年會策劃預算方案
年會策劃預算方案
為了確保事情或工作有序有力開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那要怎麼制定科學的方案呢？以下是小編為大家整理的年會策劃預算方案，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
年會策劃預算方案1
一、年會背景及目的
“年會”，這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業和組織均透過年會這種形式來組織各種活動，藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。
為了總結回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，並表彰年度各項先進，增進協會內??咳嗽鋇慕渙骱凸低ǎ促進協會??文化建設，表達協會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協成立一週年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題：
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成，分為成員會議、週年慶典聯歡會和晚宴。擬訂於20xx年12月25日(週六)xx：00-20：30(為時半天)。
(一)成員會議
時間：xx：00—15：00
地點：大活小劇場
(二)週年慶典聯歡會
時間：15：00—17：00
地點：大活小劇場
(三)晚宴
時間：xx：00-20：30
地點：二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓，協會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業資訊員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
(一)成員大會議程安排
13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨週年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
xx：00—xx：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，並領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;
xx：11-xx：30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;
xx：30—xx：50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);
xx：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈成員大會閉幕。宣佈週年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15：00-17：00慶典聯歡會正式開始，就協各個部門表演自導自演的節目;
17：00主持人宣佈週年慶聯歡到此結束，並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知：行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協vcr攝製：廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會願景，各部門部長及部員對協會成立一週年的祝福等);
(三)晚會節目的編排：由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排;
(四)橫幅的製作：紫底白字橫幅一條：預祝xxx就協20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典晚會圓滿成功!落款：xxx就業發展協會，12米;
紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典聯歡會落款：xxx發展協會，12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫：通知大會發言相關人撰寫發言稿，並及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的採購：提前採購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄影機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄影機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄影或拍照工作。活動後存檔，可作為歷史資料在公司內部區域網上共享。
(十)各項活動的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人彙報，各負責人向總協調人進行彙報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的除錯、主席臺及場地的佈置、物品的採購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會佈置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程，透過這個活動鍛鍊、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經人力資源部部長批准同意後方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
年會策劃預算方案2
一、活動的目的'：
1、透過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，透過年會進行總結，展望新一年的宏圖與計劃；
2、透過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；
3、透過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會
二、活動主題：
三、活動口號：
四、活動時間： 20xx年*******
五、活動地點：
六、主辦單位：
協辦單位：
承辦單位：
七、籌備工作組
總 顧 問：
總 指 揮：
活動執行：
節目統籌：
後勤保障：
場 務 組：
八、活動內容：
第一部分：年會活動內容
經費預算
第一套方案：經濟適用型 （一）場地費用： ①地點：大禮堂
②費用：未知，約20xx元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎品
①優秀員工、優秀團體，人數待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他
預計總費用：4000元
第二套方案：休閒娛樂型 （一）場地費用： ①地點：馬家橋北 ②費用：
（二）背景布，待定 （三）條幅，約50元 （四）獎品
①優秀員工、優秀團體，人數待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有
（六）飲料、茶水： 預計總費用：
九、專案分工及時間進度
籌備組 年 月 日
年會策劃預算方案3
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施。
(2)、會場佈置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
(3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊裝置,如投影儀、膝上型電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄裝置等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括裝置的技術支援與維護費用。
(4)、其他支援費用--這些支援通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很複雜,這取決於年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程式服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(3)、聯誼酒會/舞會
事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支援,其預算可能需要比較長的時間確認。
(4)、酒水及服務費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(5)、其他--點心、水果及調製色酒。
4、視聽裝置
除非在室外進行,否則視聽裝置的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行,視聽裝置的預算就比較複雜,包括:
裝置本身的租賃費用,通常按天計算
裝置的運輸、安裝除錯及控制技術人員支援費用,可讓會展服務商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委託代理
5、演員及節目
通常可以選定節目後按場次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看錶演的人數正相關--專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與嚮導、臨時商務用車、
匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理
明陽天下會議服務公司，成立於20xx年2月，依託明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅遊公司的強大優勢，為客戶提供更為專業的會議服務，經過多年的發展 ，成為全國性會議服務公司，各城市設定辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執行，會議會務服務，禮儀慶典活動、展覽展示設計，會展租賃搭建，各類商務會議、培訓會議、企業年會、新聞釋出會、產品推介會、開業奠基、會場佈置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅遊、商務考察等，是一家專業化、標準化的綜合性會務服務公司。
年會策劃預算方案4
一、活動目的：
1、增強員工的團隊凝聚力，提升x的競爭力;
2、對20xx年營銷工作進行總結，對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃，明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司優秀員工，透過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
一個團隊一個夢想
三、年會時間：
20xx年12月日30下午x時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：
xx大酒店x樓x廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作專案小組統一組織、執行。
六、參加人員：
客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1.會場總負責：xx
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：xx
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊採集。
3.人員分工、布場撤場安排：xx
4.嘉賓接待、簽到：xx
5.音響、燈光：xx(會前半小時檢查音響、燈光等裝置)
6.物品準備：xx
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場佈置：
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫。
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個，內容：宣傳企業文化。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目，同時公司聚餐。
備註
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭。
2.公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容：年會節目單
時間:20xx年x月x日晚
地點:宴會廳
年會策劃預算方案5
一、年會目的
為了加強員工與商戶的凝聚力與協作力。培養團體意識與榮譽感，收集總結經驗，促進商場今後的發展，為商場走向輝煌的明天而相聚一堂，出謀劃策。
二、年會時間
20xx年x月x日
三、年會地點
固原市，原州區，女人世界商場四樓漢麗軒
四、參會人員
公司全體員工、商戶
主持：張嬋娟、湯傑
五、年會流程及安排
1、參會人員入場，時間17：30左右播放入場背景音樂，等人差不多進場完畢了就轉換音樂《今生緣》，
2、主持人上場宣佈年會開始18：00（開場自己準備）主持人請商場董事長張建國致辭
主持人請商場總經理商國軍致辭
主持人請商戶代表發言（根據樓層依次發言，一共5位代表）
3、主持人宣佈就餐
4、就餐中，可以請商戶唱歌來調節氣氛。
5、敬酒環節由張董事長、商總帶領公司員工，給商戶敬酒。
6、猜謎語
猜謎遊戲獎品設定：獎品為3、2元一個毛絨玩具，需50個。
7、遊戲環節：
（1）吃餅乾當場選擇5名參會人員，由主持人隨機選擇，將餅乾放在參賽者的額頭，只能透過臉部肌肉運動，來吃到餅乾，且餅乾不能掉落在地上。時間最快者獲勝。
（2）整蠱遊戲遊戲準備：10個氣球，每個裡面放上小紙條，小紙條的內容懲罰和獎勵，具體由策劃準備。一個小毛絨玩具。
規則：事先準備一個小玩具，選10人上場，背景音樂為擊鼓音樂，由主持人播放音樂後，場上10人開始傳小玩具，主持人背對，喊“停”時玩具在誰手上，誰就選擇一個氣球，除了手和腳外身體的任何一個部位，把氣球弄破，氣球裡面有小紙條，寫的什麼，就按照紙條上做。可以有大冒險，真心話，獎品等等。
獎品設定，需要7元一個毛絨玩具，需10個。
8、主持人主持，商戶意見建議時間。可以不限制踴躍發言。
9、抽獎活動，由張董事長、商總、燕總、上臺抽出6名商戶，第一次為三等獎，三名，由燕總抽出三人；第二次為二等獎，兩名，由商總抽出兩人；第三次為一等獎，一名，由張董事長抽出一名。
獎品設定：
設定：一等獎電飯煲一臺，200元/臺，共需一臺；二等獎精美加溼器一臺，100元/臺，共需2臺；三等獎可觸控檯燈一臺，60元/臺，共需3臺。費用共計580元。
準備抽獎箱。（裡而裝著寫著所有商戶人員名字的字條）
10、主持人主持活動結束。