淺談中油四川石化專案業主PIP資訊管理平臺的應用論文
淺談中油四川石化專案業主PIP資訊管理平臺的應用論文
隨著專案管理的發展需要，群組專案的管控能力及其管理實效得到了增強，國際、國內知名工程公司均採用專案整合資訊管理系統或相似管理系統實施管理，以規範和提升專案管理，更好地服務專案管理，增強專案管理實效。
1專案管理系統簡介
業主採用的專案管理系統，初衷和主要目的是方便專案管理、規範日常管理，積累大型專案叢集的管理經驗，並主要從EPC、PC及其組合專案管理的角度出發，結合本煉化工程專案採用的管理模式和合同模式(扁平快、PC、EPC及專業分包管理並存的綜合模式)，組織開發並使用於本大型煉化工程的專案管理系統，其中主要包括設計管理、採購管理、施工管理、進度計劃控制、費用控制、質量管理、安全管理、文件管理、合同管理、資訊管理等，並對使用過程中的管理程式、要求和操作說明等進行了管理培訓，與此同時對各參建單位留設了終端服務，便於網上辦公、統一資訊、資源共享，確保過程管理執行一致、規範、符合，更快捷、更有效地服務日常工程管理及辦公需要，為工程管理順利、有效進行提供軟體支援和管理保證。
該專案管理系統架構、功能及其操作手冊等詳見該專案管理系統的操作手冊，系統流程控制和規劃見專案管理系統操作手冊，並舉例說明該系統QHSE、文件管理功能模組相關情況。
2專案管理系統使用
在專案啟動後，該專案管理系統將有效執行，並隨著工程專案的進展，各個功能模組將發揮各自的作用，其中進入該專案管理系統的操作流程具體按系統中的如下介面操作：2-1專案管理系統的登入介面，2-2專案管理系統個人工作中心介面，2-3專案管理系統進度控制介面，2-4專案管理系統工程合同管理介面，2-5專案管理系統採購管理介面，2-6專案管理系統質量安全管理介面，2-7專案管理系統資源介面，2-8專案管理系統文件管理介面，2-9專案管理系統專案與組織介面，2-10專案管理系統流程管理介面，2-11專案管理系統制度與標準介面，2-12專案管理系統事務管理介面，2-13專案管理系統資訊釋出介面。
3專案管理系統功效
3.1提高管理工作效率
(1)清晰的計劃、合同、採購等管理;(2)資訊及時和準確;(3)管理透明和規範;(4)溝通更為方便;(5)資源共享、資料統計;(6)管理把控，戰略調整，全域性把握。
3.2積累大量的資料
(1)完整大型煉化專案的WBS字典;(2)裝置和材料字典及價格庫;(3)資源及工時、臺班消耗資料;(4)投資及費用資料;(5)質量和HSE類資料;(6)技術檔案和圖紙。
3.3培養了一批高素質管理人員
經過大型煉化工程的歷練，各參建單位培養了一大批工程管理人員，為後續工程建設提供了有力的人力支援和保證，併為工程規範管理和高效、有序進行提供很好的借鑑和有力的支援，尤其是在流程最佳化、無紙化辦公、文件管理、過程跟蹤、監控、統計監測等表現出獨特、全面、及時、準確等功效，提高了工程管理水平和實效。
4專案管理系統應用思考
該專案管理系統在使用工程中為該大型煉化工程管理實施發揮了很大的作用，得到了各參建方的積極使用和友好肯定，並在通知或訊息釋出、資料收集中表現出很好的效果。經在過程中的使用，尋求參建多方建議，考慮以下方面更有最佳化的空間：
第一，流程審批“無紙化”辦公，同時需要提供相應的紙質版報批資料，並嚴格執行工程專案管理檔案及標準規範，走流程，填報相關資料，即既要走網上系統審批，又要上報紙質資料，不僅未提供有效辦公，反而增加工作量，這在以後的專案管理或專案管理系統使用時需要考慮和進行最佳化。
第二，專案管理系統中資訊釋出中心的資訊、通知、規定或其他管理檔案，無簽字蓋章僅為電子版，就上傳專案管理系統資訊釋出中心釋出，同時資訊釋出系統審查、把關管理不到位且無相應的管理規定做依據要求進行規範管理，所釋出出來的規定、通知等實效性差，各參建單位有所考慮執行力不強，此方面需要在以後的專案管理中關注和改善。
第三，專案管理系統主要使用功能在資訊釋出、資料收集、流程審批上體現較有效率，在資料統計、彙總及圖表生成等方面的功能作用實效性較差。
第四，對於在專案管理系統中出現所釋出的資訊、資料或規定及上傳的資料等出現問題或無法下載使用，沒有很好的反饋途徑，致使資訊或通知內容無法知道，很難執行，影響專案管理的執行力和管理實效。
第五，專案管理系統的埠留設、對接及使用申請、網上辦公的網速對專案管理系統的執行及有效使用均會產生一定的影響，在專案管理系統被採用之前這些因素均需考慮，將導致專案管理系統整體功能的實現，影響專案管理及其系統的.執行。
第六，需要考慮將各參建單位的體系(軟體)融為一體，同平臺辦公，多功能實現，服務於專案全過程管理。
第七，需要考慮為確保專案管理系統正常、資料齊全，並定期做好備份，防止系統崩潰影響日常管理的進行和造成的不良影響及無法挽回的損失等事故的發生。
第八，文件資料管理系統需要完善，建議增添相應的專案管理記錄模板，並隨著專案管理系統的應用而同時產生，透過日常管理的積累，形成齊全、合格的工程管理記錄。
透過對以上情況的思考，我們在做大型煉化工程或專案時，在專案啟動之前對於是否採用專案管理系統、如何正確使用專案管理系統及如何使專案管理發揮更大的作用做好思考和應對，同時對系統執行中可能出現的問題要進行預測，並配有相應的系統應急措施。尤其是在初次使用的專案中或大型煉化工程，前期的調研、模擬及考察等都很重要，並要求此方面的資訊、資料有豐富詳實，案例要典型全面。將類似系統在其他專案管理使用的情況或經驗進行最佳化、改進後形成成熟、完善的專案管理系統服務於專案管理，對於不可確定性或未知因素等需要有相應的應急措施或反映途徑。做好系統推行前的會議、培訓和過程監控管理及專案結束後項目管理系統的使用總結，結合出現的問題和專案管理過程中需求，對該專案管理系統進行最佳化、改進反饋，並做好後續的專案管理系統升級及其推行使用。
5專案管理系統使用中的注意的事項
透過該專案管理系統在大型煉化工程管理中的使用，建議系統推行方做好專案管理系統的使用培訓(啟動、過程、結束)，確保各參建使用方均能正確、靈活、高效使用。建立專案管理系統使用反饋系統，關注專案管理系統使用中出現的問題和專案管理過程中的需求，並構建相應的反饋渠道，做好資料、資訊收集管理和專案管理系統的監控，確保各參建方全員、全過程正確使用、高效實現，同時覆蓋專案管理的各要素、全過程，更好地服務工程管理，工程文件資料等管理需要考慮，建立大型工程專案管理(設計、採購、施工、試車等專案全生命週期內所包括的過程或活動)文件模板，在專案管理系統中能符合實現，並經過積累形成日常工作包，最終形成工程包，最後打包交工，以提高中間交接、工程交接、竣工驗收等質量，為工程順利合格驗收提供有力支援。同時要做好工程交工資料和管理檔案等的收集、統計、彙編等管理和監控。
6結語
經該專案管理系統在大型煉化工程管理中的使用，建立了參建多方協同辦公的網路平臺，為工程管理、日常辦公提供了快速、有效的途徑，規範了專案管理，提升了專案管理水平，統一各方意見、明確各方意圖、針對工程參建各方的共同目標，更好地服務於日常工作和專案管理，為工程的有序進行和順利生產提供有力的工具(軟體)、管理支援和保證，並在其中發揮了不可磨滅的作用。同時在某些方面也存在一定的不足，具體詳見本文相關文字，並對該系統在使用過程中出現的問題進行了一一彙總、分析、記錄、總結，積累了經驗，為後續類似的大型專案管理在採用專案管理系統的決策或使用過程中提供借鑑或幫助，使專案管理系統真正發揮更好、更大、更有效的作用，確保參建各方正確、靈活、有效使用，做好大型煉化工程專案管理的協同、共享、集中、高效優勢，更好地服務於專案。