採購物流管理方案設計

　　為了確保工作或事情能高效地開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。那麼你有了解過方案嗎？以下是小編精心整理的採購物流管理方案設計，歡迎大家分享。

　　一、通則

　　（一）適用範圍

　　專案部生產性材料、固定資產、高值週轉材等；對外分包的包工包料類材料

　　採購不適合本辦法。

　　（二）材料種類

　　1、從採購環節分工及執行主體來說分為如下三類

　　（1）種類和定義

　　種類

　　定義

　　公司採購

　　公司確定供應商，公司簽訂合同，公司採購，公司付款

　　公司選定

　　公司確定供應商，公司簽訂合同，專案採購，專案付款

　　專案採購

　　專案確定供應商，專案簽訂合同（公司參與合同會籤），專案採購，專案付款

　　（2）材料分類流程

　　a、在每一專案開工前由公司採購部門起草《專案材料分類清單》，成本管理部門、工程管理部門、綜合部門稽核，報總經理審批確定，清單以外材料視同專案採購。

　　B、生效後的《專案材料分類清單》由綜合部門頒佈，並抄送成本管理部門、財務部門、採購部門、工程管理部門及相關專案部。

　　2、從材料的採招週期來說，分以下兩類。

　　種類

　　定義

　　年度材料

　　為公司常年使用的物料，透過年度的招投標確定若干常年合作的供應商後可解決材料的'供應問題

　　專案材料

　　圍繞專案施工所使用的物料，其供應商以專案的起止為合作週期

　　（三）以下所說材料採購須遵循原則

　　1、因客觀原因，對採購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料採購，按“零星採購”流程辦理審批，並嚴格履行比價（綜合對比）手續。

　　2、每宗採購，必須按規範填寫《申購單》，嚴禁先採購後補申購，或申購未經審批直接採購等現象，由公司財務部門或各專案成本會計把關監督每宗申購都有對應的申購單。

　　3、專案採購部門需及時更新並檢視各項材料的已入庫數量，根據入庫量與合同總量的對比，正確選擇審批流程，同時對超合同金額的採購及時重新簽署合同或補充協議，避免合同外申購，對採購額超出合同額1萬元以上（含一萬元），或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的，超出部分必須簽訂補充協議，否則，相關材料款不得准予結算或報銷。

　　4、對需現購的材料如其藉資額在申購的審批範圍內，採購部門可憑經審批的《申購單》直接辦理藉資。

　　（四）附則

　　1、本辦法由公司綜合部門負責解釋，經公司總經理簽字生效。

　　2、本辦法自頒佈之日起執行。

　　二、公司採購類材料採購流程

　　（一）職責分工

　　1、公司採購部門

　　負責彙集區域性《公司採購類》的計劃、申購提起、採購實施、結合庫存量稽核數量合理性，臺賬建立等工作。

　　2、工程管理部門

　　負責稽核專案提交的月度材料計劃及“公司採購類”《材料（裝置）申購單》（以下簡稱《申購單》）的必要性與合理性，專案工程師負責組織材料進場的驗收工作。

　　3、成本管理部門

　　負責“公司採購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要稽核計劃及申購是否超出目標成本等。