爭在一定程度上就是擁有資訊量的競爭，誰掌握的資訊多，誰就能在競爭中取得主動權。因此大學就業指導部門必須利用各種渠道，廣泛地、全面地、準確地蒐集與擇業有關的各種資訊，完善就業資訊的蒐集、整理和釋出，保證就業資訊的真實性和時效性，維護畢業生和用人單位的合法權益，保證大學畢業生就業的順利進行。